Підрахування кількості у звітах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Може бути корисним підрахувати кількість записів у звіті. У згрупованих або зведених звітах можна відображати кількість записів для кожної групи. Або можна додати номер рядка до кожного запису для спрощення посилання на них. У цій статті наведено покрокові інструкції щодо додавання лічильників і номерів рядків до звіту.

Виберіть дію

Обчислення кількості записів у звіті або групи

Додати номер рядка для кожного запису у звіті або групі

Обчислення кількості записів у звіті або групі

Використання подання розмічування — це найшвидший спосіб додавання лічильників до звіту.

Обчислення записів за допомогою подання розмічування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і виберіть пункт Режим розмітки Зображення кнопки в контекстному меню.

  2. Клацніть поле, яке потрібно обчислити. Щоб переконатися, що всі записи враховуються, клацніть поле, яке ви знаєте, що не містить будь-який null-значення, наприклад поле Ідентифікатора.

  3. На вкладці Формат у групі групування та підсумки натисніть кнопку підсумки. Зображення кнопки

  4. Виконайте одну з таких дій

    • Для підрахування всіх записів у звіті, незалежно від наявності значення у вибраному полі, виберіть пункт Кількість записів.

    • Для підрахування лише записів, для яких вибране поле містить певне значення, виберіть пункт Кількість значень.

      Примітка : Елемент Кількість значень недоступний для полів із такими типами даних:

      • Примітка

      • Об’єкт OLE

      • Гіперпосилання

Застосунок Access додає текстове поле до розділу нижнього колонтитула звіту та встановлює для властивості Джерело елемента керування вираз, який виконує функцію Count. Якщо звіт містить рівні групування, до кожного нижнього колонтитула групи, який здійснює ті самі обчислення, також додається текстове поле.

Примітка : У разі використання подання макета для виконання підрахування для певного поля створюється вираз, який підраховує лише записи, в яких поля мають значення не null. Наприклад, якщо звіт містить 10 записів, а лічильник додається до поля із трьома значеннями null, у текстовому полі лічильника відображається 7 — кількість записів, які містять значення не null. Цього можна уникнути, якщо додавати лічильники лише до полів, які не можуть містити значення null (наприклад поля ідентифікатора), або редагувати джерело елемента керування текстового поля, щоб воно завжди підраховувало всі записи, незалежно від наявності значень null. Для цього:

  1. Виберіть текстове поле, в якому відображається лічильник. Якщо аркуш властивостей не відображається, натисніть F4 для його відображення.

  2. Відкрийте вкладку Дані.

  3. У полі властивості Джерело елемента керування видаліть вираз і введіть =Count(*).

  4. Збережіть звіт і перейдіть до подання звіту для перегляду результатів.

Підрахування записів за допомогою подання конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і натисніть кнопку Режим конструктора Зображення кнопки в контекстному меню.

  2. На вкладці Конструктор у групі елементи керування натисніть кнопку Текстове поле. Зображення кнопки

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати кількість всіх записів у звіті, натисніть кнопку звіт верхній колонтитул або нижній колонтитул звіту розділ, де потрібно розмістити текстове поле.

    • Щоб додати кількість всі записи в кожній групі згрупованого звіту, натисніть кнопку групи верхній колонтитул або нижній колонтитул групи розділів, де потрібно розмістити текстове поле.

  4. Виберіть текстове поле й натисніть клавішу F4 для відображення аркуша властивостей.

  5. Відкрийте вкладку Дані.

  6. У полі властивості Джерело елемента керування введіть =Count(*).

    Цей вираз використовує функцію Count для обчислення всіх записів у звіті або групування, навіть якщо деякі поля в кілька записів null. Для підрахунку записів лише певні поля якого не null (наприклад, приєднаними), Натомість використовуйте такий вираз: =CDbl(Nz(Count ([приєднаними]); 0)).

На початок сторінки

Додавання номера рядка до кожного запису у звіті або групі

Можна додати номер до кожного елемента звіту. Наприклад, у звіті «Відомості про продаж за товарами» можна встановити «1» для першого елемента групи товарів, «2» — для другого елемента тощо. У новій групі товарів нумерація розпочинається знову, і «1» позначає перший елемент.

нумерація елементів у звіті

Можна нумерувати елементи звіту за допомогою обчислюваного елемента керування та настроювання його властивості Сума з нагромадженням.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт і натисніть кнопку Режим конструктора Зображення кнопки в контекстному меню.

  2. На вкладці Конструктор у групі елементи керування натисніть кнопку Текстове поле. Зображення кнопки

  3. У розділі звіту «Докладно» перетягніть вказівник для створення текстового поля. Переконайтеся, що воно достатньо широке, щоб вмістити найбільший номер елемента.

    Наприклад, якщо ви плануєте мати приблизно сто замовлень, потрібно місце для принаймні трьох символів (100). Якщо поруч із текстовим полем відображається напис, видаліть його. Для цього виберіть його та натисніть клавішу DELETE. Якщо текстове поле розташовано поруч із лівим полем, напис може бути приховано під текстовим полем. За допомогою маркера переміщення у верхньому лівому куті текстового поля перетягніть текстове поле праворуч, щоб побачити напис. Відтак можна вибрати його й натиснути клавішу DELETE.

  4. Виділіть текстове поле. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  5. Відкрийте вкладку Усі . У полі властивості ім'я введіть ім'я, наприклад txtItemNumber.

  6. Відкрийте вкладку Дані.

  7. У полі властивості Сума з нагромадженням виберіть пункт Над групою.

  8. У полі властивості Джерело елемента керування введіть = 1.

  9. Відкрийте вкладку Формат.

  10. У полі властивості Формат введіть #. (знак решітки після певного періоду).

    Після номера рядка відображатиметься крапка.

  11. Збережіть звіт і перейдіть до подання звіту для перегляду результатів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×