Резервування ресурсів у календарі групи

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У календарі групи можна резервувати ресурси на зразок кімнат для переговорів і аудіовізуального обладнання. Наприклад, під час планування конференції можна з’ясувати доступність кімнати для переговорів і зарезервувати її. Також можна зарезервувати окремий ресурс, наприклад обладнання для телеконференцій.

Примітка : Редагування списку вам потрібно мати принаймні дозволи учасника буде додано до версії за замовчуванням < ім'я сайту > учасника групи SharePoint для сайту.

Планування події та резервування ресурсу

  1. У календарі виберіть на стрічці вкладку Події, наведіть вказівник миші на пункт Створити подію, клацніть стрілку вниз, а потім виберіть пункт Планування та резервування. Якщо необхідно зарезервувати окремий ресурс, наприклад обладнання для телеконференції, виберіть команду Бронювання.

    Нова подія календаря

    Примітка : Якщо такі параметри не відображаються – можливо, для цього календаря не активовано резервування ресурсів. Зверніться до адміністратора.

  2. У діалоговому вікні Календар – створення елемента в полі Назва введіть назву події.

  3. У розташуванніВведіть розташування події буде вирішено.Якщо розташування, ви збираєтеся резервування ресурсу, пропустіть цей крок на даний момент.

  4. Установіть Початок і Час завершення.

  5. У полі Учасники введіть або за допомогою огляду знайдіть користувачів і групи, яких потрібно запросити на подію.

  6. Ресурсиклацніть стрілку вниз і виберіть групу ресурсів, які потрібно, наприклад номери конференції. Виберіть елемент ресурси, необхідні для події і натисніть кнопку Додати. Можна утримуйте натиснутою клавішу Ctrl, щоб вибрати кілька ресурсів у той же час.

    Порада : Щоб з’ясувати доступність ресурсів певного типу (наприклад, кімнат для переговорів), додайте їх усі до наради – так ви зможете дізнатися, котрий із них вільний у потрібний час.

  7. У розділі Перевірити дублювання зарезервованих ресурсів натисніть кнопку Перевірити, щоб оновити відомості про Доступність.

  8. Доступність користувачів і ресурси відображається в Free\Busy.
    У наведеному нижче прикладі Aamir планування наради з Конні і Віктор для 11 AM. Хоча в цей час зайнята конференц-залі 100, конференц-залів 200 до 300 доступні. Aamir видаляє конференц-залів 100 і 200 наради.
    створення елемента календаря

  9. Якщо ресурсом є розташування, де відбуватиметься подія (наприклад, кімната для переговорів), введіть назву кімнати в поле Розташування.

  10. Належно вкажіть інші властивості події та натисніть кнопку Зберегти.

Нижче наведено приклад подання дня в Календарі групи. Зверніть увагу на нараду, яку Аамір запланував на 11:00 в кімнаті для переговорів № 300.

календар групи з ресурсами

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×