Розгортання, згортання або відображення відомостей у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У звіті зведеної таблиці або звіту зведеної діаграми можна розгортання або згортання будь-якого рівня деталізації даних і навіть для всіх рівнів докладності водночас. Ви також можна розгортати та згортати рівні докладності наступний рівень. Наприклад, починаючи з рівня країни, регіону, можна перейти до рівня міста, який розширює рівень область або Республіка і місто. Це може бути операції заощадити час, під час роботи з багатьма рівнями докладності. Крім того, можна розгорнути або згорнути всі елементи для кожного поля у джерелі даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

Також можна переглянути відомості, які використовуються для збирання значення в полі значення.

Розгортання або згортання різних рівнів докладності

У звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми можна розгорнути або згорнути будь-який рівень докладності даних, і навіть усі рівні докладності водночас. Також можна розгорнути або згорнути рівень докладності через один рівень. Наприклад, починаючи з рівня країни/регіону, можна перейти до рівня міста, який розкриває і рівень області, і рівень міста. Це зручно під час роботи з багатьма рівнями докладності. Крім того, можна розгорнути або згорнути всі елементи для кожного поля у джерелі даних OLAP.

Розгортання або згортання рівнів у зведеній таблиці

У зведеній таблиці виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку розгортання або згортання поруч з елементом, який потрібно розгорнути або згорнути.

    Примітка : Якщо ви не відображається розгорнути або згорнути кнопок, у розділі Відобразити або приховати кнопки згортання й розгортання у зведеній таблиці в цій статті.

  • Двічі клацніть елемент, який потрібно розгорнути або згорнути.

  • Клацніть елемент правою кнопкою миші, виберіть пункт Розгортанути/згорнути та виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути відомості для поточного елемента, виберіть пункт Розгорнути.

    • Щоб приховати відомості для поточного елемента, виберіть пункт Згорнути.

    • Щоб приховати відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Згорнути все поле.

    • Щоб переглянути відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Розгорнути все поле.

    • Щоб відобразити рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Розгорнути до "<ім’я поля>".

    • Щоб приховати рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Згорнути до "<ім’я поля>".

Розгортання або згортання рівнів у зведеній діаграмі

У зведеній діаграмі клацніть правою кнопкою миші підпис категорії, для якої потрібно відобразити або приховати рівень докладності, виберіть пункт Розгорнути/згорнути та виконайте одну з таких дій:

  • Щоб переглянути відомості для поточного елемента, виберіть пункт Розгорнути.

  • Щоб приховати відомості для поточного елемента, виберіть пункт Згорнути.

  • Щоб приховати відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Згорнути все поле.

  • Щоб переглянути відомості для всіх елементів у полі, виберіть пункт Розгорнути все поле.

  • Щоб відобразити рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Розгорнути до "<ім’я поля>".

  • Щоб приховати рівень докладності через один рівень, виберіть пункт Згорнути до "<ім’я поля>".

Відображення або приховання кнопок згортання у зведеній таблиці

Кнопки розгортання або згортання відображаються за промовчанням, але, можливо, їх було приховано (наприклад, якщо не потрібно їх відображати у друкованому звіті). Щоб скористатися цими кнопками для розгортання або згортання рівнів докладності у звіті, переконайтеся, що вони відображаються.

  • У Excel 2016 і Excel 2013: на вкладці аналізувати у групі відображення натисніть кнопку + /-кнопки , щоб відобразити або приховати кнопки згортання й розгортання.

  • У Excel 2010: на вкладці Параметри у групі Відобразити натисніть кнопку + /-кнопки , щоб відобразити або приховати кнопки згортання й розгортання.

    Зображення стрічки Excel

  • У Excel 2007: на вкладці Параметри у групі Відобразити або приховати натисніть кнопку + /-кнопки , щоб відобразити або приховати кнопки згортання й розгортання.

Примітка : Розгортання та згортання кнопок, доступні лише для полів, які містять докладні дані.

Відображення або приховання відомостей поля значення у зведеній таблиці

За промовчанням параметр відображення відомостей поля значення у зведеній таблиці ввімкнуто. Щоб ці дані не відображались іншим користувачам, їх можна вимкнути.

Відображення відомостей поля значення

  • У зведеній таблиці виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть поле правою кнопкою миші в області значень зведеної таблиці та виберіть пункт Докладно.

    • Двічі клацніть поле в області значень зведеної таблиці.

      Докладні дані, які поля значення на основі, розміщені на новому аркуші.

Приховання відомостей поля значення

  • Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, який містить значення поля даних і виберіть пункт Приховати або Видалити.

Вимкнення або ввімкнення параметра відображення відомостей поля значення

  1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці.

  2. На сторінці Параметри або аналізувати вкладку (залежно від версії Excel, що використовується) на стрічці у групі зведена таблиця , натисніть кнопку Параметри.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці виберіть вкладку Дані.

  4. У розділі Дані зведеної таблиці зніміть або встановіть прапорець Увімкнути функцію «Докладно», щоб вимкнути або ввімкнути цей параметр.

    Примітка : Ця настройка недоступна для джерела даних OLAP.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×