Робота з таблицями, зв’язаними зі списками SharePoint, в автономному режимі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програму Microsoft Office Access 2007 можна використовувати для роботи в автономному режимі з даними, зв’язаними зі списком на сайті Windows SharePoint Services 3.0. Це може стати у пригоді, наприклад, для продовження роботи поза робочим місцем або в разі недоступності сервера.

У цій статті

Огляд

Отримати дані списку SharePoint в автономному режимі

Синхронізація списків в автономному режимі з використанням даних з сервера

Вирішення конфліктів даних

Підключення зв'язаних таблиць, коли ви працюєте в автономному режимі

Робота в автономному режимі функції недоступні під час використання попередніх форматах файлів бази даних

Огляд

Потрібно вводити дані списку під час роботи без зв’язку із сервером? Або створювати звіт, форму чи запит на основі списку? Припустімо, наприклад, що виникла потреба надати клієнту каталог частин, а ви перебуваєте поза офісом. Якщо списки SharePoint було зв’язано з таблицями Access, з даними списку можна працювати в автономному режимі.

Перш ніж працювати з даними сайту SharePoint в автономному режимі, потрібно створити зв’язки між таблицями Access і списками SharePoint.

Після цього можна перейти до роботи зі списками в автономному режимі, оновлюючи або аналізуючи їх за допомогою Access. Після повторного підключення дані можна синхронізувати, щоб оновити базу та списки. Якщо в базі даних є запити та звіти, їх можна використовувати для аналізу даних. Наприклад, в Access звіт можна використовувати для зведення даних.

У разі оновлення даних під час роботи в автономному режимі після повторного підключення до сервера можна оновити дані на сервері відповідно до внесених змін. Якщо виникають конфлікти — наприклад, якщо той самий запис на сервері оновлює інший користувач, або якщо ця особа також працює в автономному режимі — їх можна усунути під час синхронізації.

Існує кілька методів зв’язування таблиць Access зі списками. Наприклад, можна перемістити базу даних на сайт SharePoint, який також зв’язує таблиці в базі даних зі списками на сайті, або експортувати дані зі списку в поданні таблиці на сайті SharePoint до таблиці Access. Посилання на додаткові відомості про зв’язування зі списками наведено в розділі Див. також.

На початок сторінки

Перехід до роботи з даними списку SharePoint в автономному режимі

Для виконання цієї процедури спочатку потрібно зв’язати таблиці Access зі списками SharePoint.

Примітка : За наявності бази даних, яку вже опубліковано на сайті SharePoint, потрібно спочатку зберегти локальну копію бази даних, а потім перейти до роботи зі списком в автономному режимі.

  1. Відкрийте базу даних, зв’язану зі списками SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint виберіть пункт Автономна робота.

Примітка : Якщо пункт Автономна робота недоступний, то або таблиці не зв’язані зі списками SharePoint, або дані списку вже переведено в автономний режим.

На початок сторінки

Синхронізація автономних списків із даними на сервері

  1. Відкрийте базу даних, зв’язану зі списками SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint виберіть пункт Синхронізувати.

На початок сторінки

Усунення конфліктів даних

Якщо між змінами, виконаними в автономному режимі, і змінами, внесеними на сервері іншим користувачем, виникають конфлікти, відображається діалогове вікно Виник конфлікт доступу.

У цьому діалоговому вікні відображаються відомості про конфлікт, наприклад описуються причини його виникнення, і надаються можливості для повторної спроби передати дані або скасувати зміни. У разі виникнення кількох помилок для перегляду докладних відомостей про кожну з них натискайте в діалоговому вікні кнопки Назад і Далі. Деякі помилки можна усунути, лише скасувавши свої зміни.

У сітці подробиць діалогового вікна Виник конфлікт доступу відображаються всі стовпці в поточному поданні. Для рядків з конфліктами відображаються внесені зміни. Значення змінювати не можна, але можна клацнути будь-який стовпець, щоб побачити докладні відомості.

  • У діалоговому вікні Виник конфлікт доступу виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти зміни, внесені до виділеного елемента на сервері, натисніть кнопку Скасувати мої зміни.

    • Щоб спробувати передати свої зміни у виділеному елементі ще раз, натисніть кнопку Повторити мої зміни.

      Залежно від ситуації, може виникнути потреба зачекати на усунення проблеми. Наприклад, якщо зміни не вдалося синхронізувати через помилку мережного підключення, потрібно буде зачекати на його відновлення.

    • Щоб зберегти зміни, внесені до всіх елементів на сервері, натисніть кнопку Скасувати всі мої зміни.

    • Щоб спробувати передати свої зміни у всіх елементах ще раз, натисніть кнопку Повторити всі мої зміни.

      Залежно від ситуації, може виникнути потреба зачекати на усунення проблеми. Наприклад, якщо зміни не вдалося синхронізувати через помилку мережного підключення, потрібно буде зачекати на його відновлення.

      Примітки : 

      • Якщо помилку можна усунути лише шляхом скасування своїх змін, кнопки для повторної спроби передавання змін можуть бути недоступними.

      • Можна закрити діалогове вікно, не виконуючи жодних дій, проте це позбавить вас можливості переглядати або оновити список, а також внести зміни до обчислюваного стовпця, доки помилку не буде усунено.

На початок сторінки

Повторне підключення зв’язаних таблиць після роботи в автономному режимі

Після повторного підключення зв’язаних таблиць відбувається синхронізація всіх змін, внесених до даних або об’єктів.

  1. Відкрийте базу даних, зв’язану зі списками SharePoint.

  2. На вкладці Зовнішні дані у групі Списки SharePoint виберіть пункт Робота в онлайні.

    Примітка : Щоб скасувати зміни, зроблені в автономному режимі, натисніть кнопку Скасувати зміни у групі Списки SharePoint.

На початок сторінки

Робота в автономному режимі функції недоступні під час використання попередніх форматах файлів бази даних

Якщо базу даних, яку ви працюєте з не використовує на Access 2007 формату файлів бази даних (. ACCDB,. ACCDE), роботи в автономному режимі функції недоступні. Для використання цих функцій, перетворення бази даних у форматі файлу Access 2007 .

Додаткові відомості про перетворення бази даних у форматі файлу Access 2007 зверніться до посилань у розділі Додаткові відомості.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×