Синхронізація вмісту SharePoint із програмою SharePoint Workspace

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою програми Microsoft SharePoint Workspace 2010, ви можете працювати зі службою SharePoint 2010 сайтів, бібліотек і списків на настільному комп'ютері або ноутбуку, чи у на роботі. Синхронізація змін між комп'ютером і на сервері SharePoint server обробляються таким чином, згладжування та ефективність. За допомогою SharePoint Workspace 2010 можна допомагає зберегти час і якомога ефективніше керувати ваші зусилля співпраці.

У цій статті

Загальні відомості про синхронізацію вмісту SharePoint із програмою SharePoint Workspace 2010

Що таке синхронізація?

Робота з документами в бібліотеках SharePoint

Робота з даними списку

Пошук вмісту в SharePoint Workspace 2010

Обмеження, винятки та способи вирішення

Синхронізація робочої області SharePoint із сайтом SharePoint

Синхронізація робочої області SharePoint із певною бібліотекою або списком

Загальні відомості про синхронізацію вмісту SharePoint із програмою SharePoint Workspace 2010

За допомогою програми Microsoft SharePoint Workspace 2010, ви можете працювати зі службою SharePoint 2010 сайтів, бібліотек і списків на настільному комп'ютері або ноутбуку, чи у на роботі. Синхронізація змін між комп'ютером і на сервері SharePoint server обробляються таким чином, згладжування та ефективним. За допомогою SharePoint Workspace 2010 можна допомагає зберегти час і якомога ефективніше керувати ваші зусилля співпраці.

За наявності підключення синхронізація може відбуватись автоматично у фоновому режимі, проте за необхідності зміни можна синхронізувати вручну. Якщо підключення відсутнє, ви зможете продовжувати працювати на комп’ютері, де б ви не були: удома, у дорозі, в літаку тощо. Коли підключення буде відновлено, програма SharePoint Workspace 2010 синхронізує всі зміни, внесені всіма користувачами за час відсутності підключення.

Наприклад, можна редагувати документи, презентації, файли та списки (рідним і зовнішніх) на комп'ютері під час в автономному режимі на рейс бізнесу. Це можна зробити за допомогою стандартної продуктів Office і функції, наприклад Office Word 2010, Office Excel 2010 і Office InfoPath 2010. Після повернення в мережу на сайтах SharePoint 2010, усі зміни можна автоматично синхронізуються, та будь-які конфлікти зіставлення плавно.

Щоб синхронізувати сайт, бібліотеку або список SharePoint, необхідно мати дозвіл до них на рівні "Співпраця" та інсталювати програму SharePoint Workspace 2010 на клієнтському комп’ютері.

Дізнайтеся більше про використання служби SharePoint 2010 із програмою SharePoint Workspace 2010 у розділі Додаткові відомості а в системі довідку SharePoint Workspace 2010.

На початок сторінки

Що таке синхронізація?

У кількох словах, синхронізація означає постійне узгодження змін, внесених на комп’ютері та сервері SharePoint, з тим, щоб вміст на обох комп’ютерах був однаковий. Така синхронізація двостороння або двонапрямлена. Зміни, внесені на комп’ютері, передаються на сервер, а зміни, внесені на сервері, завантажуються на комп’ютер. Синхронізація SharePoint Workspace 2010 також ефективна: синхронізуються лише зміни у списках або файлах, а не весь файл або список.

На початок сторінки

Робота з документами в бібліотеках SharePoint

Ви можете працювати з файлами в бібліотеках SharePoint на комп'ютері за допомогою SharePoint Workspace 2010. Бібліотека подання у програмі SharePoint Workspace 2010 – це дуже подібні до подання на сайті SharePoint. Настроювані стовпці, подань і типів вмісту, які підтримуються. Ця група містить бібліотеку подання, як відкриті й закриті.

Настроювані властивості, такі як заголовок, пріоритет і ключове слово, відображаються в областях інформації про документ Word, Excel і PowerPoint. Навіть команда Створити з будь-якими визначеними типами вмісту працює подібним чином.

Відкривати та зберігати файли Office, такі як документи, електронні таблиці й презентації, з і на локальні робочі області можна за допомогою звичних діалогових вікон програми Office Відкрити та Зберегти. До робочої області SharePoint можна також перетягувати файли із браузера Windows Explorer.

Також підтримується взяття на редагування, повернення з редагування та створення основних і проміжних версій. Відповідні команди активні на стрічці SharePoint Workspace, коли ви працюєте онлайн, і недоступні в автономному режимі.

Зауважте, що файли Office, такі як документ Word або презентація PowerPoint, обробляються програмою SharePoint Workspace 2010 таким же чином, як інші файли, відкриті безпосередньо із браузера – навіть зберігається адреса URL, яку можна переглянути та скопіювати в поданні Backstage.

На початок сторінки

Робота з даними списку

Ви можете працювати зі списками SharePoint, як власного та зовнішнього, на комп'ютері за допомогою програми SharePoint Workspace 2010. Більшість типів стовпців, метаданих і типів вмісту також підтримуються у програмі SharePoint Workspace 2010. Ця група містить подання списку, як відкриті й закриті.

Якщо конфлікт іноді відбувається, коли два або більше користувачам редагувати елемент списку, потім можна діалоговому вікні вирішення конфліктів для вирішення конфлікту та на своєму шляху. Навіть якщо список метаданих зміни на сервері, новий список метадані можна синхронізувати на комп'ютері. Для відбувається, наприклад, якщо обчислюваний стовпець буде додано SharePoint 2010, а потім у програмі SharePoint Workspace 2010 набирає зміни наступної синхронізації часу.

