Розгортання надбудов Office у Центрі адміністрування Office 365

Надбудови Office допомагають персоналізувати документи та спрощують доступ до інформації в Інтернеті (подробиці див. в статті Початок використання надбудови Office). Адміністратор Office 365 може розгорнути надбудови Office для користувачів своєї організації. Це можна зробити за допомогою функції централізованого розгортання в Центрі адміністрування Office 365.

Централізоване розгортання – рекомендований і найефективніший спосіб, яким більшість адміністраторів можуть розгорнути надбудови для користувачів і груп у своїй організації. Докладні відомості про те, як визначити, чи можна застосувати у вашій організації централізоване розгортання, див. в статті Визначення можливості централізованого розгортання надбудов в організації Office 365.

Централізоване розгортання дає такі переваги:

  • Адміністратор може призначати надбудову безпосередньо одному, кільком чи всім користувачам у клієнті.

  • Коли користувач запустить відповідну програму Office, надбудова завантажиться автоматично. Якщо надбудова підтримує команди, вона автоматично з’явиться на стрічці в програмі Office.

  • Якщо адміністратор вимкне або видалить надбудову, вона більше не відображатиметься для користувачів. Вона також зникне, якщо адміністратор вилучить користувача з Azure Active Directory або з групи, якій призначеною надбудову.

Примітка : Щоб розгорнути надбудови для користувачів у локальному середовищі без підключення до Office 365 і/або підтримки надбудов SharePoint, скористайтеся каталогом програм SharePoint.

Рекомендований спосіб розгортання надбудов Office

Щоб розгортання надбудов пройшло плавно, радимо здійснювати його поетапно. Ми рекомендуємо дотримуватися такого плану:

  1. Розгорніть надбудову для невеликого кола зацікавлених сторін компанії та співробітників ІТ-відділу. Оцініть, чи пройшло розгортання успішно, і якщо так, перейдіть до кроку 2.

  2. Розгорніть надбудову для ширшого кола користувачів компанії, які будуть нею користуватися. Знову оцініть результати. Якщо все добре, перейдіть до наступного кроку (повного розгортання).

  3. Розгорніть надбудову для всієї цільової аудиторії користувачів.

Залежно від розміру останньої можна збільшити або зменшити кількість кроків у цьому процесі.

Розгортання надбудови Office за допомогою Центру адміністрування Office 365

Перш ніж почати, ознайомтеся зі статтею Визначення можливості централізованого розгортання надбудов в організації Office 365.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма запускача програм Office 365 у лівому верхньому куті, а потім – Адміністратор.

    Порада : Плитка Адміністратор відображається лише для адміністраторів Office 365.

  3. У меню переходів виберіть Параметри > Служби та надбудови.

  4. Якщо у верхній частині сторінки з’явиться повідомлення про те, що ви можете скористатися новим Центром адміністрування Office 365, клацніть його, щоб перейти до підготовчої версії оновленого інтерфейсу (Відомості про Центр адміністрування Office 365).

  5. Угорі сторінки виберіть Передати надбудову.

  6. На сторінці Централізоване розгортання виберіть один із цих параметрів:

    • Я хочу додати надбудову з Магазину Office.

    • У мене є файл маніфесту (.xml) на цьому пристрої. Якщо ви вибираєте цей параметр, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл маніфесту (XML), який потрібно використовувати.

    • У мене є URL-адреса файлу маніфесту. Якщо ви вибираєте цей параметр, введіть URL-адресу у відповідне поле.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Нова надбудова" для централізованого розгортання. Можливі варіанти – додати надбудову з Магазину Office, знайти файл маніфесту або ввести його URL-адресу.

    Примітка : Зараз підтримується тільки передавання надбудов Word, Excel і PowerPoint. Підтримка Outlook очікується незабаром.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Якщо ви вирішили додати надбудову з Магазину Office, ви можете вибрати її на сторінці Виберіть надбудову. Зверніть увагу, що наявні надбудови можна переглядати за категоріями запропоноване вам, Оцінка або Ім’я. З Магазину Office можна додавати лише безкоштовні надбудови. Платні надбудови зараз не підтримуються.

