Робота із шаблонами в програмі Word 2016 за допомогою невізуального екрана

Робота із шаблонами в програмі Word 2016 за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Швидко створюйте супровідні листи, резюме, рекламні листівки та інші матеріали у Word 2016 на основі шаблонів, пристосованих для користувачів з обмеженими можливостями, використовуючи клавіатуру та Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Вам не потрібно перейматися форматуванням і стилями, адже в шаблоні все передбачено.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • Відомості про сполучення клавіш у Word 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Загальні відомості про шаблони

Шаблон – це файл із попередньо визначеними параметрами форматування, стилями та покажчиками місця заповнення з текстом. У Word 2016 доступні кілька шаблонів зі спеціальними можливостями, наприклад, щоб швидко написати звіт про стан проекту, резюме, рекламну листівку для якоїсь події, наукову статтю або список справ.

Невізуальний екран читає текст покажчиків місця заповнення в полях форми шаблону. Ви замінюєте цей текст на свій власний. Щоб переходити між полями форми, натискайте клавіші зі стрілкою вгору чи вниз або клавішу Tab.

Зміни, внесені до файлу на основі шаблону, не впливають на вихідний шаблон. Новий документ, створений на основі шаблону, – це завжди окремий файл. Тому не забудьте його зберегти. Якщо ви хочете створити власний шаблон або відредагувати наявний, див. інструкції: Створення шаблону.

Пошук доступних шаблонів

Примітка : Для пошуку онлайнових шаблонів потрібне підключення до Інтернету.

  1. Відкрийте програму Word 2016.

  2. Щоб перейти до вкладки Файл, на клавіатурі натисніть клавіші Alt+Ф.

  3. Щоб відкрити колекцію шаблонів, натисніть клавішу Н. Пролунає фраза: "Selected, New tab item" (Вибрано, Створити, вкладка).

  4. Щоб шукати доступні шаблони, натисніть клавішу Р. Пролунає фраза: "Search for Online Templates" (Пошук онлайнових шаблонів). У полі пошуку введіть запит "спеціальні можливості" та натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб дістатися необхідного шаблону, переходьте між результатами пошуку за допомогою клавіш зі стрілками. При цьому озвучуватимуться імена цих шаблонів.

  6. Щоб вибрати шаблон, натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза: "Selected, Create <template name> button" (Вибрано, Створити <ім’я шаблону>, кнопка).

    У JAWS пролунає фраза: "File New tab, <the description of the template>" (Файл, Створити, вкладка, <опис шаблону>).

  7. Щоб почати працювати з документом, натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза: "<document name> Word window. A new document based on the template is now ready for editing" (<ім’я документа>, вікно Word. Новий документ на основі шаблону готовий до редагування).

    У JAWS ви почуєте перше поле форми шаблону.

Приклад. Написання супровідного листа на основі шаблону

Додайте до свого резюме професійний супровідний лист, створений на основі цього заздалегідь відформатованого шаблону Word 2016.

  1. У програмі Word 2016 пошукайте доступні шаблони відповідно до інструкцій, наведених вище в розділі Пошук доступних шаблонів.

  2. У результатах пошуку натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте фразу: "Cover Letter button" (Супровідний лист, кнопка).

    Примітка : Якщо супровідний лист є першим шаблоном у результатах пошуку, його буде вибрано автоматично.

    Після цього натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза: "Selected Create Cover Letter button" (Вибрано, Створити супровідний лист, кнопка). Щоб створити новий документ на основі цього шаблону, натисніть клавішу Enter.

  3. Супровідний лист відкриється на вкладці Основне. Пролунає фраза: "<Document name>, Word window, <document name> editing" (<Ім’я документа>, вікно Word, редагування <ім’я документа>).

    Якщо використовується JAWS, фокус перейде безпосередньо до першого поля форми, і пролунає фраза "Your Name" (Ваше ім’я). Введіть своє ім’я, а потім перейдіть до кроку 5.

  4. Щоб додати своє ім’я, натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Пролунає фраза: "Your Name" (Ваше ім’я). Після цього введіть своє ім’я.

  5. Щоб додати свої адресу, місто та поштовий індекс, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Address, City, ST Zip Code" (Адреса, місто, область, поштовий індекс). Після цього введіть відомості про свою адресу.

  6. Щоб додати свій номер телефону, натисніть клавішу Tab. Пролунає слово: "Telephone" (Телефон). Після цього введіть свій номер телефону.

  7. Щоб додати свої адреси електронної пошти, натисніть клавішу Tab. Пролунає слово: "Email" (Електронна пошта). Після цього введіть свою адресу електронної пошти.

  8. Щоб додати дату написання супровідного листа, натисніть клавішу Tab. Пролунає слово: "Date" (Дата). Після цього введіть дату.

  9. Щоб додати ім’я одержувача, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Recipient Name" (Ім’я одержувача). Після цього введіть ім’я одержувача.

  10. Щоб додати посаду одержувача, назву його компанії, його адресу, місто й поштовий індекс, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Title, Company, Address, City, ST ZIP Code" (Посада, компанія, адреса, місто, область, поштовий індекс). Після цього введіть відомості про одержувача.

  11. Щоб додати ім’я одержувача після привітання, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Recipient Name" (Ім’я одержувача). Після цього введіть ім’я одержувача.

  12. Щоб додати основний текст супровідного листа, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Ви прослухаєте опис із покажчика місця заповнення. Після цього введіть свій текст. Текст покажчика місця заповнення зникне.

    Порада : Щоб дізнатися, як у супровідному листі додати гіперпосилання, наприклад, на своє онлайнове резюме, див. статтю: Створення та редагування гіперпосилання.

  13. Щоб перейти до завершальної частини супровідного листа, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає слово: "Sincerely" (З повагою).

    Примітка : Іноді текст прощання "Sincerely" (З повагою) збережено не як поле форми шаблону. Однак ви можете відредагувати такий текст. Для цього видаліть попередньо відформатований текст, а потім введіть власний.

    У JAWS для тексту, збереженого не як поле форми, пролунає фраза: "Out of form field" (Не поле форми). Після цього прозвучить наявний текст: "Sincerely" (З повагою).

  14. Щоб підписати лист своїм іменем, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Your Name, selected, edit" (Ваше ім’я, вибрано, редагувати). Після цього введіть своє ім’я.

  15. Щоб зберегти супровідний лист, натисніть клавіші Ctrl+S. Інструкції див. в статті Збереження документа в програмі Word.

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Див. також

Додавання та редагування тексту документа у Word 2016 за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Microsoft Word 2016 для Windows

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×