Підключення до зовнішніх даних (імпорт)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Головною перевагою підключення до зовнішніх даних є можливість періодично аналізувати їх в Microsoft Office Excel без повторного копіювання, яке може займати багато часу та призводити до появи помилок. Після підключення до зовнішніх даних можна автоматично оновлювати книги Excel даними з вихідного джерела, як тільки в ньому з’являються нові відомості.

Увага! : Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, необхідно ввімкнути зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності, або поставивши книгу у надійному розташуванні. Додаткові відомості можна знайти створення, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд настройок безпеки центру безпеки та конфіденційності.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані клацніть Наявні підключення.

    зображення стрічки excel

  2. У діалоговому вікні Наявні підключення виберіть у списку Показати один із таких пунктів.

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть Усі підключення. Цей пункт вибрано за промовчанням.

    • Щоб відобразити лише нещодавно використані списки підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

      Цей список складається з уже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі зв’язків даних, або попередньо вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

    • Щоб відобразити лише доступні на комп’ютері підключення, виберіть пункт Файли підключень на цьому комп’ютері.

      Список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні з файлу підключення в мережі, виберіть пункт Файли підключення в мережі.

      Цей список буде створено з в Excel Services бібліотека зв'язків даних (DCL) на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 . До DCL – це бібліотеки документів на сайті Microsoft Office SharePoint 2007 служб, що містить набір підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC). Зазвичай у DCL настроєно, адміністратор сайту, які можна також настроїти відображення ODC файли з цього DCL у діалоговому вікні Зовнішні зв'язки на сайті SharePoint. Додаткові відомості про Office SharePoint Server 2007 довідці центру адміністрування.

  3. Порада : Якщо потрібного підключення немає, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити, щоб запустити майстер підключення даних. У цьому майстрі можна буде вибрати потрібне джерело для підключення.

  4. Примітка : Якщо вибрати підключення з категорій Файли підключень у мережі або Файли підключень на цьому комп’ютері, файл підключення буде скопійовано до книги як нове підключення робочої книги, яке згодом використовуватиметься як нові відомості про підключення.

  5. Виберіть потрібне підключення і натисніть кнопку Відкрити.

  6. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте в розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі одну з таких дій.

    Увага! : Розділ Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі і його настройки, показані в нижченаведеному списку, недоступні для підключень до текстових файлів, веб-запитів і даних XML. У разі підключення до таких даних перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування і фільтрування, виберіть пункт Таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великої кількості даних за допомогою об’єднання і відображення підсумків, виберіть пункт Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці й діаграми для візуального зведення даних, виберіть пункт Звіт зведених діаграми та таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в робочій книзі для подальшого використання, виберіть команду Лише створити підключення.

      Використовуйте команду Лише створити підключення, щоб зберегти вибране підключення у книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо підключитися до джерела даних куба OLAP і перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркушів за допомогою команди Перетворити на формули (на вкладці Параметри у групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAP), то можна скористатися цією командою, оскільки звіт зведеної таблиці зберігати не потрібно.

  7. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці або діаграми в наявному аркуші, виберіть пункт Наявний аркуш і введіть першу клітинку в діапазоні клітинок, де слід розташувати звіт.

      Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Малюнок на кнопці , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виберіть пункт Початок клітинку на аркуші та натисніть клавішу Розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  8. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, розпочавши з клітинки A1, виберіть команду Новий аркуш.

  9. Можна змінити властивості підключення. Для цього виберіть пункт Властивості, внесіть зміни в діалогових вікнах Властивості підключення, Діапазон зовнішніх даних або Властивості карти XML, після чого натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×