Робота з кількома календарями в інтернет-версії Outlook для бізнесу

Примітка : Увійдіть в інтернет-версія Outlook під своїм робочим або навчальним обліковим записом Office 365.

Цю статтю призначено для користувачів інтернет-версія Outlook. Використовуєте іншу версію?

Спробуйте Outlook.com | Outlook 2013 or 2016 | Outlook 2010

інтернет-версія Outlook для бізнесу дає змогу одночасно переглядати кілька календарів. Це можуть бути календарі виключно з вашого облікового запису або поєднання ваших календарів і календарів людей із вашої організації та інших компаній. Відомості про те, як надавати спільний доступ до календарів і додавати календарі інших людей до свого подання календаря, див. в статтях Надання спільного доступу до календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу та Відкриття інтернет-календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу.

У цій статті

Створення нового календаря

Робота з групами календарів

Керування кількома календарями

Одночасний перегляд кількох календарів

Створення елементів в інших календарях

Створення нового календаря

Щоб створити додаткові календарі для свого облікового запису, можна скористатися контекстним меню. Наприклад, може знадобитися створити окремий календар для крайніх термінів проекту або графіку спортивної команди.

Створення календаря

Якщо не потрібно створювати багато календарів, можна це робити в групі Мої календарі. В іншому разі варто створити групи календарів, щоб упорядкувати їх. Див. розділ Робота з групами календарів.

  1. В області переходів поряд із пунктом Мої календарі виберіть Створити календар Піктограма додавання .

    Додавання нового календаря
  2. У полі Ім’я календаря введіть потрібне ім’я нового календаря та натисніть клавішу Enter.

    Введіть ім’я нового календаря.

Створення календаря в папці "Інші календарі"

У папці "Інші календарі" можна створити ще один календар, як і в папці "Мої календарі".

  1. В області переходів поряд із пунктом Інші календарі виберіть Створити календар Піктограма додавання .

  2. У полі Ім’я календаря введіть ім’я нового календаря та натисніть клавішу Enter.

Календар також можна відкрити з каталогу або Інтернету.

На початок сторінки

Робота з групами календарів

Групи календарів дають змогу створювати календарі з певною метою або для конкретних дій. Наприклад, можна створити групу календарів відділу та додати календар групи, у якому кожен із її учасників може вказати дати своєї відпустки. Календар групи також може бути корисним, якщо організація бере участь у щорічному заході, що складається зі щомісячних нарад і потребує виконання запланованих дій до певних дат.

Огляд груп

Перш ніж створити групу календарів, вам варто переглянути наявні групи та переконатися, що ви не дублюєте ім’я однієї з них.

  1. У розділі Групи виберіть Огляд груп. В області переходів відобразиться список доступних каталогів. За замовчуванням буде вибрано пункт Усі групи.

    Папки й каталоги, що відображаються під час пошуку груп у Календарі для інтернет-версії Outlook для бізнесу
  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Прокрутіть список доступних груп, доки не знайдете потрібну.

    • У полі Пошук в усіх групах введіть конкретне ім’я, а потім натисніть клавішу Enter або виберіть Пошук підтримки . Під полем "Пошук" відобразяться можливі збіги.

Створення групи

  1. Виберіть Створити групу, і в правій частині екрана відобразиться діалогове вікно Створення групи (форма).

    Створення групи в Календарі для інтернет-версії Outlook для бізнесу
  2. У полі Виберіть ім’я введіть ім’я нової групи.

    Примітка : Під час введення імені Outlook сканує наявні групи, щоб визначити доступність імені. Відразу під полем Ідентифікатор групи ви побачите слово "Недоступне" або "Доступне". Якщо відобразиться слово "Недоступне", виберіть інше ім’я.

  3. У полі Ідентифікатор групи можна прийняти запропонований ідентифікатор. Можна також вибрати Редагувати Піктограма редагування , видалити поточне ім’я та ввести нове. Потім виберіть поле Додати опис, щоб продовжити створення групи.

    Примітка : Ім’я групи може містити символи, а ідентифікатор групи – ні. В ідентифікаторі групи заборонено вживати навіть пробіл.

  4. У текстовому полі Додати опис введіть опис нової групи.

  5. У розкривному полі Конфіденційність виберіть один із цих варіантів:

    • Загальнодоступна – вміст доступний усім користувачам (стандартний);

    • Приватна – вміст відображається лише для затверджених учасників.

  6. У розкривному списку Мова сповіщень, пов’язаних із групою виберіть відповідну мову.

  7. Установіть прапорець "Підписатися", щоб нові учасники отримували сповіщення про групові розмови та події календаря у свої поштові скриньки.

  8. Виберіть Створити Кнопка створення групи , щоб зберегти щойно створену групу. Тепер учасників можна додати в групу.

  9. У полі Додати учасників введіть ім’я користувача, який має отримувати повідомлення про нову групу.