    Примітка : Якщо вибрано варіант "Магазин Office", оновлення та покращення для надбудови надаватимуться користувачам автоматично без вашого втручання.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Виберіть надбудову" в Магазині Office. Розкривний список для перегляду доступних категорій відображення надбудов із пунктами "запропоноване вам", "Оцінка" та "Ім’я".
  9. Надбудову активовано. На її сторінці вказано, що вона перебуває в стані Увімк., як показано для надбудови Power BI Tiles на знімку екрана нижче. У рядку Хто має доступ виберіть Змінити, щоб указати, для кого розгортається надбудова.

    Примітка : За замовчуванням надбудову не можна розгорнути, доки ви не визначите користувачів або групи.

    Порада : Відомості про інші стани, у яких може перебувати надбудова, див. в розділі Стани надбудов далі в цій статті.

    Знімок екрана: сторінка "Централізоване розгортання" для надбудови Power BI Tiles. У полі "Хто має доступ" відображається значення "Зараз без призначення", а курсор наведено на посилання "Змінити".
  10. На сторінці Змінення дозволів на доступ для користувачів виберіть варіант Усі або Певні користувачі або групи. Скористайтеся полем пошуку, щоб знайти користувачів або групи, для яких потрібно розгорнути надбудову.

    Знімок екрана: сторінка "Змінення дозволів на доступ для користувачів" для надбудови Power BI Tiles. Доступні для вибору параметри – "Усі" та "Певні користувачі або групи". Щоб указати користувачів або групи, скористайтеся полем пошуку.
  11. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, перевірте параметри надбудови, а потім виберіть Закрити.

    Тепер надбудова відображається разом з іншими програмами в Office 365.

    Надбудова, розгорнута за допомогою Центру адміністрування Office 365

Радимо повідомити користувачам і групам, для яких розгорнуто надбудову, про те, що вони можуть нею скористатися. Для цього можна надіслати повідомлення електронної пошти, додавши до нього відомості про те, коли та як використовувати надбудову, і пояснивши, як вона може спростити роботу. Додайте відповідну довідку або запитання й відповіді, які можуть допомогти користувачам, якщо в них виникнуть проблеми з надбудовою, або вставте посилання на ці матеріали.

Зауваження щодо призначення надбудови користувачам і групам

Адміністратори можуть призначати надбудову всім або лише певним користувачам і групам. Для кожного варіанта є свої застереження.

  • Усі. Як можна зрозуміти з назви цього параметра, він дає можливість призначити надбудову всім користувачам у клієнті. Використовуйте цей параметр обережно й лише для надбудов, які справді універсальні для вашої організації.

  • Користувачі. Якщо ви призначаєте надбудову окремому користувачу, щоб потім розгорнути її для нового користувача, вам знадобиться спочатку його додати. Це саме правило стосується вилучення користувачів.

  • Групи. Якщо надбудову призначено групі, вона автоматично призначається доданим до неї користувачам. Крім того, якщо користувач вилучається з групи, він втрачає доступ до надбудови. У будь-якому разі адміністратору для цього не потрібно виконувати жодних додаткових дій.

Те, який варіант найкраще підходить для вашої організації, залежить від конфігурації. Проте ми радимо призначати надбудови через групи. Імовірно, адміністратору буде простіше керувати надбудовами за допомогою груп і контролювати участь у таких групах, оскільки тоді йому не доведеться щоразу змінювати призначених користувачів. З іншого боку, якщо надбудову потрібно призначити лише кільком користувачам, це можна зробити окремо для кожного з них. У такому випадку параметри кожного призначеного користувача доведеться змінювати вручну.

Стани надбудов

У наведеній нижче таблиці описано стани, у яких може перебувати надбудова.

Стан

Умови переходу

Результат

Активна

Адміністратор передає надбудову та призначає її користувачам або групам.

Надбудова відображається у відповідних клієнтах для користувачів і груп, яким її призначено.

Вимкнута

Адміністратор вимкнув надбудову.

Надбудова стає недоступною для користувачів і груп, яким її призначено.

