Робота із двома загальнодоступними веб-сайтами служби Office 365

Примітка : Відомості про загальнодоступний веб-сайт SharePoint Online, наведені в цій статті, призначено тільки для організацій, які оформили передплату на службу Office 365 до 9 березня 2015 р. Клієнти, які користуються цим компонентом зараз, матимуть до нього доступ ще принаймні протягом двох років після застосування змін 9 березня 2015 р. Для нових клієнтів, які передплатили Office 365 після цієї дати, такий компонент недоступний. У майбутньому клієнти Office 365 матимуть доступ до провідних пропозицій сторонніх постачальників. Завдяки цьому вони зможуть створити загальнодоступний веб-сайт, який стане вичерпним онлайновим рішенням, що забезпечує повну присутність у мережі. Докладні відомості про цю зміну див. в статті Відомості про зміни, внесені до компонента "Загальнодоступний веб-сайт SharePoint Online" в Office 365.

Якщо ви вже деякий час використовуєте Office 365, ваш обліковий запис оновлено до найновішої версії Office 365. Тому у вас тепер два загальнодоступні веб-сайти: наявний (перед оновленням) і новий, створений під час оновлення. Можна залишити й використовувати обидва сайти та надавати до них спільний доступ для всіх. Проте лише один загальнодоступний веб-сайт можна пов’язати зі своїм настроюваним доменом.

З’явилося багато нових функцій нового загальнодоступного веб-сайту, завдяки яким стало простіше створювати веб-сайти з професійним оформленням, тому ми радимо спробувати їх. Крім того, можна й надалі використовувати вихідний веб-сайт – для цього не потрібне оновлення. Коли будете готові скористатися перевагами нових функцій нового веб-сайту, зокрема оновленими інструментами конструктора й новими шаблонами, оновіть свій загальнодоступний веб-сайт. Якщо результат вас не влаштує, завжди можна повернутися до наявного веб-сайту. Обидва веб-сайти можна оновити, коли вам буде зручно.

Якщо на сторінці Керування загальнодоступним веб-сайтом у службі Office 365 відображаються два загальнодоступні веб-сайти, можна вибрати, який саме (лише один) потрібно використовувати з настроюваним доменом. Клацніть елемент Змінити адресу поруч із веб-сайтом, який потрібно використовувати з вашим доменом. У розкривному списку виберіть ім’я домену, який потрібно пов’язати із сайтом, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Примітка :  Дуже добре, якщо на сторінці Керування загальнодоступним веб-сайтом буде відображено лише один загальнодоступний веб-сайт. Це означає, що ви не працювали з попередньою версією служби Office 365.

Тип веб-сайту, який можна використовувати для настроюваного домену

Якщо ви вже почали створювати веб-сайт або створили його, можна використовувати попередній веб-сайт, який відображається у верхній частині сторінки Керування загальнодоступними веб-сайтами.

Якщо ви ще не завершили створювати веб-сайт, радимо скористатися новим веб-сайтом та інструментами. Створити потрібне оформлення та забезпечити необхідну зручність використання тепер можна легше та швидше (див. список нових функцій у статті Початок роботи із загальнодоступним веб-сайтом). Крім того, можна оновити наявний загальнодоступний веб-сайт.

Незалежно від того, що ви виберете, щоб створити веб-сайт із потрібним оформленням і зручністю використання, клацніть елемент Оформити сайт поруч із веб-сайтом, який потрібно оновити.

Зміна адреси загальнодоступного веб-сайту

Після створення потрібного оформлення та завершення настроювання зручного використання веб-сайту його можна використовувати як загальнодоступний. Потрібно тільки змінити адресу, щоб користувачі могли знайти його, вводячи ім’я домену.

На сторінці Керування загальнодоступним веб-сайтом поруч з оновленим веб-сайтом клацніть елемент Змінити адресу. У розкривному списку виберіть ім’я домену, наприклад http://www.fourthcoffee.com, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Примітка :  Можливо, у розкривному списку буде відображено повідомлення про те, що домен уже використовується. Можна виконати ці дії, щоб вирішити таку проблему.

Процес оновлення URL-адреси вашого домену займе деякий час. Запам’ятайте наведені нижче відомості.

