Робота з даними на аркуші в службі OneDrive

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можливо, ви чули фразу "робота в хмарі" та цікавитеся, що це значить і як це впливає на роботу в програмі Excel. Насправді це означає простий доступ до даних за допомогою браузера для будь-кого будь-коли та звідусіль. Інші користувачі не обов’язково повинні мати інстальовану програму Excel, щоб переглядати й редагувати дані, а також співпрацювати над ними.

Завдяки веб-програмі Excel Online, розширенню програми Excel, яке працює в браузері, така можливість існує. У цій веб-програмі можна навіть створити нову книгу на комп’ютері, на якому не інстальовано програму Excel.

Переглядати й редагувати книги браузері можна двома способами:

  • Завантажуючи або створюючи нові книги в службі OneDrive, безкоштовній веб-службі для зберігання та спільного використання файлів.

  • Зберігаючи книги на сайті SharePoint з інстальованою веб-програмою Office Online.

У цій статті описано першого методу. Щоб отримати додаткові відомості про спосіб SharePoint можна знайти опублікувати книгу на сайті SharePoint.

Веб-програма Excel Online

Excel Online – це браузері програм, які можна використовувати для перегляду та редагування книги Excel у браузері. Книг і аркушів не відрізняються від в Excel Online у програмі Excel, а Excel Online має знайомих оформлення та зручність використання програми Excel. Багато функцій програми Excel, доступні в Excel Online, але не всі можливості, які підтримуються або працює точно так само. Щоб внести зміни за можливості в браузері, Excel Online включає в себе спосіб можна відкрити книгу в програмі Excel а потім збережіть його на сервері.

Завдяки веб-програмі Excel Online можна легко:

  • Використовувати програму Excel в Інтернеті.    Використовуйте знайомі функції та функціональність програми Excel у веб-середовищі.

  • Працювати звідусіль.    Браузер – це все, що потрібно для доступу до книг.

  • Працювати спільно з іншими.    Колеги можуть працювати над проектами спільно з вами незалежно від наявної в них версії програми Excel.

Використання служби OneDrive для доступу до веб-програми Excel Online

Щоб використовувати веб-програму Excel Online у службі OneDrive, потрібен обліковий запис Microsoft. Увійдіть, використовуючи цей ідентифікатор, а потім перейдіть до служби OneDrive, щоб відкрити веб-програму Excel Online. Щоб працювати з наявними книгами Excel у веб-програмі Excel Online, можна завантажити ці книги в службу OneDrive.

Створення ідентифікатора OneDrive

  1. Перейдіть на сайт http://OneDrive.live.com.

  2. Натисніть кнопку Зареєструватися.

Завантаження наявної книги

Щоб завантажити одну або кілька книг і використовувати їх у веб-програмі Excel Online:

  1. Увійдіть у службу OneDrive.

  2. У розділі Файли виберіть папку, до якої потрібно завантажити книги.

    Папки з піктограмою у вигляді замка – приватні. Папки можуть також бути спільні або загальнодоступні (для використання в Інтернеті).

    Порада    Щоб створити нову папку для завантаження книг, клацніть Створити й виберіть пункт Папка.

  3. Клацніть елемент Передати, щоб додати книги, які потрібно відкривати у веб-програмі Excel Online.

Створення нової книги у веб-програмі Excel Online

Можна не завантажувати книгу з комп’ютера, а додати нову пусту книгу до папки OneDrive безпосередньо в браузері.

  1. Увійдіть у службу OneDrive.

  2. Клацніть папку, до якої потрібно додати нову книгу.

  3. Клацніть елемент Створити, а потім виберіть пункт Книга Excel.

    Веб-програма Excel Online відкриється в режимі редагування.

    Порада    Зберігати зміни не потрібно. Книга у веб-програмі Excel Online зберігається автоматично під час роботи. Якщо певні зміни не потрібно зберігати, скористайтеся командою Скасувати (або натисніть клавіші Ctrl+Z).

Перегляд даних на аркуші у веб-програмі Excel Online

Коли книга відкривається в режимі перегляду у веб-програмі Excel Online, можна переглядати дані на аркуші та взаємодіяти з ними, щоб краще розуміти їх. Наприклад, можна відсортувати та відфільтрувати дані в стовпцях або розгорнути зведені таблиці, щоб переглянути додаткові відомості та тенденції даних. Щоб внести зміни в дані, потрібно відкрити книгу в режимі редагування.

  1. Увійдіть у службу OneDrive.

  2. Клацніть папку з книгою, яку потрібно переглянути.

  3. Клацніть книгу, яку потрібно переглянути.

Редагування даних на аркуші у веб-програмі Excel Online

Працюючи з книгою Excel Online в режимі редагування, можна змінювати дані, вводити й редагувати формули, а також застосувати просте форматування, щоб привертати увагу до даних.

  1. Увійдіть у службу OneDrive.

  2. Клацніть папку з книгою, яку потрібно редагувати.

  3. Клацніть книгу, яку потрібно змінити.

Веб-програма Excel Online відкриється в режимі редагування.

Щоб внести в аркуш додаткові зміни, що виходять за межі можливостей веб-програми Excel Online:

  1. Клацніть Відкрити в Excel.

  2. Внесіть потрібні зміни у програмі Excel.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

    Книгу буде автоматично збережено в папці OneDrive.

Використання веб-програми Excel Online для співпраці над даними на аркуші з іншими користувачами

Щоб спільно працювати над однією книгою водночас із кількома користувачами, можна надати їм доступ до цієї книги. Ця функція корисна, якщо в аркуш потрібно вводити дані (наприклад, для спільного проекту або підписного листа). Вам уже не доведеться пересилати книгу електронною поштою або чекати, доки колега поверне документ із редагування на сервер.

  1. Увійдіть у службу OneDrive.

  2. Клацніть папку з книгою, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка.    Доступ можна надати лише до всього вмісту папки одразу, а не до окремих книг у ній. Щоб заборонити доступ до певних книг, розташуйте їх в одній або кількох особистих папках, а для спільних книг створіть окрему папку.

  3. Виберіть пункт Спільний доступ.

  4. Запросіть користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до файлу.

  5. Виберіть пункт Спільний доступ.

  6. У папці клацніть книгу.

    Коли користувачі перейдуть за посиланням і почнуть працювати з аркушем у режимі редагування, ви зможете переглянути внесені зміни.

    Примітка.    Якщо в одну клітинку вносять зміни кілька користувачів (включно з вами), у клітинці відображатиметься остання зміна.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×