Розділення стовпця даних залежно від введених даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно розділити ім’я та прізвище (або частини імен, чисел та інші дані) в окремі стовпці, використайте нову функцію Excel 2013, яка має назву Миттєве заповнення.

Введіть ім’я або інше значення у стовпці поруч із даними й натисніть клавішу Enter.

використання функції миттєвого заповнення

Почніть вводити наступне ім’я. За допомогою функції Миттєве заповнення буде відображено список запропонованих імен.

Динамічний попередній перегляд функції «Миттєве заповнення»

Якщо це вам підходить, натисніть клавішу Enter, щоб прийняти список.

Порада : Щоб продовжити введення даних без використання списку запропонованих імен, натисніть клавішу Escape.

використання функції миттєвого заповнення

Тепер введіть прізвище в наступному стовпці й натисніть клавішу Enter.

використання функції миттєвого заповнення

Почніть вводити наступне ім'я, натисніть клавішу Enter і час завершення.

використання функції миттєвого заповнення

Написання з великої букви

Функція Миттєве заповнення враховує регістр символів. Якщо, наприклад, прізвище введено в нижньому регістрі, усі інші прізвища наслідуватимуть цей шаблон.

використання функції миттєвого заповнення

Якщо результат вас не влаштовує, натисніть клавішу Escape і продовжте вводити текст, не використовуючи список запропонованих імен.

Ви можете також врахуванням регістра вам підходить і використовувати Миттєве заповнення , щоб змінити регістр тексту.

Урахування по батькові

Якщо всі дані однаково мають по батькові (тобто для кожного імені є по батькові), функція Миттєве заповнення працюватиме так само, але процедуру потрібно буде повторити тричі, а не двічі.

використання функції миттєвого заповнення

Докладніше про функцію миттєвого заповнення

Необов’язково, щоб дані були лише іменами. Функція Миттєве заповнення використовується для всіх видів даних, які необхідно розділити в різні стовпці, або просто для заповнення даних, як наведено у прикладі. Функція Миттєве заповнення починає працювати після розпізнавання шаблону даних.

Проте, миттєве заповнення може не завжди заповнювати даних. Він працює найкраще, коли дані містять кілька послідовності. Наприклад, всі імена мають по батькові ініціали або всі адреси використовувати той самий тип, поштових індексів. Якщо дані містять багато розбіжності, можна завжди розділення тексту на кілька клітинокза допомогою текст за стовпцями , або за допомогою функцій розділення тексту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×