Рекомендації з упорядкування та форматування даних на аркуші

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Microsoft Office Excel передбачено багато функцій, які дають змогу легко керувати даними й аналізувати їх. Щоб максимально ефективно скористатися цими функціями, необхідно впорядкувати й відформатувати дані на аркуші згідно з наведеними нижче рекомендаціями.

У цій статті

Рекомендації з упорядкування даних

Рекомендації з форматування даних

Рекомендації з упорядкування даних

Розміщуйте схожі елементи в одному стовпці    Упорядковуйте дані таким чином, щоб в усіх рядках аналогічні елементи містилися в одному стовпці.

Відокремлюйте діапазони даних    Залишайте хоча б один пустий стовпець або рядок між діапазоном пов’язаних даних та іншими даними на аркуші. Тоді програма Excel зможе легко визначити та виділити діапазон, коли ви сортуватимете чи фільтруватимете його або вставлятимете автоматичні проміжні підсумки.

Розташовуйте особливо важливі дані над або під діапазоном    Намагайтеся не розміщувати важливі дані ліворуч або праворуч від діапазону, оскільки ви можете мимохіть приховати їх, фільтруючи діапазон.

Приберіть із діапазону пусті рядки та стовпці    Не додавайте до діапазону даних пусті рядки чи стовпці. Так програма Excel зможе значно ефективніше визначати та виділяти діапазон пов’язаних даних.

Відобразіть усі рядки та стовпці в діапазоні    Перш ніж взятися до змінення діапазону даних, переконайтеся, що в діапазоні немає прихованих рядків або стовпців. Якщо рядки або стовпці в діапазоні не відображаються, дані можуть випадково видалитись. Докладні відомості див. в статті Приховання або відображення рядків і стовпців.

На початок сторінки

Рекомендації з форматування даних

Використовуйте підписи стовпців для позначення даних    Створіть підписи стовпців у першому рядку діапазону даних, застосувавши до цих даних інший формат. За допомогою цих підписів програма Excel зможе створювати звіти, шукати й упорядковувати дані. У підписах стовпців використовуйте шрифт, вирівнювання, формат, візерунок, межі або регістр, відмінний від формату даних у діапазоні. Перш ніж вводити підписи стовпців, відформатуйте клітинки як текст. Докладні відомості див. в статті Способи форматування аркуша.

Використовуйте межі клітинок для розрізнення даних    Якщо необхідно відокремити підписи від даних, вставте лінії під підписами за допомогою меж клітинок. Не використовуйте для цієї цілі пусті рядки чи пунктирні лінії. Докладні відомості див. в статті Застосування або видалення меж клітинок на аркуші.

Уникайте початку та в кінці простору, щоб уникнути помилок    Уникнення додавання пробілів на початку або в кінці клітинки, щоб знизити рівень даних. Ці додаткові пробіли може вплинути на сортування, пошуку та формат, який застосовується до клітинки. Замість введення пробіли відступу даних, за допомогою команди Збільшити відступ у клітинці. Додаткові відомості про переміщення даних у клітинці.

Розширюйте формати даних і формули    Якщо додати нові рядки даних наприкінці діапазону даних, програма Excel розширить узгоджене форматування та формули. Щоб розширити формат, він має використовуватися в трьох із п’яти попередніх клітинок. Усі попередні формули мають бути узгоджені з формулою, яку потрібно розширити. Докладні відомості див. в статті Автоматичне заповнення даними клітинок аркуша.

Використовуйте формат таблиці Excel для роботи з пов’язаними даними    Ви можете перетворити неперервний діапазон клітинок аркуша на таблицю Excel. Даними, визначеними в таблиці, можна оперувати незалежно від даних поза таблицею. До того ж, за допомогою спеціальних табличних функцій ви можете швидко відсортувати, відфільтрувати, додати або обчислити дані в таблиці. Окрім того, ви можете відокремити набори пов’язаних даних, розділивши дані на кілька таблиць на одному аркуші. Докладні відомості див. в статті Огляд таблиць Excel.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×