Підключення до локальної або віддаленої бази даних

Можна встановити підключення до локальної або віддаленої бази даних.

В обох випадках, користувач, що не є власник бази даних, повинен отримати до неї доступ.

Бази даних можуть бути "сірі" (недоступні) з кількох причин.

Чому деякі бази даних недоступні?

База даних у списку може бути недоступна з наведених нижче причин.

Відсутній дозвіл використовувати спільну базу даних

На локальному комп’ютері.    Попросіть власника бази даних відкрити її для спільного використання та надати дозвіл на доступ до неї.

На віддаленому комп’ютері.   

  • Зверніться до власника бази даних, щоб переконатися, що на віддаленому комп’ютері є спільна база даних Диспетчера бізнес-контактів.

  • Попросіть власника бази даних відкрити її для спільного використання й надати вам ім’я комп’ютера та ім’я бази даних.

    Ім’я бази даних можна визначити так:

    1. На віддаленому комп’ютері відкрийте програму Outlook.

    2. Клацніть вкладку Файл.

    3. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

    4. У розділі Керування базами даних перевірте ім’я бази даних.

  • Переконайтеся, що віддалений комп’ютер увімкнуто та що віддалений комп’ютер і власний комп’ютер підключені до мережі.

    Щоб перевірити підключення комп’ютера до мережі, виконайте такі дії:

    1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

    2. На Панелі керування в розділі Мережа та Інтернет виберіть пункт Перегляд стану мережі та завдань.

      У Центрі мереж і спільного доступу відобразиться стан мережі та підключення комп’ютера до неї.

  • Зверніться до адміністратора віддаленого комп’ютера, щоб перевірити, чи не блокує брандмауер мережевий трафік.

Базу даних створено в іншій версії Диспетчера бізнес-контактів

Здебільшого Диспетчер бізнес-контактів для Outlook дає змогу перетворити або перенести бази даних з попередньої версії до поточної. "Сіру" базу даних перенести не можна.

Якщо база даних, яку необхідно використати, знаходиться на файловому сервері, скористайтеся інструкціями у статті Керування базою даних Диспетчера бізнес-контактів на сервері, щоб підключитися до бази даних.

Виберіть зі списку іншу базу даних або натисніть кнопку Назад, щоб указати інший віддалений комп’ютер (двічі натисніть кнопку Назад, щоб вибрати локальну базу даних).

Якщо інші бази даних недоступні, створіть нову локальну базу даних.

Інструкції

  1. У майстрі запуску натисніть кнопку Назад.

  2. Виберіть параметр Створити локальну базу даних.

  3. Введіть ім’я для нової локальної бази даних і натисніть кнопку Створити.

  4. Базу даних створено. У діалоговому вікні, яке відкрилося, введіть за потреби реєстраційні відомості (необов’язково).

  5. Натисніть кнопку Готово.

Користувачі Outlook 2010 і Outlook 2013 намагаються використовувати одну базу даних

Бази даних Диспетчера бізнес-контактів підтримують паралельну інсталяцію програм Outlook 2010 і Outlook 2013 на одному комп’ютері й працюватимуть з обома версіями. Але для кожної версії необхідна виділена база даних.

Доступ до будь-якої бази даних, незалежно від того, чи надано до неї спільний доступ, можна отримати лише з тієї версії програми, у якій цю базу даних створено. Якщо створено базу даних Диспетчера бізнес-контактів для Outlook 2010, для доступу до неї можна використовувати лише програму Outlook 2010. Такі самі обмеження застосовуються до баз даних, створених у програмі Outlook 2013.

Спільну базу даних створено для іншої локалізації, ніж використовується в наявній версії Диспетчера бізнес-контактів для Outlook

Параметр бази даних Локалізація відображається на сторінці Підключитися до бази даних. Не можна використовувати базу даних, якщо мовні параметри бази даних і інсталяції Диспетчер бізнес-контактів для Outlook відрізняються. Наприклад, працюючи в Диспетчері бізнес-контактів для Північної Америки з використанням англійської мови (США), не можна підключитися до бази даних, створеної для Великобританії з використанням англійської мови (Великобританія).

Виберіть зі списку іншу базу даних або натисніть кнопку Назад, щоб указати інший віддалений комп’ютер (двічі натисніть кнопку Назад, щоб вибрати локальну базу даних).

Якщо інші бази даних недоступні, створіть нову локальну базу даних.

Інструкції

  1. У майстрі запуску натисніть кнопку Назад.

  2. Виберіть параметр Створити локальну базу даних.

  3. Введіть ім’я для нової локальної бази даних і натисніть кнопку Створити.

  4. Базу даних створено. У діалоговому вікні, яке відкрилося, введіть за потреби реєстраційні відомості (необов’язково).

  5. Натисніть кнопку Готово.

Спільну базу даних пошкоджено

Якщо версія та мовні параметри спільної бази даних збігаються з версією та мовними параметрами надбудови Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, базу даних, можливо, пошкоджено. Створіть нову базу даних і завершіть роботу майстра запуску. У Диспетчері бізнес-контактів Диспетчер бізнес-контактів для Outlook видаліть пошкоджену базу даних і за наявності резервної копії відновіть дані в нову базу даних.

  • Створення нової локальної бази даних

    1. У майстрі запуску натисніть кнопку Назад.

    2. Виберіть параметр Створити локальну базу даних.

    3. Введіть ім’я для нової локальної бази даних і натисніть кнопку Створити.

    4. Базу даних створено. У діалоговому вікні, яке відкрилося, введіть за потреби реєстраційні відомості (необов’язково).

    5. Натисніть кнопку Готово.

  • Видалення пошкодженої бази даних

    1. Клацніть вкладку Файл.

    2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

    3. Натисніть кнопку Керування базами даних, відтак виберіть пункт Видалити бази даних.

    4. Виберіть базу даних, яку потрібно видалити, відтак натисніть кнопку Видалити базу даних.

  • Відновлення бази даних із резервної копії

    1. Клацніть вкладку Файл.

    2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

    3. Натисніть кнопку Резервне копіювання та відновлення, відтак виберіть пункт Відновлення.

    4. У діалоговому вікні Відновити базу даних натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл потрібної резервної копії та виберіть його.

Віддалена база даних зайнята

Якщо віддалена база даних відновлюється або до неї імпортуються нові дані, віддалений комп’ютер, можливо, не зможе підключити нового користувача.

Зачекайте від двох до п’яти хвилин і спробуйте підключитися ще раз. Натисніть кнопку Скасувати, щоб закрити майстер запуску. Завершити роботу майстра буде запропоновано під час наступного запуску програми Outlook.

Попередження :  Якщо ви інсталювали ознайомлювальну версію пакета Міcrosoft Office 2013, але потім вирішили знову використовувати його попередню версію, вам слід заархівувати свої дані. Вам знадобиться зберегти копію бази даних диспетчера бізнес-контактів, щоб бачити всі зміни, внесені вами під час використання ознайомлювальної версії. Для отримання докладних інструкцій див. статтю Повернення до використання попередньої версії диспетчера бізнес-контактів і пакета Мicrosoft Office.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×