Робота з файлами автономних кубів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

автономний файл куба (.cub) зберігає дані у вигляді куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Ці відомості може становить частину бази даних OLAP із сервера OLAP, або він може було створено незалежно від будь-якого бази даних OLAP. Щоб продовжити роботу зі звітами зведених таблиць і діаграм, якщо недоступність сервера, або якщо ви відключено від мережі за допомогою автономного файлу куба.

Примітка про безпеку : Слід виявляти обережність, використовуючи або розповсюджуючи автономний куб, який містить важливу або конфіденційну інформацію. Замість файлу куба краще зберегти дані у книзі, завдяки чому можна буде керувати доступом до даних, використовуючи засоби керування правами.

Додаткові відомості про Керування правами в системі Microsoft Office 2007.

Примітка : Створення й використання файлів автономних кубів із Microsoft SQL Server Analysis Services залежить від постачальника послуг Microsoft OLAP OLE DB і підлягає умовам ліцензування поточної інсталяції Microsoft SQL Server.

Додаткові відомості про SQL Server 2005 ліцензування запитання й.

У цій статті

Дізнайтеся більше про в автономному режимі кубів

Створення автономного файлу куба із сервера бази даних OLAP

Повторне підключення автономного файлу куба до сервера бази даних OLAP

Оновлення та повторне створення автономного файлу куба

Додавання різних автономного файлу куба

Видалення автономного файлу куба

Про файли автономних кубів

Під час роботи зі звітом зведеної таблиці або зведеної діаграми, який базується на вихідних даних із сервера OLAP, скопіюйте дані джерела до окремих автономний файл куба на вашому комп'ютері можна за допомогою майстра. Щоб створити ці файли в автономному режимі, потрібно мати постачальника даних OLAP, який підтримує цю можливість, наприклад MSOLAP зі Microsoft SQL Server Analysis Services, інстальованих на комп'ютері СКЛАДУ.

Використання майстра автономного куба

Створення автономного файлу куба, використання майстра виберіть набір даних у базі даних OLAP та зберегти підмножину. Звіт не містить кожне поле включено файл, і можна вибрати будь-який із розміри та поля даних, доступних у базі даних OLAP. Щоб зберегти розмір файлу до мінімуму, можна додати лише дані, які ви хочете, щоб мати змогу відобразити у звіті. Можна пропускати цілі виміри, а для більшості типів вимірів, можна також пропустити нижчого рівня деталізації та елементи, які не потрібно відображати. Для будь-які елементи, які включено, поля властивостей , доступні в базі даних для цих елементів також зберігаються у файлі в автономному режимі.

Користування даними в автономному режимі та їх повернення до онлайнового джерела

Для цього слід спочатку створити звіт зведеної таблиці або діаграми на основі даних сервера, а потім створити зі звіту файл автономного куба. Потім можна в будь-який час переключати звіт із бази даних на сервері на автономний файл і навпаки, наприклад, якщо потрібно працювати вдома або в подорожі з портативним комп'ютером, а потім підключати його до мережі.

Нижче описано базову процедуру користування даними в автономному режимі та їх повернення до онлайнового джерела.

  1. Створіть або відкрийте зведеної таблиці або звіт зведеної діаграми на основі OLAP дані, які ви хочете, щоб отримати доступ в автономному режимі.

  2. Створення повідомлення автономний файл куба на вашому комп'ютері. У розділі створення автономного файлу куба із сервера бази даних OLAP.

  3. Відключіться від мережі та перейдіть до роботи з файлом автономного куба.

  4. Повторне підключення до мережі та відновити підключення автономного файлу куба. Зверніться до розділу повторне автономного файлу куба до сервера бази даних OLAP.

  5. Оновлення автономного файлу куба нові дані а потім повторно створіть автономного файлу куба. У розділі оновлення та повторне створення автономного файлу куба.

  6. Повторіть цю процедуру починаючи з кроку 3.

На початок сторінки

Створення файлу автономного куба з бази даних OLAP на сервері

Примітка : Якщо база даних OLAP велика за розміром, а файл куба потрібен для доступу до великої підмножини даних, слід мати на диску велику кількість вільного місця, а збереження файлу може забрати багато часу. Для підвищення продуктивності доцільно використати для створення файлу автономного куба сценарій MDX.

