Резервне копіювання нотаток

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма OneNote автоматично зберігає нотатки під час роботи, але слід завжди створювати резервні копії своїх блокнотів так само, як інших файлів і даних комп’ютера. Несправність жорсткого диска може статися в будь-кого, і тоді нотатки буде втрачено назавжди. Якщо створюються резервні копії блокнотів, можна відновити нотатки в разі потреби. 

Примітка : Автоматичне створення резервних копій доступне лише в класичній версії програми OneNote для Windows. Якщо зараз використовується програма OneNote Online або OneNote на іншій платформі, відвідайте веб-сайт www.onenote.com, щоб безкоштовно завантажити версію програми OneNote 2016 для Windows.

Настройте автоматичне створення резервних копій, вибравши розташування, куди можна зберігати файли. Не вибирайте розташування на жорсткому диску комп’ютера.

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри застосунку OneNote виберіть пункт Збереження та резервне копіювання.

  3. Праворуч у розділі Збереження виберіть пункт Папка для резервних копій і натисніть кнопку Змінити.

    Знімок екрана діалогового вікна "Параметри OneNote" у OneNote 2016.

  4. У діалоговому вікні Вибір папки перейдіть до своєї папки для резервних копій. Наприклад, можна використовувати особисту папку в мережі або USB-носій.

  5. Натисніть кнопку Вибрати, щоб прийняти нове розташування, а потім натисніть кнопку OK.

Програма OneNote щотижня автоматично створюватиме резервні копії файлів блокнотів. Якщо ви створюєте велику кількість нотаток, можна виконувати резервне копіювання блокнотів частіше. Для цього настройте інші параметри в діалоговому вікні Параметри застосунку OneNote у категорії Збереження та резервне копіювання

Порада :  Якщо виникне потреба змінити розташування резервної копії, повторіть попередні кроки.

На початок сторінки

Резервне копіювання блокнотів уручну

Додавши чи змінивши великий обсяг інформації у своїх блокнотах, яку в жодному разі не можна втрачати, виконайте резервне копіювання вручну.

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри застосунку OneNote виберіть пункт Збереження та резервне копіювання.

  3. Праворуч у розділі Збереження натисніть кнопку Створити резервну копію всіх блокнотів.

    Знімок екрана діалогового вікна "Параметри OneNote" у OneNote 2016.

  4. Коли з’явиться повідомлення про завершення резервного копіювання, натисніть кнопку OK.

Для більшості користувачів зазвичай найновіший набір нотаток найважливіший. Проте якщо потрібно використовувати функції резервного копіювання для архівування важливих нотаток у майбутньому, переконайтеся, що новіші резервні копії не перезапишуть старіші набори резервних копій. Ці параметри можна встановити в діалоговому вікні Параметри застосунку OneNote, настроївши в категорії Збереження та резервне копіювання значення параметра Зберігати таку кількість резервних копій

На початок сторінки

У Microsoft Office OneNote 2007 автоматично створюються резервні копії нотаток. Вони створюються лише для розділів, які змінилися після останнього резервного копіювання. За потреби можна змінити кількість резервних копій, які слід зберігати, частоту їх створення та місце зберігання. Також можна будь-коли створити резервну копію нотаток уручну й використати файли резервних копій, щоб їх відновити.

Примітка : За замовчуванням файли резервної копії програми OneNote зберігаються на тому самому жорсткому диску комп’ютера, що й файли вихідного блокнота. Якщо доводиться регулярно працювати з важливими або критично важливими даними, варто змінити розташування файлів резервної копії, щоб вони зберігалися на окремому жорсткому диску або в особистій папці в мережі.

У цій статті

Увімкнення та вимкнення автоматичного резервного копіювання блокнота

Змінення кількості резервних копій, що зберігаються

Змінення стандартного розташування сховища для зберігання файлів резервних копій

Резервне копіювання всіх змінених файлів уручну

Резервне копіювання всіх блокнотів уручну

Увімкнення та вимкнення автоматичного резервного копіювання блокнота

За замовчуванням у програмі OneNote автоматично створюються резервні копії нотаток через регулярні проміжки часу. За необхідності можна змінити частоту автоматичного створення файлів резервних копій, а також активувати або вимкнути функцію автоматичного резервного копіювання.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри в списку категорій виберіть елемент Резервне копіювання.

  3. У розділі Резервне копіювання виконайте одну з таких дій:

    • Щоб активувати автоматичне створення резервних копій нотаток у програмі OneNote, установіть прапорець Автоматично виконувати резервне копіювання блокнота через такі проміжки часу:, а потім виберіть, як часто це потрібно робити.

    • Щоб вимкнути автоматичне створення резервних копій, зніміть прапорець Автоматично виконувати резервне копіювання блокнота через такі проміжки часу:.

Примітка : Імена файлів резервних копій містять дату створення. Наприклад, файл резервної копії для розділу блокнота з назвою "Наради", створеного 1 грудня 2007 р., автоматично отримує ім’я "Наради.one (1-12-2007).one".

На початок сторінки

Змінення кількості резервних копій, що зберігаються

За замовчуванням у програмі OneNote зберігаються дві резервні копії нотаток – остання та передостання. За потреби можна зберігати більшу або меншу кількість резервних копій.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри в списку категорій виберіть елемент Резервне копіювання.

  3. У розділі Резервне копіювання в полі Зберігати таку кількість резервних копій: введіть потрібну кількість копій нотаток, які слід зберегти у OneNote.

На початок сторінки

Змінення стандартного розташування сховища для зберігання файлів резервних копій

Зберігаючи резервні копії блокнотів на тому самому жорсткому диску, де розміщено файли вихідних блокнотів, можна захистити нотатки від випадкової зміни, пошкодження або видалення. Це дає змогу швидко й легко відновлювати нотатки. Проте, щоб додатково захистити важливі нотатки, потрібно змінити стандартне розташування папки для резервних копій OneNote. Для резервного копіювання чудово підійдуть папка на окремому стаціонарному або знімному жорсткому диску, а також особиста папка в мережі.

Залежно від операційної системи комп’ютера резервні копії файлів блокнотів зберігаються в таких стандартних розташуваннях:

  • У Microsoft Windows XP папку для резервних копій блокнотів розташовано тут: C:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • У Windows Vista її розташовано тут: C:\Users\ім'я_користувача\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Щоб змінити стандартне розташування для зберігання резервних копій, зробіть ось що.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри в списку категорій виберіть елемент Збереження.

  3. У розділі Збереження в списку Шляхи виберіть елемент Папка для резервних копій, а потім натисніть кнопку Змінити.

  4. У діалоговому вікні Вибір папки перейдіть до розташування папки, де програма OneNote має зберігати файли резервних копій, і натисніть кнопку Вибрати.

На початок сторінки

Резервне копіювання всіх змінених файлів уручну

Примітка : Щоб переглянути або змінити стандартне розташування, де програма OneNote зберігає файли резервних копій, дотримуйтеся вказівок у цьому розділі.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри в списку категорій виберіть елемент Резервне копіювання.

  3. У розділі Резервне копіювання натисніть кнопку Створити резервну копію змінених файлів.

На початок сторінки

Резервне копіювання всіх блокнотів уручну

Примітка : Щоб переглянути або змінити стандартне розташування, де програма OneNote зберігає файли резервних копій, дотримуйтеся вказівок у цьому розділі.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри в списку категорій виберіть елемент Резервне копіювання.

  3. У розділі Резервне копіювання натисніть кнопку Створити резервну копію всіх блокнотів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×