Підтримуються також зовнішні списки, створені за допомогою служб підключення до бізнес (ПБД) у програмі SharePoint Designer 2010. Зовнішні списки може містити доступ на читання та записування до рядка з бізнес-даних із джерела даних, як-от SQL Server або SAP. Це означає, що ви можете працювати з даних із зовнішнього списку у програмі SharePoint Workspace 2010, чи онлайн або в автономному режимі і плавно синхронізувати зміни безпосередньо до зовнішнього джерела даних.

Додавати й редагувати дані елементів списку та метадані на комп’ютері у програмі SharePoint Workspace 2010 простіше та швидше, ніж у браузері на сайті SharePoint. Дані списків можна переглядати в поданні сітки, а редагувати – у формі. Функція розділеної форми надає унікальну та практичну можливість перегляду даних.

Якщо конструктор форм InfoPath пов’язав форму InfoPath 2010 зі списком, можна синхронізувати цю форму й використовувати у програмі SharePoint Workspace 2010. А це означає, що можна використовувати й усі можливості форми InfoPath, такі як перевірка правопису, вкладення файлів, форматований текст, перевірка полів і бізнес-правила.

На початок сторінки

Пошук вмісту в SharePoint Workspace 2010

Пошук вмісту у програмі SharePoint Workspace 2010 відбувається швидко та продумано.

  • У разі запиту в робочій області або на панелі запуску пошук вмісту відбувається в усіх робочих областях вашого сайту.

  • Під час пошуку за допомогою кнопки "Пуск" в операційній системі Microsoft Windows 7 можна знайти вміст на робочому столі та в усьому вмісті, завантаженому із SharePoint Workspace 2010. Робочі області індексуються автоматично. Локальний пошук швидкий і може відбуватися як в автономному, так і онлайновому режимах.

На початок сторінки

Обмеження, винятки та способи вирішення

Існують певні обмеження та винятки під час роботи із вмістом SharePoint 2010 із програмою SharePoint Workspace 2010. Зверніть увагу, що області переходів у програмі SharePoint Workspace 2010 відображається посилання не підтримується списків і бібліотек, які зручно можна натиснути, щоб працювати з на сервері SharePoint 2010 для повної підтримки якщо Інтернету.

Працюючи у програмі SharePoint Workspace 2010, враховуйте такі обмеження й винятки:

  • Загальна кількість файлів, які можна зберігати в усіх робочих областей SharePoint буде приблизно 10 000.

    Примітка : Якщо ви ще не оновили пакет оновлень 1 для Microsoft Office 2010, ви можете тільки зберігати приблизно 500 документів у програмі SharePoint Workspace перед відображається попередження про обмеження документа. Крім того, як тільки ви перевищите 1800 документи по робочих областей SharePoint, з'явиться попереджувальне повідомлення повідомити вам, що лише властивості документа буде завантажено до робочої області.

  • Кожен список може мати не більше 30000 елементів.

  • У програмі SharePoint Workspace 2010 можна створювати, оновлювати й видаляти файли в бібліотеці та нові елементи у списку, але створювати нові сайти, бібліотеки та списки не можна.

  • Сайти на основі шаблону веб-бази даних Access не підтримуються.

  • Не підтримуються такі списки: календар, вікі-сторінка й опитування.

  • Не підтримуються такі подання: список завдань проекту у вигляді діаграми Ганта, стиль, вбудовані папки (які відображаються як групи) і гранична кількість елементів.

  • Не підтримується елемент керування "Вибір користувачів".

  • Не підтримується редагування сторінок сайту в бібліотеці сторінок сайту.

  • Не підтримується редагування вкладень списків (хоча вкладення можна відкривати лише для читання).

  • Не підтримується синхронізація змін, внесених у блокноті OneNote.

  • Не підтримуються списках або бібліотеках, захищених за керування правами інформації (IRM).

На початок сторінки

Синхронізація робочої області SharePoint із сайтом SharePoint

  1. У браузері перейдіть до сайту SharePoint, який потрібно синхронізувати.

  2. Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Синхронізація з робочою областю SharePoint Workspace.

  3. Щоб вибирати списки й бібліотеки, які необхідно завантажити, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку Настроїти.

    2. Виберіть потрібні списки та бібліотеки й у полі "Завантажити" виберіть пункт Лише заголовки (лише бібліотеки) або Вміст відсутній. За потреби в майбутньому можна завантажити і вміст також.

Під час першої синхронізації всього сайту завантаження всіх файлів на комп’ютер може зайняти кілька хвилин. Проте це відбувається у фоновому режимі, тож можна продовжувати виконувати інші завдання.

Примітка :  Якщо сайт містить дочірні сайти, вони не завантажуються, але за потреби це можна зробити окремо.

На початок сторінки

Синхронізація робочої області SharePoint із певною бібліотекою або списком

Якщо потрібно працювати лише з певною бібліотекою або списком сайту, їх можна вибрати. Можливо, завантажувати потрібно лише певні об’єкти з метою економії простору на персональному комп’ютері або, у разі відсутності дозволу, синхронізувати решту сайту.

  1. У браузері перейдіть до сайту SharePoint, що містить список або бібліотеку, яку потрібно синхронізувати.

  2. Клацніть ім’я бібліотеки або списку на панелі швидкого запуску або відкрийте розділ Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, перейдіть до потрібного розділу бібліотек або списків і клацніть ім’я бібліотеки або списку.

    Примітка : Зовнішній вигляд і навігацію сайту SharePoint можна істотно змінити. Якщо не вдається знайти параметр, зокрема команду, кнопку або посилання, зверніться до свого адміністратора.

  3. На стрічці відкрийте вкладку Список або Бібліотека й у групі Підключення та експорт виберіть команду Синхронізація із SharePoint Workspace.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×