  • Доки процес упровадження змін не буде завершено, на сторінці відображатиметься повідомлення про те, що оновлення все ще триває. Коли ви побачите, що поточну адресу веб-сайту оновлено, це означатиме, що процес упровадження змін завершено.

  • Параметр Змінити адресу буде недоступним, доки не завершиться процес зміни адреси. Параметр Змінити адресу не може бути застосований також і до веб-сайту, доки процес зміни адреси не буде завершено.

Відомості про видимість веб-сайту в Інтернеті

Інші користувачі можуть бачити один або обидва ваших загальнодоступних веб-сайти в Інтернеті, залежно від їхніх типів.

Старіший веб-сайт.

  • Користувачі завжди можуть бачити ваш веб-сайт в Інтернеті за адресою, що відображається як Поточна адреса.

  • Якщо ви настроюєте веб-сайт за допомогою настроюваного домену, але наразі не бажаєте використовувати його для бізнесу – можна змінити адресу веб-сайту на початкове ім’я домену, щоб його було не так легко знайти. Виберіть елемент Змінити адресу біля веб-сайту, потім виберіть початкову адресу, наприклад contoso.sharepoint.com. Якщо користувачі введуть адресу contoso.sharepoint.com, то зможуть побачити ваш веб-сайт.

Новий веб-сайт.

  • Ви можете вирішувати, коли зробити веб-сайт загальнодоступним в Інтернеті для кожного користувача за адресою, яку відображено як Поточна адреса. Угорі сторінки виберіть Сайти, щоб перейти до веб-сайту, а потім виберіть Веб-сайт не працює, щоб перемкнути параметр і зробити веб-сайт загальнодоступним (онлайновим). Новий веб-сайт спочатку не буде видимим в Інтернеті.

  • Також можна керувати переглядами та змінами веб-сайту певною групою вибраних користувачів. Послідовно виберіть елементи Сайти > Спільний доступ, а потім введіть одну або більше адрес електронної пошти.

Робота з типовими помилками та повідомленнями

У цьому розділі розглянуто кілька типових помилок та повідомлень, що виникають під час зміни адреси загальнодоступних веб-сайтів.

Використання домену, для якого відображається повідомлення Ім’я домену вже використовується або Інше ім’я домену вже використовується

Якщо вибрати елемент Змінити адресу, одне з імен домену в розкривному списку може містити нотатку про те, що ім’я домену вже використовується. Якщо в Office 365 у вас є кілька настроюваних доменів, також буде відображено іншу нотатку про те, що інше ім’я домену вже використовується.

Це повідомлення означає, що ви вже використовуєте настроюваний домен для загальнодоступного веб-сайту. Вам не вдасться змінити адресу веб-сайту, щоб використовувати настроюваний домен, доки не буде видалено домен загальнодоступного веб-сайту служби Office 365, що наразі його використовує.

Нижче наведено спосіб використання настроюваного домену для загальнодоступного веб-сайту.

  1. На сторінці Керування загальнодоступним веб-сайтом поруч із веб-сайтом у службі Office 365, для якого задано URL-адресу настроюваного домену, наприклад www.fourthcoffee.com, клацніть елемент Змінити адресу.

  2. У розкривному списку виберіть ім’я початкового домену, наприклад contoso-public.sharepoint.com або contoso.sharepoint.com.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Коли процес внесення змін буде завершено, ви зможете використовувати настроюваний домен для адреси веб-сайту, з яким ви працювали спочатку.

Значення повідомлення Перезаписати запис DNS?

Після завершення настроювання домену для одного загальнодоступного веб-сайту буде відображено повідомлення Перезаписати запис DNS?. Після цього потрібно видалити домен і додати його до іншого загальнодоступного веб-сайту. Після відображення цього повідомлення виберіть елемент Оновити, щоб продовжити роботу та завершити процес внесення змін.

Це повідомлення оповістить вас про фонові зміни записів DNS, що виконує служба Office 365, щоб підтвердити правильність змін, внесених в адресу. Якщо ваш настроюваний домен було настроєно на використання записів DNS – це повідомлення оповістить вас про те, що записи було змінено, щоб переконатися, що ви дійсно бажаєте продовжити.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×