Рекомендації з підвищення ефективності залучення ресурсів

У Project Online керівники ресурсів і керівники проектів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб ресурси в організації використовувалися належним чином і ефективно. У цій статті описано способи, якими керівники ресурсів можуть підвищити продуктивність, наприклад скоротити тривалість завантаження сторінок і зменшити кількість помилок часу очікування, використовуючи угоду про залучення ресурсів.

Чому сторінка запитів ресурсів довго не відображається?

Якщо клацнути Запити на ресурс на стрічці Центру ресурсів, з’являться запити на всі вибрані на ньому ресурси. Якщо в Центрі ресурсів вибрано всі ресурси, відбудеться спроба завантажити сторінку запитів на ресурси із запитами на всі ресурси в клієнті Project Online. Залежно від кількості ресурсів і запитів на них це може призвести до виникнення затримок і помилок часу очікування, коли дані завантажуватимуться на сторінці.

Що робити? Щоб підвищити продуктивність, спробуйте відображати запити лише на потрібні ресурси, а не всі ресурси в організації. У більшості випадків керівникам ресурсів потрібно переглядати лише запити на невелику кількість ресурсів, наприклад ресурси, які їм призначено. У цьому випадку керівник ресурсів може просто вибрати ці окремі ресурси в Центрі ресурсів, перш ніж перейти на сторінку запитів на ресурси.

Вибрані ресурси в центрі ресурсів

Чи можна створити подання, щоб відображати лише власні ресурси?

Ви можете вибрати ресурси вручну, як зазначено вище, але керівники ресурсів можуть із легкістю створити подання Центру ресурсів, у якому відображаються лише ті ресурси, якими вони керують. Завдяки цьому вам не доведеться шукати й вибирати ресурси щоразу, коли ви переходитимете до Центру ресурсів. Наприклад, у Центрі ресурсів можна створити спеціальне подання ("Мої ресурси"), у якому відображаються всі ресурси, якими ви керуєте.

Створення спеціального подання
  1. У Project Online у короткому посібнику клацніть Параметри сервера.

  2. На сторінці "Параметри сервера" в розділі "Зовнішній вигляд" виберіть Керування поданнями.

  3. На сторінці "Керування поданнями" виберіть Нове подання.

  4. На сторінці "Нове подання" в розділі "Ім’я та тип", зробіть ось що:

    • У розкривному списку "Тип подання" виберіть Центр ресурсів.

    • У полі "Ім’я" введіть ім’я подання (наприклад, Мої ресурси).

    • У полі "Опис" введіть короткий опис цього подання.

  5. У розділі "Таблиця й поля" виберіть поля, які потрібно відображати в поданні, і додайте їх до списку відображених полів, клацнувши Додати.

  6. У розділі "Формат подання" за допомогою елементів керування групуванням виберіть, як елементи відображатимуться в поданні.

  7. У розділі "Фільтр" клацніть Фільтр, щоб відображати елемент керування "Настроюваний фільтр".

    • У розкривному списку "Ім’я поля" виберіть Ім’я ресурсу.

    • У розкривному списку "Перевірка" виберіть дорівнює.

    • У полі "Значення" введіть точне ім’я призначеного вам ресурсу.

    • Натисніть кнопку АБО.

    • Повторіть ці дії, щоб додати решту призначених вам ресурсів.

    • Натисніть кнопку OK.

      Додавання призначених ресурсів за допомогою фільтра.
  8. На сторінці "Нове подання" клацніть Зберегти.

Створивши спеціальне подання, ви можете вибрати його в меню "Подання" на стрічці "Ресурс" у Центрі ресурсів. Після того, як його вибрано, у Центрі ресурсів мають відображатися ресурси, введені в полі "Настроюваний фільтр" у процесі створення подання ресурсів.

Виберіть спеціальне подання, щоб переглянути ресурси.

Якщо натиснути кнопку "Запити на ресурси" на стрічці "Ресурс", шукатимуться запити лише на ці ресурси.

