Підрахування кількості рядків у таблиці даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті розглядається використання рядка підсумків для визначення кількості записів (рядків) у таблиці. Рядок підсумків — це нова функція Microsoft Office Access 2007, яка спрощує справу підрахування рядків. У попередніх версіях Access, щоб підрахувати рядки, доводилося використовувати функцію Count або DCount у запиті або у виразі. Тепер для цього можна викликати команду на стрічці — частині Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

Рядок підсумків схожий на рядок підсумків , які ви знайдете в Microsoft Office Excel 2003 списки або Microsoft Office Excel 2007 таблиці. У разі відображення рядка підсумків, вибрано функції Count або іншу поширених агрегатної функції, наприклад Sum, Average, мінімумабо максимум, з розкривного списку. Щоб отримати відомості про використання інших агрегатних функцій, наданий на рядок підсумків перегляньте статтю відображення підсумків стовпців у таблиці даних.

Примітка : У цій статті не пояснює, як для підрахунку записів за допомогою запиту або виразу або підрахування кількості записів у звіті. Щоб отримати додаткові відомості про підрахунку записів у звіті наведено у статті створення згрупованого або підсумкового звіту. Додаткові відомості про використання запитів на суми та підрахунку кількості дані перегляньте статтю підсумовування даних за допомогою запиту.

У цій статті

Відомості про використання на рядок підсумків

Додавання рядка підсумків до таблиці даних

Приховання рядка підсумків

Використання рядка підсумків

Підрахування кількості рядків у блоці даних — це поширене й важливе завдання бази даних. Наприклад, може виникнути потреба дізнатися, скільки операцій продажу було виконано певним брокером минулого місяця, а також загальний обсяг продажів.

Office Access 2007 пропонує новий, більш зручний спосіб підрахування кількості елементів у таблиці даних — рядок підсумків. У попередній версіях Access для підрахунку кількості рядків було потрібно використовувати такі функції, як «Кількість» або DCount у запиті або виразі. Наразі рядок підсумків робить цей процес автоматичним. Рядок підсумків можна додати до будь-якої таблиці даних — таблиці, набору результатів запиту або таблиці даних у розділеній формі. В Access сітка таблиці даних схожа на робочий аркуш Excel.

Примітка : Також можна в рядку підсумків для швидкого обчислення інших значень, наприклад середніх значень а для пошуку мінімальне та максимальне значення у стовпці даних. Додаткові відомості про використання інших функцій у рядок підсумків перегляньте статтю відображення підсумків стовпців у таблиці даних.

У наступних розділах описано використання рядка підсумків для підрахування кількості елементів у певному стовпці таблиці даних.

На початок сторінки

Додавання рядка підсумків до таблиці даних

У цьому розділі описано підрахування кількості рядків у таблиці даних. У цьому випадку таблиця даних може бути таблицею, набором результатів запиту або областю таблиці даних розділеної форми.

  1. Відкрийте таблицю даних або запит у поданні таблиці.

  2. На вкладці Home, у групі Records клацніть елемент Totals.

    Зображення стрічки Access

    Рядок Підсумки відображається під рядком із зірочкою (*). На цьому рисунку зображено пустий рядок підсумків.

    Пустий рядок підсумків

    Зверніть увагу на те, що стрілка, спрямована вниз, розташована на протилежному боці клітинки. Ця кнопка розташована так, щоб не порушувати вирівнювання тексту й чисел.

  3. У рядку Підсумки натисніть стрілку, спрямовану вниз, у стовпці, який потрібно обчислити, а потім виберіть зі списку функцію Кількість.

    У Access буде обчислено кількість елементів (рядків) у стовпці та відображено результати.

Примітка : Щоб отримати відомості про використання інших функцій у рядок підсумків перегляньте статтю відображення підсумків стовпців у таблиці даних.

На початок сторінки

Приховування рядка підсумків

Рядок підсумків не можна видалити з таблиці даних, проте його можна приховати. У разі повторного відображення цього рядка Access запам’ятовує функцію, застосовувану до кожного стовпця в таблиці даних, і рядок відображається в попередньому стані.

  1. Відкрийте таблицю або запит у поданні таблиці.

  2. На вкладці Home, у групі Records клацніть елемент Totals.

    Зображення стрічки Access

    Рядок Підсумки буде приховано.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×