  1. Виберіть звіт зведеної таблиці, для якого потрібно створити файл автономного куба, або виберіть зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.

  2. На вкладці Options, у групі Tools клацніть елемент OLAP tools, а потім Offline OLAP.

    Зображення стрічки Outlook

    З’явиться діалогове вікно Настроювання автономної роботи OLAP.

    Примітка : Якщо постачальник даних OLAP не підтримує файли автономних кубів, команда Автономний режим OLAP буде недоступною. За додатковими відомостями зверніться до виробника цього постачальника даних.

  3. Натисніть кнопку Створити автономний файл даних або, якщо файл автономного куба для цього звіту вже існує, натисніть кнопку Змінити автономний файл даних.

    Буде запущено Майстер автономних кубів.

  4. На 1 кроці у майстрі натисніть кнопку Далі.

  5. Під час кроку 2 в майстрі виберіть кожен вимір у кубі сервера, що містить дані, які потрібно включити у автономного файлу куба. Клацніть позначка ''плюс'' прапорець біля кожного такі вимірів і виберіть рівень, який потрібно включити.

    Примітка : 

    • Проміжні рівні всередині виміру не можна пропускати.

    • Щоб зменшити розмір файлу куба, пропустіть нижчі рівні, які не потрібно переглядати у звіті.

    • Додайте всі виміри зі згрупованими елементами, щоб ці групування підтримувалися в Microsoft Office Excel під час переходу з бази даних сервера до автономного файлу та навпаки.

    • Розміри, які не мають позначка ''плюс'' поля не дають змогу вилучити рівні. Лише можна включити або виключити усіх вимір такого типу.

  6. На кроці 3 майстра установіть прапорець позначка ''плюс'' мірита виберіть поля, які потрібно використовувати як поля даних у звіті. Слід вибрати принаймні одну міру; в іншому разі розміри, пов'язаних із міра буде містити пусті. Для кожного виміру, у розділі заходиустановіть прапорець позначка ''плюс'' вимір а потім виберіть верхнього рівня елементи, які потрібно включити у автономного файлу куба.

    • Щоб обмежити розмір файлу куба, завдяки чому заощадиться місце на диску та зменшиться час, потрібний для збереження файлу, виберіть лише ті елементи, які дійсно потрібні для звіту. До куба автоматично включаються всі поля властивостей, доступні для вибраних елементів.

    • Якщо елементів, які потрібно долучити, не знайдено, можливо, на попередньому кроці не було додано вимір, в якому вони містяться. Натисніть кнопку Назад і виберіть відсутній вимір на 2 кроці майстра, а потім поверніться до 3 кроку.

      Примітка : У майстрі куба OLAP для полів даних доступні лише підсумкові функції Сума, Кількість, Мінімум і Максимум.

  7. На 4 кроці у майстрі введіть ім'я та розташування файлу .cub і натисніть кнопку Готово.

    Щоб скасувати збереження файлу, натисніть у діалоговому вікні Создание файла куба кнопку Остановить.

  8. Після завершення створення файлу автономного куба натисніть кнопку ОК у діалоговому вікні Настроювання автономної роботи OLAP.

Проблема: Мій комп'ютер запускали бракує місця на диску під час збереження куба.

Бази даних OLAP призначені для керування великою кількістю деталізованих даних, тому база даних, розташована на сервері, може займати набагато більше місця, ніж є в наявності на локальному жорсткому диску. Якщо вказати велику підмножину цих даних для файлу автономного куба, може не вистачити вільного місця на диску. Щоб зменшити розмір файлу автономного куба, скористайтеся такими методами.

Звільніть додаткове місце на диску або використайте інший диск    Перед збереженням файлу куба видаліть із диска непотрібні файли або збережіть файл не мережному диску.

Долучення меншого обсягу даних до файлу автономного куба    Обміркуйте, яким чином можна зменшити кількість даних у файлі, але залишити необхідну інформацію для звіту зведеної таблиці або діаграми. Спробуйте виконати такі дії.

  • Вилучення вимірів    На кроці 2 роботи майстра автономного куба виберіть лише ті виміри, які дійсно будуть показані як поля у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми.