    Примітка : Коли ви вводите дані, Outlook пропонує імена користувачів, з якими ви листувалися та які відповідають введеним відомостям. Можна вибрати ім’я в списку пропозицій, які відображаються під полем Додати учасників, або вибрати Пошук у каталозі.

    Щоб відкласти додавання учасників, виберіть Не зараз.

  10. Виберіть Додати, щоб надіслати електронний лист новому учаснику.

Видалення створеної групи

  1. У розділі Групи виконайте одну з ось яких дій.

    • Клацніть групу правою кнопкою миші, а потім виберіть Докладно > Змінити групу. Перейдіть до кроку 4.

    • Виберіть групу, яку потрібно видалити.

  2. У рядку меню Календар виберіть Додатково піктограма "Додатково" .

  3. У контекстному меню, що з’явиться, виберіть Змінити групу.

    Контекстне меню календаря групи з параметром "Змінити групу". Меню відображається, якщо натиснути кнопку "Додаткові дії" в рядку меню окремої групи.
  4. У нижній частині діалоговому вікні Змінення групи (форма), яке відобразиться в правій частині екрана, виберіть Видалити групу Піктограма видалення в діалоговому вікні "Дозволи Пошти" .

  5. У вікні підтвердження Видалити групу?, що відобразиться, установіть прапорець Я розумію, що групу буде видалено остаточно, а потім натисніть кнопку Видалити.

    Вікно для підтвердження видалення групи для створеної групи "Календар" із прапорцем, установлення якого означає згоду з остаточним видаленням групи.

    Примітка : Якщо не встановити цей прапорець, вам буде запропоновано підтвердити видалення групи. Натисніть кнопку OK, щоб знову відобразити вікно підтвердження Видалити групу?. Якщо ви передумали видаляти групу, виберіть Скасувати. В іншому разі встановіть прапорець, а потім натисніть кнопку Видалити.

Ви також можете використовувати контекстне меню наявної групи, щоб перейменувати групу чи створити або відкрити в ній новий календар.

Примітка :  Календар не можна переміщати з однієї групи до іншої.

На початок сторінки

Керування кількома календарями

  • Подання календаря. Щоб додати або видалити календар із подання календаря, виберіть скасувати . Просто наведіть вказівник миші на календар у верхній частині вікна календаря, щоб відобразити або приховати скасувати .

  • Додаткові параметри. Можна перейменувати або видалити власні календарі, надати до них спільний доступ, оновити дозволи чи змінити колір. Виберіть календар, а потім клацніть правою кнопкою миші (якщо використовується миша) або торкніться екрана й утримайте його (якщо використовується пристрій із сенсорним керуванням), щоб відкрити контекстне меню.

  • Якщо додати календар іншого користувача до свого подання календаря, контекстне меню дасть змогу перейменувати або видалити цей календар чи змінити його колір.

На початок сторінки

Одночасний перегляд кількох календарів

  • До свого облікового запису можна додавати скільки завгодно календарів, але одночасно можна переглядати до 10 з них. Якщо використовується подання Тиждень, Робочий тиждень або Місяць і ввімкнуто кілька календарів, їх буде об’єднано в одному поданні. Колір кожного календаря дає змогу дізнатися, які елементи належать до нього. Колір тла неробочих годин також змінюватиметься відповідно до активного календаря.

  • Якщо використовується подання День, у верхньому правому куті вікна календаря можна вибрати Кнопка об’єднання календарів доступна, тільки якщо в поданні "День" відображається кілька календарів або Кнопка розділення календарів доступна, тільки якщо в поданні "День" відображається кілька календарів , щоб вибрати спосіб перегляду кількох календарів. Команда злиття дає змогу відобразити всі відкриті календарі по вертикалі, а команда розділення – один біля одного.

  • Переглядаючи кілька календарів, можна змінити активний. Для цього виберіть необхідний календар у верхній частині вікна календаря.

На початок сторінки

Створення елементів в інших календарях

  • Додати новий елемент в активний календар, який вам належить, можна двома способами.

    • Наведіть вказівник миші на календар, клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть Створити та заповніть діалогове вікно Відомості (форма).

    • У рядку меню Календар клацніть стрілку вниз Кнопка "Створити" та стрілка вниз > подію календаря, а потім заповніть діалогове вікно Відомості (форма).

    Застосуйте колір, щоб календарі відрізнялися один від іншого.

  • Елемент можна перемістити в інший календар.

    • Виберіть елемент, який потрібно перемістити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню Відкрити.

    • У діалоговому вікні Відомості (форма) у розкривному списку Зберегти в календарі виберіть новий календар і натисніть кнопку Зберегти Кнопка створення групи .

      Примітка : Елемент, переміщений з одного календаря до іншого, надалі відображатиметься в календарі, з якого його переміщено. Елемент, який відображається у вихідному календарі, виділяється кольором календаря, до якого його перемістили. У вихідному календарі двічі клацніть елемент і виберіть команду змінити або видалити для нього.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×