Робота з різними форматами зведеної таблиці в Office Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Оскільки Microsoft Office Excel 2007 пропонує нові функції для звітів зведених таблиць і діаграм, відтепер ви можете працювати з трьома форматами зведеної таблиці: версією 2007, 2002-2003 і 2000. Крім того, із кожним форматом зведеної таблиці можна працювати в Microsoft Office Excel версій 2000, 2002, 2003 і 2007. Важливо розуміти динаміку роботи з різними версіями програми та різними версіями формату зведеної таблиці — це дозволить вам вирішити, чи потрібно негайно оновлювати відповідне програмне забезпечення до нової версії формату зведеної таблиці 2007.

У цій статті

Робота з різними версіями програми Excel, версії формат файлу Excel та версій зведеної таблиці

Функція відмінності між різними зведеної таблиці форматах версій 2000 і 2002 – 2003 і версії 2007

Важливі моменти під час прийняття рішення для оновлення формату зведеної таблиці з версії 2000 і 2002 – 2003 до версії 2007

Робота з різними версіями програми Excel, різними версіями формату файлу Excel і зведеної таблиці

Логічно очікувати, що новий звіт зведеної таблиці в Office Excel 2007 буде створено у форматі зведеної таблиці версії 2007. Якщо в Excel 2007 відкрити файл Excel формату версії 97-2003, який містить формат зведеної таблиці версії 2000 або 2002-2003 і який передбачає автоматичне увімкнення режиму сумісності, ви зможете працювати зі зведеною таблицею без необхідності негайного оновлення до формату версії 2007.

Також ви можете відкрити файл формату попередньої версії, відкривши файл Excel 97-2003 в Excel версії 2007, зберігши його знову як файл формату Excel 97-2003 і знову відкривши його в Excel версії 2007 (цей процес також називається багаторазовим перетворенням документа з одного формату в інший) і знову зберігши кожний формат зведеної таблиці версій 2000, 2002-2003 або 2007. Втім, якщо ви збережете формат зведеної таблиці версії 2007 у файлі формату Excel версії 97-2003, даною зведеною таблицею можна буде користуватися тільки для читання (тобто ви не зможете створити з даного звіту зведеної таблиці лише для читання зведену діаграму.

В разі використання застосунку Excel версії 2007 для оновлення формату зведеної таблиці версій 2000 і 2002-2003 до версії 2007 оновіть звіт зведеної таблиці в Excel 2007 (на вкладці зведеної таблиці Параметри у групі Дані виберіть команду Оновити) і збережіть файл у форматі зведеної таблиці версії 2007.

Очевидно, що використовуваний вами наразі формат зведеної таблиці залежить від певної кількості факторів — від поточного формату файлу Excel, від того, чи працюєте ви в режимі сумісності, чи оновлюєте ви зведену таблицю. Підсумовуючи, слід зауважити такі важливі моменти:

  • В Excel 2007 можна працювати з повноцінними інтерактивними зведеними таблицями в усіх форматах версій 2000, 2002-2003 і 2007.

  • У версіях Excel, раніших, ніж Excel 2007, можна працювати з повністю інтерактивними зведеними таблицями в форматах версій 2000 і 2002-2003, а також зі зведеною таблицею лише читання у форматі версії 2007.

У таблицях нижче наведено перелік можливих взаємодій.

За допомогою Excel 2007   

Версія формату відкритого файлу

Версія формату вихідної зведеної таблиці

Оновлений?

Версія формату збереженого файлу

Версія формату збереженої зведеної таблиці

Можливості зведеної таблиці

2007

2007

НД

2007

2007

Повністю інтерактивна

2007

2000, 2002-2003

Так

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

2007

2000, 2002-2003

Ні

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Так

2007

2007

Повністю інтерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Ні

2007

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

97-2003

2007

Так

2007

2007

Повністю інтерактивна

97-2003

2007

Ні

2007

2007

Повністю інтерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Так

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

97-2003

2000, 2002-2003

Ні

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

За допомогою версії програми Excel раніше, ніж Excel 2007   

Версія формату відкритого файлу

Версія формату вихідної зведеної таблиці

Оновлений?

Версія формату збереженого файлу

Версія формату збереженої зведеної таблиці

Можливості зведеної таблиці

97-2003

2007

НД

97-2003

2007

Лише читання

97-2003

2000, 2002-2003

НД

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

2007

2007

НД

97-2003

2007

Лише читання

2007

2000, 2002-2003

НД

97-2003

2000, 2002-2003

Повністю інтерактивна

Примітка : Після перетворення формату зведеної таблиці з версій 2000 або 2002-2003 на версію 2007 здійснити зворотне перетворення (на формат версій 2000 або 2002-2003) вже не можна.

На початок сторінки

Характерні відмінності між різними форматами зведених таблиць версій 2000 і 2002-2003, a також версії 2007

Використовуючи зведену таблицю формату версії 2007 у Excel 2007, можна використовувати всі можливості Excel 2007. Використовуючи версію формату зведеної таблиці 2000 та 2002-2003 в Excel 2007, можна використовувати більшість можливостей Excel 2007, але деякі можливості не підтримуються; їх наведено нижче.

  • Підписи та значення фільтрування (за винятком використання фільтру Перші 10, який підтримується).

  • Поля фільтрування не з макета поточного звіту зведеної таблиці, який розташовано в списку полів зведеної таблиці.

  • Приховування та відображення проміжних рівнів ієрархії у джерелах даних звіту зведеної таблиці Online Analytical Processing (OLAP).

  • Використання фільтрування вручну з додаванням елементів (працює, якщо зняти прапорець Включати нові елементи до ручного фільтру на вкладці Підсумки та фільтри діалогового вікна Параметри поля).

  • Перевищення обмежень нової зведеної таблиці, наприклад, обмеження кількості нових унікальних елементів у полі до 1048576.

Хоча ви можете спробувати скористатися цими функціями, ви можете отримати оповіщення з пропозицією оновити зведену таблицю до формату версії 2007.

На початок сторінки

Важливі рекомендації з приводу оновлення формату зведеної таблиці з версій 2000 і 2002-2003 до версії 2007

Запам’ятайте ці важливі рекомендації з приводу оновлення формату зведеної таблиці з версій 2000 і 2002-2003 до версії 2007

Спільний доступ до оновлюваних звітів зведеної таблиці     Звіти зведеної таблиці у форматі версії 2007 у попередніх версіях Excel 2007 будуть придатні лише для читання. Якщо вашим користувачам потрібно мати спільний доступ до оновлюваних звітів зведеної таблиці, яку підключено до одних і тих самих джерел даних, ви можете запропонувати їм користуватися Excel 2007.

Звіти зведеної таблиці за допомогою у середовищі різних версій    Якщо вам потрібно створити зведену таблицю, яку можна використовувати у версіях програми Excel раніше, ніж Excel 2007, потім виконайте не потрібно зберігати книгу у форматі файлу Excel версії 2007. Це забезпечить сумісність зведеної таблиці в різних версіях програми Excel із повним.

Результати фільтрування можуть відрізнятися    Існують зміни в тому, що фільтрації працює у зведеній таблиці формат версії 2007. Критерії фільтрування є складеними, послідовних фільтри фільтри поточного застосованим фільтром. Крім того, зверху фільтр елементи, включені в фільтр перші 10 наразі вибираються динамічно оцінювання значень у контексті, де розміщено поля у зведеній таблиці. В обох випадках, залежно від того, фільтрування та даних можуть відображатися різні результатів пошуку між звітами зведених таблиць на формат версії 2007 і версії 2000 і 2002 – 2003.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×