Якщо стан надбудови змінюється на активний, користувачі та групи знову отримають до неї доступ.

Видалена

Адміністратор видалив надбудову.

Користувачі та групи, яким призначено надбудову, більше не можуть отримати до неї доступ.

Радимо видаляти надбудови, лише якщо ними більше ніхто не користується. Якщо вони використовуються лише в певні періоди протягом року, можливо, краще їх просто вимкнути.

Безпека надбудов Office

Надбудови Office включають файл маніфесту у форматі XML, у якому наведено певні метадані про надбудову, але важливіше те, що він указує на веб-програму, яка містить програмний код і логіку. Надбудови можуть мати різні можливості. Наприклад, надбудови можуть:

  • відображати дані;

  • читати документи користувача, щоб надавати контекстні послуги;

  • читати та записувати дані в документах користувача, щоб спростити певні дії.

Докладні відомості про типи й можливості надбудов Office див. в статті Office Add-ins platform overview (Огляд платформи надбудов Office). Особливу увагу зверніть на розділ "Anatomy of an Office Add-in" (Структура надбудови Office).

Щоб взаємодіяти з документом користувача, надбудова має оголосити, які дозволи потрібні в маніфесті. П’ятирівнева модель надання дозволів на доступ у JavaScript API надає базовий рівень конфіденційності та безпеки для користувачів, що працюють із надбудовами області завдань. Більшість надбудов у Магазині Office мають рівень "ReadWriteDocument" (Читання й запис у документі), а практично всі надбудови підтримують принаймні рівень "ReadDocument" (Читання документа). Докладні відомості про рівні дозволів див. в статті Requesting permissions for API use in content and task pane add-ins (Запит на отримання дозволів на використання API для надбудов вмісту й області завдань).

Після оновлення маніфесту зазвичай змінюються піктограма й текст надбудови. Іноді змінюються команди надбудови. Проте дозволи надбудови не змінюються. Веб-програма, яка містить програмний код і логіку для надбудови, може будь-коли змінитися, що відповідає самій природі веб-програм.

Оновлення надбудов відбуваються таким чином:

  • Бізнес-надбудови. У цьому випадку, коли адміністратор явно передає маніфест, надбудова вимагає, щоб адміністратор передав новий файл маніфесту, щоб отримати зміни метаданих. Під час наступного запуску відповідних програм Office надбудова оновиться. Веб-програма, може змінитися будь-коли.

  • Надбудови з Магазину Office. Якщо адміністратор вибрав надбудову з Магазину Office, у разі оновлення надбудови в Магазині Office вона згодом оновлюється в централізованому розгортанні. Під час наступного запуску відповідних програм Office надбудова оновиться. Веб-програма, може змінитися будь-коли.

Взаємодія користувачів із надбудовами

Коли ви розгорнете надбудову, користувачі зможуть використовувати її в програмах Office (див. статтю Початок використання надбудови Office). Надбудова відображатиметься на всіх платформах, де вона підтримується.

Якщо надбудова підтримує команди, вони відображаються на стрічці Office. У наведеному нижче прикладі для надбудови Citations відображається команда Search Citation (Пошук посилання).

Знімок екрана: розділ стрічки Office із виділеною командою Search Citations (Пошук згадування) у надбудові Citations.

Якщо розгорнута надбудова не підтримує команди або потрібно переглянути всі розгорнуті надбудови, перейдіть до розділу Мої надбудови, де відображається їхній повний список.

  1. У програмі Word 2016, Excel 2016 або PowerPoint 2016 на вкладці "Вставлення" натисніть кнопку Мої надбудови.

  2. Виберіть вкладку Під керуванням адміністратора у вікні "Надбудови для Office".

  3. Двічі клацніть надбудову, розгорнуту раніше (у цьому прикладі – Citations).

    Знімок екрана: вкладка "Під керуванням адміністратора" на сторінці "Надбудови для Office" у програмі Office. На вкладці відображається надбудова Citations.

Додаткові відомості

Докладні відомості про створення та розробку надбудов Office див. в цій статті.

Використання командлетів PowerShell централізованого розгортання для керування надбудовами.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×