Робота з діаграмами. Огляд.

В Microsoft Office Excel 2007 легко створюються діаграми професійного рівня. Виберіть тип діаграми, її розмітку та стиль — усе це можна легко знайти на стрічці, компоненті нового інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent. Ви миттєво отримаєте якісні результати кожного разу, коли буде потрібно створити діаграму. Можна навіть зберегти ваші улюблені діаграми як шаблони та використовувати їх як основу для нових діаграм у майбутньому.

За наявності Office Excel 2007 можна скористатися потужними функціями створення діаграм Excel і в інших програмах системи система Microsoft Office 2007, таких як Microsoft Office PowerPoint 2007 і Microsoft Office Word 2007.

У цій статті

Створення діаграм в Excel

Створення діаграм у PowerPoint і Word

Змінення діаграм

Використання попередньо визначених стилів і макетів діаграм для створення професійних діаграм

Привернення уваги до діаграм за допомогою форматування

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Створення діаграм в Excel

Для створення базової діаграми в Excel, яку пізніше можна змінювати і форматувати, потрібно спочатку ввести дані для діаграми на аркуші. Потім потрібно просто виділити ці дані та вибрати тип потрібної діаграми на стрічці Office Fluent (вкладка Вставлення, група Діаграми).

Дані на аркуші й діаграма

Виноска 1 Дані на аркуші

Виноска 2 Діаграма, створена з даних на аркуші

У програмі Excel є велика кількість типів діаграм, які допоможуть відобразити дані найбільш придатним для вашої аудиторії способом. Під час створення діаграми або змінення наявної можна вибирати з широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) та їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об'ємна кругова діаграма). Також можна створити мішану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.

Комбінована діаграма

Приклад мішаної діаграми, в якій використано гістограму та графік.

Для отримання додаткових відомостей щодо створення діаграм в Excel див. Створення діаграм.

Створення діаграм у PowerPoint і Word

Діаграми повністю інтегровано з іншими програмами Office 2007, наприклад, із Office PowerPoint 2007 і Office Word 2007. Обидві програми надають ті самі знаряддя для діаграм, що й Excel. Якщо інстальовано Excel, можна створити діаграму Excel у Word та PowerPoint, натиснувши на стрічці кнопку Діаграма (вкладка Вставлення, група Зображення), а потім за допомогою засобів редагування діаграм змінити або відформатувати її. Створені діаграми вбудовуються у Office PowerPoint 2007 і Office Word 2007, а дані діаграми зберігаються на аркуші Excel, який додається до файлу PowerPoint або Word.

Примітка : У разі роботи в режимі сумісності у Word діаграму можна вставити за допомогою програми Microsoft Graph замість Excel. У PowerPoint можна завжди використовувати Excel для створення діаграм.

Можна також скопіювати діаграму з Excel до PowerPoint 2007 і Word 2007. Після копіювання діаграму буде вбудовано у вигляді статичних даних або пов’язано з книгою. Для діаграми, пов’язаної з книгою, до якої є доступ, можна встановити автоматичну перевірку змін під час кожного відкриття діаграми.

Для отримання додаткових відомостей щодо створення діаграм у PowerPoint 2007 або Office Word 2007 див. Використання діаграм і графіків у презентації або Подання даних у вигляді діаграмі або графіка.

Вгорі сторінки

Змінення діаграм

Після створення діаграму можна змінювати. Наприклад, можна змінити спосіб відображення вісь, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.

Способи змінення діаграм

  • Змінення відображення осей діаграми    Можна задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваним значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та підписи поділок та задати інтервал між ними.

  • Додавання до діаграми назви та підписів даних    З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підпис даних.

  • Додавання легенди або таблиці даних     Можна відобразити чи приховати легенда діаграми, а також змінити її розташування. В деяких діаграмах можна також відобразити таблиця даних, в якій наведено ключі легенди і значення, подані в діаграмі.

  • Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми    Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінія тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження і планки похибок), позначка даних та інші параметри.

Вгорі сторінки

Використання попередньо визначених стилів і макетів діаграм для створення професійних діаграм

Замість того, щоб додавати чи змінювати елементи діаграм вручну або форматувати діаграму, можна швидко застосувати до своєї діаграми попередньо визначений макет і стиль. В Excel можна вибирати з великої кількості різноманітних макетів і стилів діаграм, проте за потреби можна настроїти макет або стиль самостійно шляхом внесення змін до макета і форматування окремих елементів діаграми, наприклад, область діаграми, область побудови, ряд даних чи легенда діаграми.

У разі застосування попередньо визначеного макета в діаграмі певний набір елементів (наприклад, назви на діаграмах, легенда, таблиця даних чи підпис даних) впорядковано певним чином. Для кожного типу діаграми є багато різних макетів.

Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі тема документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольори теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефекти теми (набору ліній та ефектів заливки).

Примітка : Не можна створювати власні макети та стилі діаграм, але можна створювати шаблони діаграм, що містять потрібні макет і форматування. Для отримання додаткових відомостей про шаблони діаграм див. Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів.

Для отримання додаткових відомостей про змінення вигляду діаграми див. Змінення макета і стилю діаграми.

Вгорі сторінки

Привернення уваги до діаграм за допомогою форматування

Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до позначка даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.

Способи форматування

  • Заливка елементів діаграми    Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.

  • Змінення контурів елементів діаграми    Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.

  • Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми    Щоб надати своїй діаграмі завершеного вигляду, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти — тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф та ефект об'ємного обертання.

  • Форматування тексту і чисел    Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.

Для отримання додаткових відомостей щодо форматування елементів діаграми див.Форматування елементів діаграми.

Вгорі сторінки

Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів

Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (*.crtx) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є справжніми типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми.

Якщо шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за промовчанням.

Примітка : Шаблони діаграм не базуються на тема документів. Щоб використовувати кольори теми, шрифти теми та ефекти теми у діаграмі, створюваної за допомогою шаблону, до цієї діаграми можна застосувати стиль. Стиль діаграми скидає тему діаграми і відновлює тему документа. Для отримання додаткових відомостей див. Використання попередньо визначених стилів і макетів діаграм для створення професійних діаграм.

Для отримання додаткових відомостей про використання шаблонів діаграм див. Створення, застосування або видалення шаблону діаграми.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×