Якщо залишити поточну сторінку й повернутися на попередню, у Project Online за замовчуванням використовуватиметься ваше спеціальне подання, і вам не доведеться повторно вибирати його, коли ви знову повернетеся до Центру ресурсів.

Як відображати запити на лише запропоновані ресурси?

Тепер ви знаєте, що можна підвищити продуктивність, відфільтрувавши за лише потрібними ресурсами, але її можна покращити навіть більше, відфільтрувавши за ресурсами, які потрібно опрацювати.

На сторінці "Запити на ресурси" за замовчуванням відображатимуться запити на ресурси у всіх станах, зокрема тих, які вже затверджено й прийнято. Керівнику ресурсів потрібно переглядати переважно запити на ресурси, які перебувають у стані запропонованих. Для цього можна створити подання "Запити на ресурси", у якому запити відфільтровано лише за запропонованим ресурсом. Це може покращити продуктивність, оскільки користувачу не потрібно завантажувати сторінку "Запити на ресурси" із запитами на ресурси, які вже опрацьовано раніше, бо через це може накопичитися велика кількість даних.

Створення подання, у якому відображаються запити на лише запропонований ресурс
  1. У Project Online у короткому посібнику клацніть Параметри сервера.

  2. На сторінці "Параметри сервера" в розділі "Зовнішній вигляд" виберіть Керування поданнями.

  3. На сторінці "Керування поданнями" виберіть Нове подання.

  4. На сторінці "Нове подання" в розділі "Ім’я та тип", зробіть ось що:

    • У розкривному списку "Тип подання" виберіть Запити на ресурси.

    • У полі "Ім’я" введіть ім’я подання (наприклад, Запропоновані).

    • У полі "Опис" введіть короткий опис цього подання.

  5. У розділі "Таблиця й поля" виберіть поля, які потрібно відображати в поданні, і додайте їх до списку відображених полів, клацнувши Додати.

  6. У розділі "Формат подання" за допомогою елементів керування групуванням виберіть, як елементи відображатимуться в поданні.

  7. У розділі "Фільтр" клацніть "Фільтр", щоб відображати елемент керування "Настроюваний фільтр".

    • У розкривному списку "Ім’я поля" виберіть Стан.

    • У розкривному списку "Перевірка" виберіть дорівнює.

    • У полі "Значення" введіть Запропонований.

    • Натисніть кнопку OK.

      Настроювання фільтра для запитів на запропонований ресурс
  8. На сторінці "Нове подання" клацніть Зберегти.

Створивши спеціальне подання, ви можете вибрати його в меню "Подання" на стрічці "Залучення" на сторінці "Запити на ресурси". Якщо його вибрати, на сторінці "Запити на ресурси" відображатимуться запити на лише ті ресурси, які перебувають у стані запропонованих.

Вам дійсно потрібне подання "Розподілені в часі дані"?

Якщо вам не потрібно переглядати запити на ресурси в поданні "Розподілені в часі дані", не встановлюйте прапорець Розподілені в часі дані в розділі "Відображення" стрічки "Залучення" на сторінці "Запити на ресурси".

Подання "Розподілені в часі дані"

Якщо завантажити залучення ресурсів у поданні аркуша, зменшиться обсяг даних, який потрібно завантажити на сторінку, що, у свою чергу, зменшить обсяг часу, необхідного для відображення даних.

Чому деякі залучення ресурсів не відображаються?

Якщо на сторінках "Призначення ресурсів" або "Запити на ресурси" не відображаються деякі залучення ресурсів, можливо, вони перебувають поза межами жорстко закодованого фільтру діапазону дат цих сторінок. У результаті видаляються залучення ресурсів, термін дії яких:

  • закінчився щонайменше три місяці тому;

  • починається принаймні за рік у майбутньому.

Залучення ресурсів відображатимуться лише для запитів на ресурси, які перебувають у межах цих періодів часу. Єдиним винятком є запити на ресурси, які перебувають у стані запропонованих.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×