Розділення тексту на різні стовпці за допомогою майстра текстів

Розділення тексту на різні стовпці за допомогою майстра текстів

Текст, який міститься в одній або кількох клітинках, можна розподілити на більшу кількість клітинок. Ця дія називається розбором. Вона протилежна об’єднанню, яке дає змогу об’єднувати текст кількох клітинок в одну. За допомогою розділення можна, наприклад, поділити стовпець із повними іменами осіб на окремі стовпці для імен і прізвищ.

.

Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Текст за стовпцями. Після цього дотримуйтеся вказівок майстра. Ось як працює розділення.

  1. Виберіть клітинку або стовпець із текстом, який потрібно розділити.

    Примітка :  Виберіть потрібну кількість рядків (не більше одного стовпця). Переконайтеся, що праворуч достатньо пустих стовпців, щоб вміст не було перезаписано. Якщо пустих стовпців недостатньо, додайте їх.

  2. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Текст за стовпцями.

    Документ Word і засоби редагування на задньому плані

  3. Відкриється вікно Майстер текстів (розбір). Виберіть параметр З роздільниками й натисніть кнопку Далі.

  4. Установіть прапорець поруч із пунктом Пробіл і зніміть усі інші прапорці. Якщо потрібний текст розділено за допомогою коми та пробілу (Павленко, Віктор), установіть прапорці поруч із пунктами Кома та Пробіл. У вікні Зразок аналізу даних можна побачити попередній перегляд даних.

    майстер текстів, крок 2

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На цьому етапі можна вибрати формат нових стовпців або покластися на вибір програми Excel. Щоб самостійно вибрати формат, установіть перемикач поруч із потрібним форматом (наприклад, Текстовий), у вікні Зразок аналізу даних виділіть другий стовпець і ще раз виберіть потрібний формат. Цю дію потрібно виконати для кожного стовпця у вікні Зразок аналізу даних.

    Майстер текстів, крок 3

  7. Натисніть кнопку зображення кнопки згортання діалогового вікна праворуч від поля Місце призначення, щоб згорнути діалогове вікно.

  8. У книзі виберіть клітинки, у які потрібно вставити розділені дані. Наприклад, якщо потрібно розділити повне ім’я на стовпець імені та стовпець прізвища, виберіть потрібну кількість клітинок у двох суміжних стовпцях.

    Розгрупований рисунок з видаленими, перефарбованими та наново вирівняними елементами

  9. Натисніть кнопку зображення кнопки розгортання діалогового вікна , щоб розгорнути діалогове вікно, а потім натисніть кнопку Готово.

    Вибравши потрібні клітинки, розгорніть діалогове вікно.

Див. також

Розділення тексту на кілька стовпців за допомогою функцій

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×