Розливання вставленого тексту на наступну сторінку або до наступного текстового поля

Якщо текстове поле або Автофігури публікації містять текст, який за розміром більший, ніж можна відобразити, Publisher зберігає зайвий текст у переповнення. Текст можна вручну перемістити за межі переповнення та повернути до публікації, перемістивши його до іншого текстового поля або автофігури. Під час вставлення тексту до текстового поля, можна використовувати Автоматичне перетікання, щоб автоматично переносити зайвий текст на наступну сторінку або текстове поле.

Примітка : Для отримання додаткових відомостей про переміщення тексту з переповнення вручну виберіть посилання в розділі Див. також, який відображається під час підключення до Інтернету.

Під час вставлення тексту, розмір якого більший, ніж може вмістити текстове поле — наприклад, якщо текст було скопійовано з іншої публікації або програми,  відображається повідомлення з запитом на використання авторозливання. Таке саме повідомлення відображається в разі вставлення тексту, розмір якого більший, ніж може вмістити текстове поле, з текстового файлу (пункт Текстовий файл у меню Вставлення). Авторозливання допомагає знаходити пусті текстові поля або створювати їх для розміщення зайвого тексту.

У разі появи повідомлення про авторозливання можна вибрати один із таких способів керування перенесенням тексту в публікації:

Примітка : У разі вставлення тексту безпосередньо в публікацію без використання текстового поля в поточну сторінку вставляється одне велике текстове поле, а вставлений текст додається без використання авторозливання або переповнення. Щоб перемістити текст на наступну сторінку або текстове поле (як у цьому разі), можна змінити розмір текстового поля (щоб спрямувати зайвий текст до переповнення), після чого відшукати або створити текстове поле для розміщення зайвого тексту.

Поради з додавання сторінок і текстових полів

Під час використання авторозливання для створення нової сторінки пуста сторінка додається в кінці публікації. Якщо потрібно мати більше контролю над макетом публікації, можна додавати сторінки перед використанням авторозливання або створити текстове поле самостійно. Можна включити потрібне форматування, виконавши такі дії:

  1. У відкритій публікації виберіть сторінку для розміщення перед сторінками, які потрібно додати, або після них.

  2. У меню Вставлення виберіть пункт Сторінка.

  3. Щоб додати кілька сторінок до публікації, введіть кількість сторінок, яку потрібно додати, в полі Кількість нових сторінок.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати одне текстове поле розміром зі сторінку до кожної нової сторінки, виберіть варіант Створити один напис на кожній сторінці.

    • Щоб скопіювати всі об’єкти та форматування з будь-якої сторінки публікації до кожної нової сторінки, виберіть варіант Скопіювати всі об’єкти на сторінці та введіть у полі номер сторінки, яку потрібно скопіювати.

Використання авторозливання

Якщо публікація містить принаймні одне пусте текстове поле, і потрібно скористатись авторозливанням для переміщення тексту до цього поля, виконайте такі дії:

  1. У запиті на використання авторозливання натисніть кнопку Так.

    Вибрано перше пусте текстове поле в публікації, відображається запит на продовження розливання тексту у вибраному текстовому полі.

  2. Натисніть кнопку Так, щоб розлити текст у наявному текстовому полі.

    Якщо вставлено більше тексту, ніж може вмістити наявне текстове поле, вибирається наступне пусте поле, і т. д.

    Якщо в пустих текстових полях публікації бракує місця для розміщення всього вставленого тексту, відображається запит на створення текстових полів.

  3. Натисніть кнопку Так, щоб додати нові сторінки до публікації, по одній для кожного зв’язаного текстового поля, потрібноо для розміщення всього вставленого в публікацію тексту.

Якщо публікація не містить жодного пустого текстового поля, а потрібно скористатись авторозливанням для переміщення тексту до нового текстового поля, виконайте такі дії:

  1. У запиті на використання авторозливання натисніть кнопку Так.

    Відображається запит на підтвердження створення текстових полів.

  2. Натисніть кнопку Так, щоб додати нові сторінки до публікації, по одній для кожного зв’язаного текстового поля, потрібного для розміщення всього вставленого в публікацію тексту.

Пошук або створення текстового поля для переповнення тексту

Якщо вставити текст, розмір якого більший, ніж може вмістити текстове поле, але не передбачається використання авторозливання, текст вставляється в текстове поле, а частина тексту, яка не вмістилася, переходить до переповнення. У нижній частині текстового поля відображається індикатор переповнення Друк сторінок із нотатками , який показує, що частина тексту розміщується в області переповнення й наразі не відображається на екрані.

Connecting text boxes to get text out of overflow in a publication

1. Індикатор переповнення відображається знизу текстового поля, яке містить більше тексту, ніж може відобразити.

2. Визначивши текстове поле для розливання зайвого тексту, виберіть нове поле, після чого натисніть кнопку Створити зв’язок із написом на панелі інструментів Зв’язування написів, щоб перенести текст переповнення з виділеного текстового поля до пустого поля публікації.

3. Якщо утримувати вказівник миші над пустим текстовим полем публікації, він набуде форми глечика.

4. Текст переповнення розливається до пустого текстового поля та з’являється індикатор Перейти до попереднього текстового поля, який показує, що поля зв’язані.

Щоб перенести текст переповнення до нового або наявного текстового поля для відображення, виконайте такі дії:

  1. Якщо в публікації немає пустого текстового поля, створіть нове поле потрібного розміру та в потрібному розташуванні.

    how

    1. Якщо потрібно відобразити нове текстове поле на новій сторінці публікації, в меню Вставлення виберіть пункт Сторінка, в групі Параметри — варіант Вставити пусті сторінки та натисніть кнопку ОК.

    2. На панелі інструментів Об’єкти натисніть кнопку Напис Малюнок на кнопці .

    3. Клацніть у тому місці публікації, де має бути один кут текстового поля, і перетягніть мишу по діагоналі, доки поле не набуде потрібного розміру.

  2. Виберіть текстове поле із текстом у переповненні (поле, в якому міститься більше тексту, ніж може відображатися).

  3. На панелі інструментів Зв’язування написів натисніть кнопку Створити зв’язок із написом.

    Вказівник миші набуде форми глечика Елемент у формі глечика, що використовується для зв’язування текстових полів. .

  4. Наведіть вказівник миші на нове текстове поле (вказівник набуде форми глечика Pitcher pouring text into linked text box ) та клацніть усередині цього поля.

    Текст переповнення з першого текстового поля відображається у зв’язаному полі.

  5. Якщо у зв’язаному текстовому полі відображається індикатор переповнення Друк сторінок із нотатками , повторіть кроки 1 – 4, доки не буде відображено весь текст.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×