Резервування ресурсів у календарі групи

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У календарі групи можна резервувати ресурси на зразок кімнат для переговорів і аудіовізуального обладнання. Наприклад, під час планування конференції можна з’ясувати доступність кімнати для переговорів і зарезервувати її. Також можна зарезервувати окремий ресурс, наприклад обладнання для телеконференцій.

Примітка.: Редагування списку вам потрібно мати принаймні дозволи учасника буде додано до версії за замовчуванням < ім'я сайту > учасника групи SharePoint для сайту.

Планування події та резервування ресурсу

  1. У календарі виберіть на стрічці вкладку Події, наведіть вказівник миші на пункт Створити подію, клацніть стрілку вниз, а потім виберіть пункт Планування та резервування. Якщо необхідно зарезервувати окремий ресурс, наприклад обладнання для телеконференції, виберіть команду Бронювання.

    Нова подія календаря

    Примітка.: Якщо такі параметри не відображаються – можливо, для цього календаря не активовано резервування ресурсів. Зверніться до адміністратора.

  2. У діалоговому вікні Календар – створення елемента в полі Назва введіть назву події.

  3. У розташуванніВведіть розташування події буде вирішено.Якщо розташування, ви збираєтеся резервування ресурсу, пропустіть цей крок на даний момент.

  4. Установіть Початок і Час завершення.

  5. У полі Учасники введіть або за допомогою огляду знайдіть користувачів і групи, яких потрібно запросити на подію.

  6. Ресурсиклацніть стрілку вниз і виберіть групу ресурсів, які потрібно, наприклад номери конференції. Виберіть елемент ресурси, необхідні для події і натисніть кнопку Додати. Можна утримуйте натиснутою клавішу Ctrl, щоб вибрати кілька ресурсів у той же час.

    Порада.: Щоб з’ясувати доступність ресурсів певного типу (наприклад, кімнат для переговорів), додайте їх усі до наради – так ви зможете дізнатися, котрий із них вільний у потрібний час.

  7. У розділі Перевірити дублювання зарезервованих ресурсів натисніть кнопку Перевірити, щоб оновити відомості про Доступність.

  8. Доступність користувачів і ресурси відображається в Free\Busy.
    У наведеному нижче прикладі Aamir планування наради з Конні і Віктор для 11 AM. Хоча в цей час зайнята конференц-залі 100, конференц-залів 200 до 300 доступні. Aamir видаляє конференц-залів 100 і 200 наради.
    створення елемента календаря

  9. Якщо ресурсом є розташування, де відбуватиметься подія (наприклад, кімната для переговорів), введіть назву кімнати в поле Розташування.

  10. Належно вкажіть інші властивості події та натисніть кнопку Зберегти.

Нижче наведено приклад подання дня в Календарі групи. Зверніть увагу на нараду, яку Аамір запланував на 11:00 в кімнаті для переговорів № 300.

календар групи з ресурсами

На початок сторінки

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×