  • Усунення рівнів докладності     Натисніть кнопку позначка ''плюс'' прапорець для кожної вибраної вимір під час кроку 2 в майстрі і зніміть прапорці для рівнів нижчий, ніж ті, що відображаються у звіті.

  • Усунення поля даних    На кроці 3 майстра установіть прапорець позначка ''плюс'' міриа потім виберіть лише поля даних використовується у звіті.

  • Усунення елементів даних    Натисніть кнопку позначка ''плюс'' прапорець поруч із кожним виміром на кроці 3 а потім зніміть прапорці для елементів, які не потрібно, щоб переглянути звіт.

На початок сторінки

Повторне підключення автономного куба до бази даних на сервері OLAP.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці або зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіт зведеної діаграми.

  2. На вкладці Options, у групі Tools клацніть елемент OLAP tools, а потім Offline OLAP.

    Зображення стрічки Outlook

  3. Виберіть варіант OLAP в інтерактивному режимі та натисніть кнопку OK.

  4. Якщо буде запропоновано знайти джерело даних, натисніть кнопку Знайти джерело та знайдіть OLAP-сервер у мережі.

На початок сторінки

Оновлення та повторне створення файлу автономного куба

Оновлення автономний файл куба, під час якого файл створюється заново з використанням найостанніших даних із сервера куба або нового файлу автономного куба, може забирати багато часу й тимчасово потребувати значний обсяг місця на диску. Розпочинайте цей процес, коли немає негайної потреби в доступі до інших файлів і заздалегідь перевіряйте, чи є на диску достатньо місця для збереження файлу.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці, заснований на цьому автономному файлі куба.

  2. На вкладці Data, у групі Connections клацніть стрілку поруч з елементом Refresh і виберіть пункт Refresh.

    Зображення стрічки Excel

Проблема: Нові дані не з'являються у звіті під час оновлення.

Переконайтеся, що є доступ до вихідної бази даних    Можливо, автономний файл куба не підключається до вихідної бази даних для отримання нових даних. Перевірте, чи не було перейменовано або переміщено вихідну серверну базу даних, з якої надійшли дані для куба. Переконайтеся, що сервер доступний і до нього можна підключитися.

Переконайтеся, що нові дані доступні    Довідайтеся від адміністратора бази даних, чи оновлювалися ті дані, які мають бути включені до звіту.

Переконайтеся, що організація бази даних не змінилася    Якщо куб сервера OLAP перебудовано, може бути потрібно реорганізувати звіт або створити новий файл автономного куба чи куб майстра кубів OLAP для доступу до змінених даних. Зверніться до адміністратора бази даних, щоб з'ясувати, які зміни внесено до бази даних.

На початок сторінки

Додавання до файлу автономного куба інших даних

Збереження зміненого файлу автономного куба може забрати багато часу, і впродовж збереження працювати в Microsoft Excel буде неможливо. Розпочинайте цей процес, коли немає негайної потреби в доступі до інших файлів і заздалегідь перевіряйте, чи є на диску достатньо місця для збереження файлу.

  1. Переконайтеся, що встановлено підключення до мережі та що доступний сервер бази даних OLAP, з якої здобуто дані для файлу автономного куба.

  2. Клацніть звіт зведеної таблиці, заснований на файлі автономного куба, або зв'язаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.

  3. На вкладці Options, у групі Tools клацніть елемент OLAP tools, а потім Offline OLAP.

  4. Виберіть варіант OLAP в автономному режимі, а потім натисніть кнопку Змінити автономний файл даних.

  5. Дотримуючись вказівок майстра автономних кубів, виберіть інші дані для додавання до файлу. На останньому кроці вкажіть ім'я та шлях до файлу, який зазнає змін.

Примітка : Щоб скасувати збереження файлу, натисніть у діалоговому вікні Создание файла куба кнопку Остановить.

На початок сторінки

Видалення файлу автономного куба

Попередження : Якщо видалити файл автономного куба для будь-якого звіту, цей звіт неможливо буде використовувати автономно або створювати для нього новий файл автономного куба.

  1. Закрийте всі книги, які містять звіти з використанням цього файлу автономного куба, або переконайтеся, що всі такі звіти видалено.

  2. У Windows знайдіть і видаліть файл автономного куба (з розширенням .cub).

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×