Розміщення відомостей і відповідей на них у спільних папках

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ця функція вимагає використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 та Exchange Server 2007. Більшості домашніх та особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується. Додаткові відомості про облікові записи Microsoft Exchange і визначення версії Exchange підключається до облікового запису, відображається посилання в розділі.

Спільні папки являють собою ефективний спосіб збирання, упорядкування відомостей і обміну ними в організації. Звичайно спільними папками користуються проектні групи або групи користувачів для обміну відомостями з певної галузі. Спільні папки можуть містити будь-які елементи Outlook, зокрема повідомлення, зустрічі, контакти, завдання, записи у щоденнику, нотатки, форми, файли та записки.

Щоб додати відомості до спільної папки, можна помістити їх до неї або відповісти на вже розміщені в папці відомості.

Виберіть одну з нижченаведених можливостей.

Опублікуйте відомості до спільної папки

Відповідь на відомості у спільній папці

Скопіювати або перемістити файл до спільної папки

Вміщення даних до спільної папки

  1. У Списку папокв Області переходівнатисніть кнопку Спільні папкита виберіть папку, куди потрібно додати відомості.

    Якщо спільна папка, яку відкривають, є підпапкою іншої папки, розкрийте структуру папок, клацаючи знак «плюс» (+) поруч із підпапкою кожного наступного рівня, поки не знайдете потрібну папку.

  2. У меню Файл виберіть команду Створити, а потім команду Записка в папці .

  3. У формі введіть відомості, які потрібно помістити до папки.

  4. Натисніть кнопку Помістити.

На початок сторінки

Відповідь на елемент, поміщений у спільну папку

Виконайте одну з таких дій.

  • Розміщення відповіді у спільній папці

    1. У Списку папокв Області переходівнатисніть кнопку Спільні папкита виберіть папку з інформацією, до якого потрібно відповісти.

      Якщо папка, яку відкривають, є підпапкою іншої папки, розкрийте структуру папок, клацаючи знак «плюс» (+) поруч із підпапкою кожного наступного рівня, поки не знайдете потрібну папку.

    2. Виберіть елемент або файл, на який необхідно відповісти.

    3. На вкладці Обговорення у групі Дії натисніть кнопку Інші дії, а потім виберіть команду Помістити відповідь до папки.

    4. У формі введіть відомості, які потрібно помістити до папки.

    5. Натисніть кнопку Помістити.

  • Відповідь користувачеві, який помістив відомості до спільної папки

    1. У Списку папокв Області переходівнатисніть кнопку Спільні папкита виберіть папку з інформацією, до якого потрібно відповісти.

      Якщо спільна папка, яку відкривають, є підпапкою іншої папки, розкрийте структуру папок, клацаючи знак «плюс» (+) поруч із підпапкою кожного наступного рівня, поки не знайдете потрібну папку.

    2. Виберіть елемент або файл, на який потрібно відповісти, і натисніть кнопку Відповісти.

    3. Введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Копіювання або переміщення файлу до спільної папки

  1. У Списку папокв Області переходівнатисніть кнопку Спільні папкита виберіть папку, куди потрібно додати відомості.

    Якщо спільна папка, яку відкривають, є підпапкою іншої папки, розкрийте структуру папок, клацаючи знак «плюс» (+) поруч із підпапкою кожного наступного рівня, поки не знайдете потрібну папку.

  2. У вікні провідника Microsoft Windows або у вікні «Мій комп'ютер» знайдіть файл, який потрібно скопіювати або перемістити.

  3. Відкрийте розділ Список папок в області переходів та інше вікно, щоб на екрані одночасно відображалися обидва вікна або їх частини.

  4. Перетягніть файл із провідника Microsoft Windows або вікна «Мій комп'ютер» до потрібної спільної папки у списку папокобласті переходів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×