Розгортання, згортання та відображення відомостей у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

У зведеній таблиці або зведеній діаграмі можна розгортати чи згортати будь-який рівень докладності даних і навіть усі рівні докладності за допомогою лише однієї операції. Рівень докладності також можна розгортати або згортати через один рівень. Наприклад, починаючи з рівня країни або регіону, ви можете розгорнути рівень міста, разом із яким розгорнеться рівень області або республіки. Це дає змогу зекономити час, якщо ви працюєте з багатьма рівнями докладності. Крім того, ви можете розгортати або згортати всі елементи для кожного поля в джерелі даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

Ви також можете переглянути відомості, які використовуються для групування значень у полі значення.

Розгортання або згортання різних рівнів докладності

У зведеній таблиці або зведеній діаграмі можна розгортати чи згортати будь-який рівень докладності даних і навіть усі рівні докладності за допомогою лише однієї операції. Рівень докладності також можна розгортати або згортати через один рівень. Наприклад, починаючи з рівня країни або регіону, ви можете розгорнути рівень міста, разом із яким розгорнеться рівень області або республіки. Це дає змогу зекономити час, якщо ви працюєте з багатьма рівнями докладності. Крім того, ви можете розгортати або згортати всі елементи для кожного поля в джерелі OLAP.

Розгортання або згортання рівнів у зведеній таблиці

У зведеній таблиці виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку розгортання або згортання поруч з елементом, який потрібно розгорнути або згорнути.

    Примітка : Якщо кнопки розгортання або згортання відсутні, див. розділ Відображення або приховання кнопок розгортання та згортання у зведеній таблиці.

  • Двічі клацніть елемент, який потрібно розгорнути або згорнути.

  • Клацніть елемент правою кнопкою миші, виберіть пункт Розгортанути/згорнути та виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути відомості для поточного елемента, виберіть пункт Розгорнути.

    • Щоб приховати відомості для поточного елемента, виберіть пункт Згорнути.

    • Щоб приховати відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Згорнути все поле.

    • Щоб переглянути відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Розгорнути все поле.

    • Щоб відобразити рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Розгорнути до "<ім’я поля>".

    • Щоб приховати рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Згорнути до "<ім’я поля>".

Розгортання або згортання рівнів у зведеній діаграмі

У зведеній діаграмі клацніть правою кнопкою миші підпис категорії, для якої потрібно відобразити або приховати рівень докладності, виберіть пункт Розгорнути/згорнути та виконайте одну з таких дій:

  • Щоб переглянути відомості для поточного елемента, виберіть пункт Розгорнути.

  • Щоб приховати відомості для поточного елемента, виберіть пункт Згорнути.

  • Щоб приховати відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Згорнути все поле.

  • Щоб переглянути відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Розгорнути все поле.

  • Щоб відобразити рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Розгорнути до "<ім’я поля>".

  • Щоб приховати рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Згорнути до "<ім’я поля>".

Відображення або приховання кнопок розгортання та згортання у зведеній таблиці

Кнопки розгортання або згортання відображаються за промовчанням, але, можливо, їх було приховано (наприклад, якщо не потрібно їх відображати у друкованому звіті). Щоб скористатися цими кнопками для розгортання або згортання рівнів докладності у звіті, переконайтеся, що вони відображаються.

  • В Excel 2016 і Excel 2013: на вкладці Аналізувати в групі Відобразити натисніть кнопку Кнопки + і -, щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання.

  • В Excel 2010: на вкладці Параметри в групі Відобразити натисніть кнопку Кнопки + і -, щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання.

    Зображення стрічки Excel

  • В Excel 2007: на вкладці Параметри в групі Відобразити або приховати натисніть кнопку Кнопки + і -, щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання.

Примітка : Кнопки розгортання та згортання доступні лише для полів, які мають докладні дані.

Відображення або приховання відомостей поля значення у зведеній таблиці

За промовчанням параметр відображення відомостей поля значення у зведеній таблиці ввімкнуто. Щоб ці дані не відображались іншим користувачам, їх можна вимкнути.

Відображення відомостей поля значення

  • У зведеній таблиці виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть поле правою кнопкою миші в області значень зведеної таблиці та виберіть пункт Докладно.

    • Двічі клацніть поле в області значень зведеної таблиці.

      Докладні дані, на основі яких створено поле значення, буде розміщено на новому аркуші.

Приховання відомостей поля значення

  • Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша з даними для поля значення та виберіть Приховати або Видалити.

Вимкнення або ввімкнення параметра відображення відомостей поля значення

  1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці.

  2. На вкладці Параметри або Аналізувати (залежно від версії Excel, яка використовується) у групі Зведена таблиця виберіть Параметри.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці виберіть вкладку Дані.

  4. У розділі Дані зведеної таблиці зніміть або встановіть прапорець Увімкнути функцію «Докладно», щоб вимкнути або ввімкнути цей параметр.

    Примітка : Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×