Резервне копіювання електронної пошти

Резервне копіювання електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо електронна пошта використовується для роботи, зазвичай застосовується обліковий запис Exchange або IMAP. Сервери Exchange і IMAP автоматично архівують електронну пошту, щоб нею можна було користуватися будь-де й будь-коли. Якщо у вас є обліковий запис Exchange, дізнайтеся у свого адміністратора, як отримати доступ до архівованої електронної пошти.

Щоб зробити локальну резервну копію папок з повідомленнями (окрім копії на сервері), можнаперемістити або видалити попередні елементи за допомогою автоархівації або експортувати елементи у файл PST, який можна відновити згодом та імпортувати.

  1. Клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    експорт файлу

  2. Клацніть елемент Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

    Експортований файл

  3. Виберіть пункт Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

    експорт у файл даних

  4. Виберіть папки пошти, для яких потрібно зробити резервні копії, і натисніть кнопку Далі.

    Папки електронної пошти

  5. Виберіть розташування та назву файлу резервної копії й натисніть кнопку Готово.

    розташування файлу pst

  6. Щоб упевнитися, що лише ви матимете доступу до файлу, введіть і підтвердьте пароль, а потім натисніть кнопку OK.

Повідомлення, розміщені у файлі PST, не відрізняються від інших повідомлень. Можна пересилати збережені повідомлення, відповідати на них або здійснювати пошук у повідомленнях – тобто робити те ж саме, що і з іншими повідомленнями.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×