Підключення програм до груп в Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви коли-небудь хотіли, щоб усі ваші твіти, заголовки новин, дані з аналізу проектів, RSS-канали та завдання відображалися на одній сторінці? Тепер це можливо завдяки з’єднувачам для Груп Office 365.

З’єднувачі – це веб-програми, засоби та служби, такі як Твіттер, Trello та RSS-канали, які можна використовувати для зв’язку й співпраці, читання останніх новин, відстежування проектів тощо. Вони інтегруються з групами Office 365, а підключення до них займає всього кілька хвилин.

Різноманітні категорії з’єднувачів призначено для різних користувачів і робочих груп. Ви можете скористатися низкою з’єднувачів: від інформаційних служб (Новини Bing, RSS-канали) або засобів для підвищення продуктивності (Trello, Asana) до інструментів для автоматизації розробки (BuildKite) і служб для маркетингу електронною поштою (MailChimp) тощо. Ви можете підключити до своєї групи кілька з’єднувачів, і вони стануть доступні всім її учасникам. Не потрібно виконувати жодні додаткові дії!

Постійно з’являються з’єднувачі для нових служб і засобів. Ось кілька з’єднувачів, якими ви можете скористатися вже сьогодні.

Емблеми Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun

Принцип роботи з’єднувачів

Коли ви підключаєте засіб або службу до групи, будь-який її учасник зможе отримувати повідомлення, що доставляються цією службою. Наприклад, припустімо, що учасники групи хочуть стежити за новинами про новий товар, який ваша компанія випустила на ринок. Ви можете додати в групу з’єднувач "Новини Bing", налаштувати його на надсилання вам посилань на потрібні теми, а також указати частоту доставки. Коли учасникам групи надсилаються заголовки новин, вони можуть читати їх і відповідати на них.

Повідомлення доставлено як форматований сполучна лінія карток, які можна переглянути у різних клієнтів, зокрема інтернет-версія Outlook, програми Outlook 2016 для Windows а у групах програми для iOS і Android для користувачів служби Office 365. Ось приклад того, що Yammer сполучна лінія картки буде виглядати.

Знімок екрана картки з підключені служби, яке надходить до папки "Вхідні" групи

Важливих повідомлень

На картках форматованого сполучної лінії доставляється інформацію з вашого підключені служби. Деякі картки (Trello Асани, GitHub, BitBucket, Twitter та Wunderlist) додати кнопки дії, наприклад як, приміткуабо Термін, які дають змогу використовувати швидких дій із програми Outlook, а не перехід до інших програм або входу до інші служби. Нижче наведено приклад картки із кнопками дій:

Знімок екрана із кнопками дій у картці з підключені служби

Примітка : Щоб побачити кнопки дій у Outlook 2016, вам потрібно виконайте групи. Переглянути виконайте групи в програмі Outlook для отримання додаткових відомостей.

Ці дії повідомлення, також доступні в сполучних ліній для папки "Вхідні" програми Outlook.

Додавання або видалення з’єднувача

Для додавання або видалення з’єднувачів використовується інтернет-версія Outlook. Будь-який учасник групи може додати з’єднувач до групи, а також видалити його. Параметри з’єднувача, наприклад частоту доставки, може змінювати лише користувач, який його додав.

Щоб додати сполучної лінії

  1. В інтернет-версії Outlook перейдіть в одну з ваших груп.

  2. На стрічці виберіть З’єднувачі.

    Параметр "З’єднувачі" на стрічці "Групи"

  3. Перегляньте список з’єднувачів. Знайшовши потрібний з’єднувач, натисніть кнопку Додати.

    Знімок екрана список із виділеною кнопкою додати

  4. Щоб налаштувати з’єднувач, дотримуйтеся вказівок на екрані. (Не всі з’єднувачі інтегруються в один спосіб. Деякі можна повністю налаштувати в інтерфейсі користувача Груп Office 365, а інші потрібно налаштувати на сайті постачальника послуг. З кожним з’єднувачем надаються покрокові вказівки з налаштування.)

Щоб видалити сполучної лінії

  1. В інтернет-версії Outlook перейдіть у групу, з якої потрібно видалити з’єднувач.

  2. На стрічці виберіть З’єднувачі.

  3. Перейдіть до з’єднувача, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Настроєно (номер на кнопці вказує на кількість екземплярів цього з’єднувача, налаштованих для групи).

  4. Знайдіть конкретний екземпляр з’єднувача, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Перегляд.

    З’єднувач із виділеними кнопками "Настроєно" та "Перегляд"

  5. Виберіть елемент Видалити.

    Кнопка "Видалити" для з’єднувача "Новини Bing"

Керування підключеними обліковими записами

Більшість з’єднувачів можуть підключатися лише за наявності облікового запису користувача. Після підключення з’єднувачі стають підключеними обліковими записами та відображаються на сторінці "Мої облікові записи". На цій сторінці ви можете керувати всіма своїми підключеними обліковими записами. Сторінка "Мої облікові записи" наявна лише в інтернет-версії Outlook.

Примітка : Ім’я користувача та пароль для підключеного облікового запису не зберігаються в службі Office 365.

Перегляд і видалення підключених облікових записів

  1. В інтернет-версії Outlook перейдіть в одну з ваших груп.

  2. На стрічці виберіть З’єднувачі.

  3. Виберіть Мої облікові записи.

  4. Перегляньте список підключених облікових записів. Знайшовши потрібний обліковий запис, натисніть кнопку Перегляд.

  5. Підтвердьте видалення облікового запису, натиснувши кнопку Видалити. Зауважте, що підключений обліковий запис буде видалено з усіх груп, у яких він використовується.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

  1. Чи можна використовувати з’єднувачі на iPhone, телефоні з Android або Windows Phone?

    Так! Якщо ви вже інсталювали програму Outlook Groups на свій мобільний пристрій, у вашу поштову скриньку групи надходитимуть сповіщення від підключених облікових записів (як і на настільному комп’ютері). Зараз неможливо додати з’єднувач із мобільного пристрою. Щоб інсталювати програму Outlook Groups, перейдіть у магазин Apple App Store, Google Play або Магазин Windows зі свого пристрою.

  2. Чи можна вимкнути з’єднувачі?

    Адміністратори за допомогою Exchange Online PowerShell можна вимкнути сполучних ліній для всього клієнта або для певної групи поштової скриньки. Б впливає на всім користувачам цього клієнта або поштової скриньки. Це не можна вимкнути для деяких і не іншим користувачам. На рівні клієнта параметр замінить значення параметра рівень групи. Наприклад, якщо адміністратор дає змогу сполучних ліній для групи та вимикає їх на клієнта, сполучних ліній для групи буде вимкнуто.

    Щоб дізнатися, як підключитися до Exchange Online за допомогою PowerShell, див. цю статтю.

    • Щоб вимкнути з’єднувачі для клієнта, виконайте таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Щоб вимкнути з’єднувачі для поштової скриньки групи, виконайте таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Щоб вимкнути важливих повідомлень для сполучних ліній для клієнта, запустіть таку команду в Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  3. Як додати новий з’єднувач у список?

    Щоб додати з’єднувач у список, дотримуйтеся цих вказівок.

Пов’язані теми

Підключення програми до папки "Вхідні" у програмі Outlook в Інтернеті
Дізнайтеся більше про Office 365 групи
підписатися на RSS-канал

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×