Редагування документа в бібліотеці документів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Як відкрити та редагувати файл у бібліотеці документів SharePoint Onlineзалежить від типу файлу. Якщо тип файлу, пов'язаний із програму Office 365 , наприклад Word або Excel, його можна редагувати в Інтернеті. Якщо програму інстальовано на вашому комп'ютері, можна також редагувати, в автономному режимі.

Редагування документа в бібліотеці документів

Щоб перейти до редагування документа в програмі Office 365 (наприклад, Word або Excel), достатньо просто клацнути файл.

  1. Відкрийте бібліотеку документів і клацніть потрібний файл.

    Вибір файлу
  2. Якщо файл пов’язано з програмою Office 365, він відкриється в браузері. В іншому випадку з’явиться запит на завантаження.

    Запит браузера Internet Explorer на завантаження

    Після завантаження файлу або його відкриття у веб-програмі ви зможете редагувати та зберігати його.

Зауважте, що у веб-програмах Office 365 файли зберігаються автоматично. Якщо ви редагуєте файл в автономному режимі, його потрібно передати назад до бібліотеки.

Якщо ви відкриваєте документ, з яким можна працювати в двох програмах (наприклад, файл Office 365, для якого є програма на комп’ютері), то матимете змогу вибрати будь-яку з них.

Відкриття файлу для редагування в бібліотеці документів

  1. Відкрийте бібліотеку документів, клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно відредагувати, і виберіть команду Відкрити.

    Якщо доступно кілька програм (наприклад, веб-програма Word Online і класична програма Word), відкриється підменю. Виберіть потрібну програму.

    Відкрите меню вибору програми з вибраною програмою Word
  2. Відредагуйте файл у вибраній веб-програмі або класичній програмі.

  3. Завершивши редагування у веб-програмі Office 365, переконайтеся, що в рядку стану не зазначено "Триває збереження", а потім закрийте вкладку або вікно. Якщо ви працюєте в класичній програмі Office, збережіть файл і закрийте програму.

Під час відкриття файлу та виберіть у меню програми в автономному режимі, файл буде збережено в бібліотеці щоразу під час збереження у програмі. Під час редагування файлу, який потрібно завантажити документ, наприклад Paint, вам потрібно передати збережений файл. Під час передавання файлу з таким ім'ям в одному, наявного в бібліотеці, ви отримаєте стан повідомлення «1 елемент не завантажено» у полі «стан»

Поле стану, у якому відображено помилку передавання

Клацніть поле стану, щоб отримати змогу замінити вихідний файл.

Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"

Якщо керування версіями ввімкнуто SharePoint Online , ви замінюєте файл ви не змогли перезаписуванню оригінального, але створення іншу версію. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями переглянути журнал версій файлу в бібліотеці документів SharePoint

Взяття файлу на редагування та його повернення з редагування в бібліотеці документів

Брати файли на редагування перед їх зміненням не обов’язково, якщо бібліотека документів не вимагає цього. Якщо ви хочете редагувати файл монопольно або в бібліотеці документів налаштовано відповідні вимоги, потрібно взяти файл на редагування, перш ніж відкривати й змінювати його. Докладні відомості про взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування див. в цій статті.

Ми дослухаємося до вас!

Оновлений 5 липня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до версії SharePoint, OS та браузера. Ми використовуватимемо відгук, щоб перевірити факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×