Підсумовування стовпця чисел у повторюваній таблиці

Коли до шаблону форми вставляється повторювана таблиця, Microsoft Office InfoPath автоматично додає рядок верхнього колонтитула на початку таблиці, щоб можна було додати підписи для стовпців. Також за потреби можна додати рядок нижнього колонтитула в кінці повторюваної таблиці. Рядок нижнього колонтитула зазвичай використовується для відображення послідовного підсумка під стовпцем із числами. Наприклад, можна додати текстове поле «Підсумок» до рядка нижнього колонтитула під стовпцем з видатками на шаблоні форми звіту про видатки. Щоб додати значення у стовпці, можна пов’язати функцію sum із текстовим полем «Підсумок» у рядку нижнього колонтитула.

Repeating table with red box around Total text box

У цій статті

Крок 1: Додавання рядка нижнього колонтитула до повторюваної таблиці

Крок 2: Додавання текстового поля «Підсумок» до рядка нижнього колонтитула

Крок 3: Підсумовування стовпця чисел у повторюваній таблиці

Крок 1: Додавання рядка нижнього колонтитула до повторюваної таблиці

  1. Клацніть двічі підпис Повторювана таблиця під таблицею на шаблоні форм.

  2. Відкрийте вкладку Відображення.

  3. У розділі Параметри виберіть параметр Включити нижній колонтитул.

    Порада : Щоб вставити додаткові нижні колонтитули в кінці повторюваної таблиці, клацніть правою клавішею пусту клітинку в першому рядку вставленого колонтитула, в контекстному меню наведіть вказівник на пункт Вставлення і виберіть пункт Рядки вище або Рядки нижче.

Вгорі сторінки

Крок 2: Додавання текстового поля «Підсумок» до рядка нижнього колонтитула

Після додавання рядка нижнього колонтитула до повторюваної таблиці можна додати текстове поле «Підсумок» до рядка нижнього колонтитула.

Примітка : Текстове поле «Підсумок» додається до рядка нижнього колонтитула, а не до рядка даних, оскільки користувачі форми можуть додавати кілька примірників рядків даних, а вам не потрібно, щоб поле «Підсумок» з’являлося у формі кілька разів.

  1. У рядку нижнього колонтитула клацніть клітинку в стовпці, до якого потрібно додати поле «Підсумок».

  2. У меню Вставлення виберіть пункт Текстове поле.

    Порада : Можна використовувати поле для форматованого тексту або поле виразу замість текстового поля. Поля виразів лише відображають дані, проте не зберігають їх. Тому варто використовувати поле виразу, лише якщо обчислену суму не потрібно використовувати в іншому обчисленні або не потрібно зберігати її як частину шаблону форми.

  3. У рядку нижнього колонтитула виберіть першу клітинку ліворуч від клітинки з текстовим полем. Сюди буде додано підпис текстового поля.

  4. Введіть Підсумок: і виділіть текст.

  5. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Вирівняти текст справа Зображення кнопки .

  6. Клацніть двічі текстове поле, яке було додано на кроці 2.

  7. Відкрийте вкладку Дані.

  8. У полі Ім’я поля введіть підпис, наприклад загальніВитрати.

  9. У списку Тип даних змініть тип даних із Текст (string) на Десяткове число (double). Це дозволяє відображати числа з десятковими розрядами, наприклад 1234,12 грн.

  10. Натисніть кнопку Форматувати.

  11. У діалоговому вікні Десятковий формат у розділі Формат виберіть пункт Грошова одиниця, а потім виберіть грошову одиницю, яку слід використовувати.

Вгорі сторінки

Крок 3: Підсумовування стовпця чисел у повторюваній таблиці

Якщо повторювана таблиця використовується для збирання числових даних від користувачів, можна скористатися функцією sum, щоб додати числа, які користувачі вводять у таблицю. Не має значення, скільки рядків користувачі додають до таблиці під час заповнення форми або скільки чисел введено. За допомогою функції sum, обчислюване значення зміниться відповідно до текстового поля.

Формули зберігаються в поле у джерело даних і відображаються в елементах керування, які зв’язати до цих полів. Під час проектування шаблону форми можна створити формулу, що підсумовує стовпець чисел у повторюваній таблиці за допомогою текстового поля, поля форматованого тексту або поля виразу.

  1. У рядку нижнього колонтитула двічі клацніть текстове поле, вставлене в рядок нижнього колонтитула.

  2. Відкрийте вкладку Дані.

  3. У розділі Значення за промовчанням натисніть кнопку Вставити формулу Зображення кнопки .

  4. У діалоговому вікні Вставлення формули натисніть кнопку Вставити функцію.

  5. У списку Категорії виберіть пункт Математичні.

  6. У списку Функції виберіть пункт sum і натисніть ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Вставлення формули.

    У цей момент у діалоговому вікні Вставлення формули має з’явитися така формула.

    Sum formula as it appears in Insert Formula dialog box

  7. У полі Формула клацніть двічі текст у дужках.

    З’явиться діалогове вікно Вибір поля або групи.

  8. У списку Джерело даних клацніть поле, значення якого потрібно підсумувати.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×