Розробка подання, призначеного лише для читання

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Microsoft Office InfoPath можна створювати різні подання одного й того самого шаблона форми. Подання — це інакший спосіб відображення даних у шаблоні форми. Заповнюючи форми, побудовані на основі цього шаблона, користувачі можуть переходити від одного подання до другого, вибираючи обсяг даних, який відображається у формі. Наприклад, у шаблоні форми звіту можна передбачити зведене подання на додаток до детального подання. Користувачі вибиратимуть підхоже подання залежно від того, який тип відомостей їм потрібен.

У цій статті розглядається розробка подань, недоступних для редагування користувачами. Також тут розповідається про використання правил для автоматичного переходу до такого подання форми, коли користувач натискає кнопку в поданні, доступному для читання й записування.

Виберіть одну з нижченаведених можливостей.

Розробка подання, призначеного лише для читання

Вставлення кнопки для перемикання подань

Вставлення кнопки, яка вмикає подання лише для читання після того, як користувач надсилає форму

Розробка подання, призначеного лише для читання

Подання, доступні лише для читання, корисні, коли треба переглянути зведені докупи дані форм від користувачів і уникнути небезпеки випадкового пошкодження цих даних. Припустімо, наприклад, що ви бажаєте заборонити користувачам змінювати дані у формі після того, як вони надішлють форму до веб-служби. Для цього можна налаштувати шаблон форми таким чином, щоб, коли користувач натискає у формі кнопку Надіслати, вона переходила з подання для читання й записування до подання лише для читання. Це дає користувачам змогу переглядати дані, які вони надіслали, але запобігає зміненню цих даних.

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У групі Дії виберіть посилання Додати нове подання.

  3. У діалоговому вікні Додавання подання введіть ім'я для подання та натисніть кнопку ОК.

  4. Упорядкуйте подання, додавши до нього таблиці та елементи керування.

    Порада : Якщо ви бажаєте, щоб нове подання базувалося на наявному поданні, відкрийте наявне подання, натисніть сполучення клавіш CTRL+A, щоб вибрати весь вміст подання, відтак натисніть сполучення клавіш CTRL+C, щоб скопіювати виділення до буфера обміну. На панелі завдань Подання перейдіть до нового подання та натисніть сполучення клавіш CTRL+V, щоб вставити виділення в нове подання. Після цього можна видалити будь-які елементи керування або елементи макета, непотрібні в новому поданні.

  5. В області завдань подання виберіть пункт Властивості подання.

  6. Відкрийте вкладку Загальні.

  7. У групі Настройки подання встановіть прапорець Лише для читання та натисніть кнопку ОК.

  8. Щоб переконатися, що подання дозволяє лише читання, натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна.

  9. У вікні попереднього перегляду переконайтеся, що вводити дані у форму неможливо.

  10. Щоб повернутися до режиму конструктора, натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів Стандартна.

На початок сторінки

Вставлення кнопки для перемикання подань

Часто подання передбачають роботу з кнопками та правилами, що дає змогу автоматизувати виконання певних завдань у шаблоні форм у відповідь на події або операції, ініційовані користувачем, який заповнює форму. Наприклад, можна вставити в шаблон форм кнопку, а потім створити правило, яке перемикає подання, коли цю кнопку натискають. У нижченаведеному прикладі розробник форми створив правило, якеперемикає форму до зведеного подання, призначеного лише для читання. Це правило виконується, коли користувач натискає кнопку на формі.

Частина діалогового вікна «Правило»

Вставлення кнопки для перемикання подань

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У списку Вибір подання виберіть подання лише для читання, до якого потрібно додати кнопку.

  3. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  4. Наведіть вказівник миші на місце в шаблоні форми, де потрібно розташувати кнопку.

  5. У списку Додавання елементів керування клацніть пункт Кнопка.

  6. У шаблоні форми двічі клацніть щойно вставлену кнопку.

  7. Відкрийте вкладку Загальні.

  8. У списку Дія виберіть пункт Правила та користувацький код.

  9. У полі Позначка введіть текст, який має відображатися на кнопці.

  10. Натисніть кнопку Правила.

  11. У діалоговому вікні Правила натисніть кнопку Додати.

  12. У полі Ім'я введіть ім'я для правила.

  13. Натисніть кнопку Додати дію.

  14. У списку Дія виберіть пункт Переключення подань.

  15. У списку Подання виберіть подання, до якого потрібно перейти, а потім натисніть кнопку ОК.

  16. Натискайте кнопку ОК, доки не буде закрито всі відкриті діалогові вікна.

  17. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

  18. У вікні попереднього перегляду натисніть кнопку.

    Має відкритися подання, указане на кроці 15.

  19. Щоб повернутися до режиму конструктора, натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів Стандартна.

  20. Щоб додати до подання лише для читання другу кнопку та правило, за допомогою яких користувачі могли б повертатися до подання для читання й записування, відкрийте подання лише для читання та повторіть кроки 3 – 19.

На початок сторінки

Вставлення кнопки, яка вмикає подання лише для читання після того, як користувач надсилає форму

Далі описано процедуру додавання до шаблона форми кнопки, яка відображає подання надісланих даних, доступне лише для читання. Це може бути корисно у формі звіту, якщо потрібно дозволити користувачам переходити від подання за промовчанням до зведеного подання даних форми, доступного лише для читання.

Примітка : Ця процедура діє, лише якщо шаблон форми має наявне підключення до даних для надсилання даних форми. Якщо підключення даних ще не настроєно, слід виконати це до вставлення кнопки, інакше описана процедура не спрацює. Посилання на додаткові відомості про підключення даних наведено в розділі Див. також.

  1. У меню View виберіть команду Manage Views.

  2. У списку Вибір подання виберіть подання, яке має містити кнопку Надіслати.

  3. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.

  4. Наведіть вказівник миші на місце в шаблоні форми, де потрібно розташувати кнопку.

  5. У списку Додавання елементів керування клацніть пункт Кнопка.

  6. У шаблоні форми двічі клацніть щойно вставлену кнопку.

  7. Відкрийте вкладку Загальні.

  8. У списку Дія виберіть пункт Надіслати.

  9. Якщо на кнопці має відображатися інший текст, а не «Надіслати», введіть потрібний текст у полі Позначка.

  10. Натисніть кнопку Параметри надсилання.

  11. У діалоговому вікні Параметри надсилання встановіть прапорець Дозволити надсилання цієї форми.

  12. Виберіть перемикач Виконати настроювану дію за допомогою правил і натисніть кнопку Правила.

  13. У діалоговому вікні Правила надсилання форм натисніть кнопку Додати.

  14. У полі Ім'я введіть ім'я правила, а потім натисніть кнопку Додати дію.

  15. У списку Дія виберіть пункт Переключення подань.

  16. У списку Подання виберіть подання лише для читання, до якого потрібно перейти, а потім натисніть кнопку ОК.

  17. Натискайте кнопку ОК, доки не буде закрито всі відкриті діалогові вікна.

  18. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

  19. У вікні попереднього перегляду натисніть кнопку надсилання форми.

    Має відкритися подання, доступне лише для читання.

  20. Щоб повернутися до режиму конструктора, натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів Стандартна.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×