Редагування особистих відомостей у своєму профілі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ваш профіль у розділі "Мій сайт" – це спосіб відстеження й надання спільного доступу до відомостей про себе, наприклад про обов’язки та інтереси. Якщо ви відстежуєте інформацію про колег, певні відомості у вашому профілі допомагають також відстежувати інтереси та дії колег.

У цій статті

Огляд

Додати або оновити стан повідомлення

Додавання та видалення особистого опису

Додавання або видалення текстових елементів

Додавання, змінення або видалення зображення

Додавання або видалення "Запитайте мене про" елементів, навички або інтереси

Керування подання деякі особистих відомостей

Огляд

На сторінці профілю в розділі "Мій сайт" можна надати спільний доступ до особистих і робочих відомостей про себе, зокрема до фотографій, інформації про назву відділу, робочі завдання, інтереси та дії, щоб інші користувачі в компанії могли зв’язатися з вами.

Увага! : Деякі відомості, що міститься у вашому профілі, наприклад імені та посади заголовок, може надаватися до адміністратора, і ви не зможете змінити або видалити їх. Виправлення помилок у цей тип відомостей, зверніться до адміністратора сайту або ваш відділ кадрів.

Редагування профілю

Коли ви додаєте відомості до профілю в розділі "Мій сайт", наприклад зображення, його можуть побачити всі відвідувачі профілю. Проте для певних відомостей, наприклад для особистого телефонного номера, можна застосувати категорії конфіденційності, щоб обмежити коло користувачів, які можуть їх переглянути. Ваша організація може визначити, чи можна застосовувати категорії конфіденційності для особистих відомостей.

Надаючи відомості про себе у профілі, колеги можуть простіше зв’язуватись один з одним і спільно користуватися відомостями. Крім того, за допомогою певних настройок надаються додаткові способи керування взаємодією з колегами.

  • Повідомлення про стан    Повідомлення стану відображається поруч із кнопкою зображення а – це спосіб дізнатися колеги, що ви зараз думаєте або робити. Наприклад, ви може їм час про проект або працювати над нову презентацію порушення. Щоразу під час змінення стану повідомлення, відображатимуться в каналі новин від користувачів, які слідкують за вами.

  • Запитайте мене про (Опис)    Використовуйте цей параметр для опису до проектів, обов'язків і областей знань. Ці ключові слова, які відображатимуться в розділі Запитайте мене про у своєму профілі та колегами, можна клацнути ключове слово, щоб запитати зі свого нотатник. За промовчанням цю інформацію, що відображається для всіх користувачів і категорій конфіденційності не можна застосовувати до нього.

  • Інтереси    Якщо ви використовуєте ключові слова для інтересів, і ваша організація підтримує додавання суспільних позначок, можна побачити заходів, пов'язаних ключове слово в каналі новин. Це можна дізнатися більше пов'язані теми або Знайомтеся, які спільно використовують ж відсотків. Наприклад, якщо введено ключове слово фотографії як інтерес, і хтось Мітки на сторінку про методів камери фотографії ключове слово, ви отримаєте оновлення в каналі новин.

  • Дії, якими я стежу    Ця настройка профіль визначає, які види діяльності, які відображаються в каналі новин, наприклад, коли колеги оновлення блогу або підвищено або будь-який застосовується ключове слово з вашими інтересами.

На початок сторінки

Додавання або оновлення повідомлення для всіх

Ваше повідомлення для всіх відображатиметься у спільному поданні вашого профілю та в каналах новин користувачів, які відстежують ваші дії.

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Клацніть "хмарку думок" над своїм зображенням, щоб можна було відредагувати текст.

  3. Видаліть або виділіть старий текст і введіть нове повідомлення для всіх.

На початок сторінки

Додавання або видалення відомостей про себе

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Під зображенням виберіть команду Змінити мій профіль.

  3. У розділі Про себе клацніть всередині поля та виконайте одну з таких дій:

  4. Щоб додати відомості про себе, введіть у полі відповідний текст. Скористайтеся засобами форматування для додавання спеціальних текстових ефектів, наприклад кольору, жирного шрифту та маркерів. Ви також можете додати гіперпосилання. Засоби форматування відображаються, якщо клацнути всередині поля.

  5. Щоб видалити відомості про себе, виділіть текст і натисніть клавішу Delete.

  6. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Додавання або видалення текстових елементів

Багато відомостей для профілю вводяться в таких спеціально створених полях, як "Інтереси", "Навчальні заклади", "День народження" та "Домашній телефон". Використовуйте запропоновані поля для введення або видалення відомостей. Залежно від способу настроювання вашого профілю певні відомості вже може бути надано вашою організацією, наприклад за допомогою бази даних відділу кадрів, тому їх не можна змінити.

