Підключення до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів

До спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів можна підключитись, якщо власник бази даних надав вам доступ до неї. Спільна база даних може міститися на тому самому (локальна) або іншому комп’ютері (віддалена).

Якщо, маючи доступ, підключитися до спільної бази даних, можна переглядати й оновлювати записи та елементи історії зв’язків, створювати записи й переміщати їх до папки Видалені або з неї.

У цій статті описано, як підключитися до спільної бази даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook, розміщеної на локальному або віддаленому комп’ютері.

Підключення до спільної локальної або віддаленої бази даних

Щоб підключитися до спільної бази даних, розташованої на тому самому комп’ютері, потрібно мати доступ до бази даних і виконати процедуру в майстрі запуску Диспетчера бізнес-контактів для свого профілю Outlook.

Якщо спільну базу даних розташовано на іншому комп’ютері, потрібно мати доступ до цієї бази даних, інсталювати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook на комп’ютері та виконати процедуру в майстрі запуску Диспетчера бізнес-контактів для свого профілю Outlook. Нижче описано, як виконати процедуру в майстрі запуску й перейти до використання спільної бази даних.

Докладні відомості про профілі див. в статті Загальні відомості про профілі електронної пошти Outlook.

Щоб отримати доступ до спільної бази даних, виконайте одну з таких дій:

Порада :  Власник бази даних повинен надати вам її ім’я та, якщо потрібно, ім’я віддаленого комп’ютера, де зберігається база даних.

Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook використовується вперше, скористайтеся майстром запуску, щоб підключитися до спільної бази даних

  1. У майстрі запуску клацніть елемент Настроювана.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо базу даних розміщено на тому самому комп’ютері:    

      1. Клацніть елемент Підключитися до локальної бази даних.

      2. Виберіть базу даних у списку.

      3. Натисніть кнопку Підключитися.

      4. Натисніть кнопку Готово.

    • Якщо базу даних розміщено на іншому комп’ютері:    

      1. Клацніть елемент Підключитися до віддаленої бази даних.

      2. У полі Введіть ім’я іншого комп’ютера, щоб підключитися до бази даних, яка знаходиться на ньому введіть ім’я комп’ютера, на якому розміщено спільну базу даних.

        Примітка :  Якщо ім’я комп’ютера або бази даних невідоме, зверніться до автора бази даних по ці відомості.

      3. Натисніть кнопку Підключитися.

      4. Виберіть базу даних у списку.

      5. Натисніть кнопку Підключитися.

        Примітка :  Якщо комп’ютер належить до робочої групи, власник бази даних повинен надати вам тимчасовий пароль. Його буде запропоновано змінити. Пароль не може бути пустий.

      6. Клацніть один із таких елементів:

        • Щоб створити локальну копію бази даних, яку можна використовувати, коли віддалена база даних недоступна, клацніть елемент Так, створити локальну копію бази даних.

        • Якщо потрібно використовувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, лише коли віддалена база даних доступна, клацніть елемент Ні, дякую.

          Примітка : Якщо створити локальну (автономну) копію спільної бази даних, зміни, внесені в будь-які відомості, буде синхронізовано, коли копію буде знову підключено до спільної бази даних. Докладні відомості про те, як працювати в автономному режимі та синхронізувати локальну базу даних із віддаленою, див. в статті Автономна робота за допомогою Диспетчера бізнес-контактів.

      7. Натисніть кнопку Готово.

Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook уже інстальовано, дотримуйтеся цих інструкцій, щоб підключитися до спільної бази даних

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть вкладку Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Натисніть кнопку Керування базами даних і виберіть елемент Створити або вибрати базу даних.

  4. Виконайте одну з таких дій:

  5. Якщо базу даних розміщено на тому самому комп’ютері:    

    1. Клацніть елемент Підключитися до локальної бази даних.

    2. Виберіть базу даних у списку.

    3. Натисніть кнопку Підключитися.

  6. Якщо базу даних розміщено на іншому комп’ютері:    

    1. Клацніть елемент Підключитися до віддаленої бази даних.

    2. У полі Введіть ім’я іншого комп’ютера, щоб підключитися до бази даних, яка знаходиться на ньому введіть ім’я комп’ютера, на якому розміщено спільну базу даних.

      Примітка :  Якщо ім’я комп’ютера або бази даних невідоме, зверніться до автора бази даних по ці відомості.

    3. Натисніть кнопку Підключитися.

    4. Виберіть базу даних у списку.

    5. Натисніть кнопку Підключитися.

      Примітка :  Якщо комп’ютер належить до робочої групи, власник бази даних повинен надати вам тимчасовий пароль. Його буде запропоновано змінити. Пароль не може бути пустий.

    6. Клацніть один із таких елементів:

      • Щоб створити локальну копію бази даних, яку можна використовувати, коли віддалена база даних недоступна, клацніть елемент Так, створити локальну копію бази даних.

      • Якщо потрібно використовувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, лише коли віддалена база даних доступна, клацніть елемент Ні, дякую.

        Примітка :  Якщо створити локальну (автономну) копію спільної бази даних, зміни, внесені в будь-які відомості, буде синхронізовано, коли копію буде знову підключено до спільної бази даних. Докладні відомості про те, як працювати в автономному режимі та синхронізувати локальну базу даних із віддаленою, див. в статті Автономна робота за допомогою Диспетчера бізнес-контактів.

Примітка :  Один запис у спільній базі даних можуть одночасно редагувати кілька осіб, оскільки він не блокується. У цьому разі зміни, збережені останніми, заміняють попередні.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×