Підсумовування у звітах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У будь-який звіт, що містить числа можна надати зрозуміліше можна використовувати підсумки, середні значення, відсотки або суми. У цій статті описано, як додати ці елементи до звіту.

У цій статті

Типи агрегати, які можна додати до звіту

Додавання суми або іншої агрегатної функції в поданні розмічування

Додавання суми або іншої агрегатної функції в поданні конструктора

Обчислення суми з нагромадженням (накопичений підсумок)

Типи агрегати, які можна додати до звіту

У поданій нижче таблиці описано типи агрегатних функцій в Microsoft Office Access 2007, які можна додати до звіту.

Обчислення

Опис

Функція

Сума

Сума всіх чисел у стовпці.

Sum()

Середнє

Середнє значення всіх чисел у стовпці.

Avg()

Кількість

Кількість елементів у стовпці.

Count()

Максимум

Найбільше числове значення або значення за алфавітом у стовпці.

Max()

Мінімум

Найменше числове значення або значення за алфавітом у стовпці.

Min()

Стандартне відхилення

Обчислення стандартного відхилення сукупності значень у стовпці.

StDev()

Дисперсія

Обчислення дисперсії сукупності значень у стовпці.

Var()

На початок сторінки

Додавання суми або іншої агрегатної функції в поданні розмічування

Подання розмічування дозволяє найшвидше додавати до звіту підсумкові значення, середні значення й інші агрегатні функції.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і виберіть пункт Режим розмітки Зображення кнопки .

  2. Виділіть поле, дані якого потрібно підсумувати. Наприклад, якщо потрібно додати суму до стовпця чисел, виділіть одне з чисел у стовпці.

  3. На вкладці Формат у групі групування та підсумки натисніть кнопку підсумки. Зображення кнопки

  4. Виберіть тип агрегатної функції, яку потрібно додати до поля.

Office Access 2007 додає текстове поле до розділу нижній колонтитул звіту та робить його властивість Джерело елемента керування вираз, який здійснює обчислення. Якщо будь-які рівні групування у звіті, також додається текстового поля, який виконує ж обчислення для кожного розділу нижній колонтитул групи.

Додаткові відомості про створення рівнів групування у звітах наведено у статті створення згрупованого або підсумкового звіту.

На початок сторінки

Додавання суми або іншої агрегатної функції в поданні конструктора

Режим конструктора дає вам трохи більше можливостей керування розташування та зовнішній вигляд ваших підсумки. У згруповані звіти можна розмістити підсумків або інші сукупні значення у верхній або нижній колонтитул кожної групи. Звіт про по всій агрегатів можуть бути розміщені в розділі звіту верхній колонтитул або нижній колонтитул звіту.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і натисніть кнопку Режим конструктора Зображення кнопки .

  2. Виділіть поле, дані якого потрібно підсумувати. Наприклад, якщо потрібно додати суму до стовпця чисел, виділіть одне з чисел у стовпці.

  3. На вкладці Конструктор у групі групування та підсумки натисніть кнопку підсумки Зображення кнопки .

  4. Виберіть тип агрегатної функції, яку потрібно додати до поля.

Office Access 2007 додає текстове поле до розділу нижній колонтитул звіту та робить його властивість Джерело елемента керування вираз, який здійснює обчислення. Якщо будь-які рівні групування у звіті, також додається текстового поля, який виконує ж обчислення для кожного розділу нижній колонтитул групи.

Додаткові відомості про створення рівнів групування у звітах наведено у статті створення згрупованого або підсумкового звіту.

На початок сторінки

Обчислення суми з нагромадженням (накопичений підсумок)

За допомогою Office Access 2007 у звіті можна створити суму з нагромадженням. Сума з нагромадженням — це сума, доданки якої зібрані з записів усієї групи або навіть усього звіту.

Сума з нагромадженням у звіті

Створення суми з нагромадженням

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і натисніть кнопку Режим конструктора Зображення кнопки .

  2. На вкладці Конструктор у групі елементи керування натисніть кнопку Текстове поле. Зображення кнопки

  3. Виберіть розділ докладних відомостей, верхній колонтитул групи розділів або нижній колонтитул групи розділів, щоб створити текстове поле.

    Якщо поруч із текстовим полем відображається підпис, видаліть його або змініть текст у ньому на зрозуміле значення.

  4. Виділіть текстове поле. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  5. Перейдіть на вкладку Дані. У полі властивості Джерело елемента керування (Control Source) введіть ім'я поля або виразу, для якого потрібно створити суму з нагромадженням.

    Наприклад, введіть розширена Ціна розширена Ціна поля або на рівні групи, введіть вираз =Sum([ExtendedPrice]).

  6. Клацніть поле властивості Сума з нагромадженням (Running Sum).

  7. Клацніть стрілку розкривного меню в полі властивості і відтак виконайте одну з наведених нижче процедур:

    • Якщо суму з нагромадженням потрібно скинути на 0 після досягнення найвищого рівня групування, виберіть у списку елемент По групі.

    • Якщо потрібно, щоб сума з нагромадженням накопичувалася до кінця звіту, виберіть у списку елемент По всіх.

  8. Закрийте аркуш властивостей.

Примітка : Якщо для властивості Сума з нагромадженням (RunningSum) установити значення По всіх, то загальний підсумок можна повторити в розділі нижнього колонтитула звіту. Створіть текстове поле в нижньому колонтитулі звіту та встановіть як значення для його властивості Джерело елемента керування (Control Source) ім'я текстового поля, яке обчислює суму з нагромадженням; наприклад, =[OrderAmount].

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×