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Під зображенням виберіть команду Змінити мій профіль.

  3. Клацніть усередині поля для всіх відомостей, які потрібно змінити, і виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть його в полі.

    • Щоб видалити текст, виберіть його та натисніть клавішу DELETE.

  4. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Додавання, змінення або видалення зображення

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Під зображенням виберіть команду Змінити мій профіль.

  3. У розділі Зображення виконайте одну з таких дій:

Операція

Дії

Додавання або змінення зображення

  1. Виберіть команду "Вибрати зображення".

  2. У діалоговому вікні "Передати зображення" введіть ім’я файлу зображення або натисніть кнопку "Огляд" для пошуку файлу зображення.

    Примітка : Організація може надати зображення для вас або настроїти кроки для змінення вашого зображення.

Видалити фотографію

  • Натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Додавання або видалення елементів "Запитайте мене про", відомостей про навички чи інтереси

Ці відомості у вашому профілі – це список властивостей, який створює кожний працівник компанії, що вводить ці відомості. Це дає змогу визначити, чи елементи вже перелічено у списку компанії.

Вибір елемента зі списку замість створення нового елемента сприяє формуванню точнішого загального списку компанії для забезпечення дійсних результатів пошуку. Це також дає змогу простіше зв’язуватися з іншими користувачами, які спільно використовують ті ж самі ролі та інтереси. Далі наведено опис цих елементів із пропозиціями типів відомостей, які слід додати.

Надаються додаткові пропозиції; їх також може бути надіслано користувачу в повідомленні електронної пошти на основі слів, які часто використовуються в повідомленнях електронної пошти. Для отримання додаткових відомостей про пропозиції ключового слова див. розділ Див. також.

Розділ

Пропоновані відомості

Запитайте мене про

Слова, які описують ваші проекти, завдання або загальну роль у роботі. Ці елементи відображаються в розділі Запитайте мене про вашого профілю, і користувачі можуть вибрати їх, щоб надіслати вам запит.

Навички

Навички, якими ви користуєтеся для виконання роботи або якими ви користувалися в попередніх проектах.

Інтереси

Особисті та ділові пов’язані інтереси. Дії, пов’язані з цими інтересами (наприклад, якщо користувач застосовує позначку, у якій використовується те ж саме ключове слово, вона відображається в інформаційному каналі активності).

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. У розділі зображення, натисніть кнопку Редагування профілю.

  3. Клацніть усередині поля для всіх відомостей, які потрібно змінити, і виконайте одну з таких дій:

  4. Щоб додати ключові слова, введіть у полі текст і відділіть кілька ключових слів крапками з комою. Якщо відображається поле Пропозиції, і ви бачите у списку відповідне ключове слово, клацніть його.

  5. Щоб видалити текст, виділіть його та натисніть клавішу Delete.

У верхній частині сторінки, натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Керування переглядом певних особистих відомостей

Залежно від способу настроювання розділу "Мій сайт" можна використовувати категорії конфіденційності для визначення користувачів, для яких відображатимуться певні особисті відомості вашого профілю. Наприклад, може бути потрібно відображати номер особистого мобільного телефону лише керівнику, а не всім користувачам, які переглядають ваш профіль.

параметри відображення

Примітка : Деякі відомості, що міститься у вашому профілі, наприклад імені та посади заголовок, може надаватися до адміністратора, і ви не зможете застосування категорій конфіденційності.

До певних особистих відомостей можна застосувати одну з таких категорій конфіденційності:

  • Тільки я    Самостійно

  • Мій менеджер    Прямий керівнику

  • Моя команда    Залежно від того, як ваші особисті сайти настроєно цієї категорії буде включати користувачів, які звіту до свого керівника, свого керівника та підлеглі. Можна також додати інші колег до Моя команда групи, наприклад, користувачі, які тісно співпрацювати з або добре. Якщо ви плануєте застосування категорій конфіденційності, можна використовувати для користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до більшості обсяг інформації з цієї категорії.

  • Колег    Ваші колеги включає в себе учасників групи, а також інші користувачі діяльність, яких ви стежите.

  • Усі    Усі користувачі, що організації передав дозвіл на перегляд свого особистого сайту.

  • Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  • У розділі зображення, натисніть кнопку Редагування профілю.

  • Клацніть усередині поля для всіх відомостей, які потрібно змінити, і в розкривному списку праворуч виберіть групу конфіденційності, яку потрібно застосувати до даних відомостей.

    Примітка : Розкривний список не буде недоступна, якщо не можна змінити параметри конфіденційності для збільшений.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×