Робота з робочим циклом затвердження публікації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Робочий цикл затвердження публікації схожий на інші робочі цикли SharePoint тим, що він автоматизує направлення вмісту фахівцям у певних галузях і зацікавленим особам для перегляду та затвердження. Унікальність робочого циклу затвердження публікації полягає в тому, що він призначений спеціально для сайтів публікації, на яких публікація нових та оновлених веб-сторінок ретельно контролюється. На сайтах таких типів новий вміст не можна опублікувати, доки його не буде затверджено всіма затверджувачами в робочому циклі.

У цій статті припускається, що ви вже сайту публікування на місці. Цей сайт має відповідно до сайт публікації з шаблону сайту робочого циклу. Якщо потрібні додаткові відомості про створення сайтів публікації, відображається Створення сайту публікації SharePoint.

Примітка : У цій статті стосується лише платформи робочого циклу SharePoint 2010. Щоб отримати додаткові відомості про дві платформи робочого циклу SharePoint можна знайти дві платформи робочого циклу SharePoint.

У цій статті

Використання робочого циклу затвердження публікації

Надсилання сторінки на затвердження

Скасування затвердження

Перевірка стану затвердження

Додавання робочого циклу затвердження публікації до колекції сайтів

Настроювання або створення робочого циклу затвердження публікації

Використання робочого циклу затвердження публікації

Робочий цикл затвердження публікації вмикається за промовчанням під час створення сайту публікації. Робочий цикл автоматично спрямовує веб-сторінки, призначає завдання перевірки та відстежує хід їхнього виконання, а також, за необхідності, надсилає нагадування та сповіщення затверджувачам. Ви можете стежити за діяльністю в робочому циклі та настроювати її із центральної сторінки стану, на якій зберігається журнал подій, що відбулися в робочому циклі, протягом 60 днів після його завершення.

Якщо раніше ви вже використовували інші робочі цикли затвердження для списків, бібліотек і типів вмісту, мабуть, ви знайомі з формами зв’язку й ініціалізації, які дають змогу призначати затверджувачів і визначати спосіб внесення змін до вмісту та виконання відхилень у робочому циклі. У робочому циклі затвердження публікації ці параметри недоступні. Затверджувачами керує група затверджувачів, і лише члени цієї групи можуть брати участь у процесі затвердження. Ви можете вносити зміни до групи затверджувачів, додаючи та видаляючи учасників, але для цього потрібно мати дозволи власника сайту.

Надсилання сторінки на затвердження

  1. Перейдіть до сторінки на сайті публікації, яку потрібно надіслати на затвердження.

  2. На вкладці Публікація натисніть кнопку Надіслати.

  3. У поле Запит введіть текст повідомлення електронної пошти, яке отримає кожен затверджувач. (Щоб робочий цикл надсилав електронною поштою сповіщення та нагадування, сайту має підтримувати електронну пошту. Якщо ви не впевнені, чи це так, зверніться до адміністратора SharePoint.)

  4. У полі Термін для всіх завдань за допомогою засобу вибору дати виберіть дату, коли потрібно завершити всі затвердження.

  5. У полі Тривалість завдання вкажіть кількість днів, тижнів або місяців, яку потрібно виділити на кожне завдання в робочому циклі затвердження. Наприклад, якщо у вас є три тижні до крайнього терміну, указаного у кроці 5, і троє затверджувачів у робочому циклі, можна призначити по одному тижню для кожного затверджувача.

  6. У полі Одиниці вимірювання тривалості вкажіть одиниці вимірювання тривалості: дні, тижні або місяці.

  7. У полі Копія введіть адреси електронної пошти всіх осіб, яких слід сповіщати про початок і завершення робочого циклу. Указаним тут користувачам завдання в робочому циклі призначено не буде.

  8. Натисніть кнопку Запустити.

    зображення екрана робочого циклу

Скасування затвердження

Запустивши робочий цикл затвердження, ви помітите, що кнопка Надіслати змінилася на кнопку Скасувати затвердження. Коли ви скасовуєте робочий цикл затвердження, сторінка залишається у стані чернетки, а відвідувачі сайту її не бачать. Користувачі, указані у списку затверджувачів і в полі «Копія», отримують електронною поштою сповіщення про скасування. Щоб скасувати робочий цикл затвердження, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Публікування.

  2. У групі Публікування натисніть кнопку Скасувати затвердження.

    кнопка «скасувати затвердження» на стрічці

Перевірка стану затвердження

Ви можете будь-коли перевірити стан сторінок, для яких виконується робочий цикл схвалення, навіть після його скасування або завершення. Щоб перевірити стан, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Публікування.

  2. У групі Робочі цикли натисніть кнопку Стан.

    кнопка «стан схвалення» на стрічці

 на початок сторінки

Додавання робочого циклу затвердження публікації до колекції сайтів

Ви могли помітити, вбудовані робочого циклу затвердження публікації не буде доступний для публікування колекції сайтів; це підтримується лише сайти публікації. Ми рекомендуємо використовувати настроювані робочий цикл для затвердження на сайті публікування колекції сайтів публікації. Щоб розпочати роботу, відображається початок роботи з робочим циклом SharePoint 2013.

Настроювання або створення робочого циклу затвердження публікації

Якщо виявиться, що робочого циклу затвердження публікації SharePoint зовсім не відповідає вашим потребам, можна настроїти його або створіть власний. Відповідні вказівки наведено початок роботи з робочим циклом SharePoint 2013.

 на початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×