Підключення до зовнішніх даних (імпорт)

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Головною перевагою підключення до зовнішніх даних є можливість періодично аналізувати їх в Microsoft Office Excel без повторного копіювання, яке може займати багато часу та призводити до появи помилок. Після підключення до зовнішніх даних можна автоматично оновлювати книги Excel даними з вихідного джерела, як тільки в ньому з’являються нові відомості.

Увага!: Підключення до зовнішніх даних може бути вимкнуто на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, необхідно ввімкнути зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності, або поставивши книгу у надійному розташуванні. Додаткові відомості можна знайти створення, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд настройок безпеки центру безпеки та конфіденційності.

  1. На вкладці дані натисніть кнопку Наявні підключення.

    Зображення стрічки Excel

  2. У розкривному списку Показати виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Усі підключення. Цей пункт вибрано за промовчанням.

    • Щоб відобразити лише список нещодавно використаних підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

      Цей список складається з визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі зв’язків даних, або попередньо вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні на вашому комп’ютері, виберіть пункт Файли підключень на цьому комп’ютері.

      Цей список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи на вашому комп’ютері.

    • Щоб відобразити зв'язки, які підтримують файл підключення, доступного з мережі, виберіть пункт файли підключення до мережі. Цей список буде створено з до Excel бібліотека зв'язків даних (DCL) на сайті Microsoft SharePoint Services. До DCL – це бібліотеки документів на сайті служби SharePoint, що містить набір підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC). Зазвичай у DCL настроєно, адміністратор сайту, які можна також настроїти відображення ODC файли з цього DCL у діалоговому вікні Зовнішні зв'язки на сайті SharePoint. Додаткові відомості про SharePoint Services у довідці адміністрування.

      Порада.: Якщо потрібного підключення немає, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити, щоб запустити майстер підключення даних. У цьому майстрі можна буде вибрати потрібне джерело для підключення.

      Примітка.: У разі підключення з файли підключення до мережі або підключення файлів на цьому комп'ютері категорій, файл підключення буде скопійовано до книги як нове підключення книги і як нові відомості про підключення.

  3. Виберіть потрібне підключення і натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте в розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі одну з таких дій.

    Увага!: Розділ Виберіть режим перегляду цих даних у книзі та його настройки, перелічені в наведеному нижче списку, недоступні для підключень до текстових файлів, веб-запитів і даних XML. У разі підключення до таких даних перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування і фільтрування, виберіть пункт Таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великої кількості даних за допомогою об’єднання і відображення підсумків, виберіть пункт Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та діаграми для візуального зведення даних, виберіть пункт Звіт зведених діаграми та таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в робочій книзі для подальшого використання, виберіть команду Лише створити підключення.

      Використовуйте команду Лише створити підключення, щоб зберегти вибране підключення у книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо підключитися до джерела даних куба OLAP і перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркушів за допомогою команди Перетворити на формули (на вкладці Параметри у групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAP), то можна скористатися цією командою, оскільки звіт зведеної таблиці зберігати не потрібно.

  5. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розмістити звіт зведеної таблиці або діаграми на наявному аркуші, виберіть пункт Наявний аркуш і введіть адресу першої клітинки в діапазоні клітинок, де слід розмістити звіт.

    • Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виберіть пункт Початок клітинку на аркуші та натисніть клавішу Розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  6. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, виберіть пункт Новий аркуш.

  7. За потреби можна змінити властивості підключення. Для цього виберіть пункт Властивості, внесіть зміни в діалогових вікнах Властивості підключення, Зовнішній діапазон даних або Властивості карти XML, після чого натисніть кнопку ОК.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані клацніть Наявні підключення.

    зображення стрічки excel

  2. У діалоговому вікні Наявні підключення виберіть у списку Показати один із таких пунктів.

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть Усі підключення. Цей пункт вибрано за промовчанням.

    • Щоб відобразити лише нещодавно використані списки підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

      Цей список складається з уже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі зв’язків даних, або попередньо вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

    • Щоб відобразити лише доступні на комп’ютері підключення, виберіть пункт Файли підключень на цьому комп’ютері.

      Список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні з файлу підключення в мережі, виберіть пункт Файли підключення в мережі.

      Цей список буде створено з в Excel Services бібліотека зв'язків даних (DCL) на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007. До DCL – це бібліотеки документів на сайті Microsoft Office SharePoint 2007 служб, що містить набір підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC). Зазвичай у DCL настроєно, адміністратор сайту, які можна також настроїти відображення ODC файли з цього DCL у діалоговому вікні Зовнішні зв'язки на сайті SharePoint. Додаткові відомості про Office SharePoint Server 2007 Центрального адміністрування довідки.

      Порада.: Якщо потрібного підключення немає, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити, щоб запустити майстер підключення даних. У цьому майстрі можна буде вибрати потрібне джерело для підключення.

      Примітка.: Якщо вибрати підключення з категорій Файли підключень у мережі або Файли підключень на цьому комп’ютері, файл підключення буде скопійовано до книги як нове підключення робочої книги, яке згодом використовуватиметься як нові відомості про підключення.

  3. Виберіть потрібне підключення і натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте в розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі одну з таких дій.

    Увага!: Розділ Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі і його настройки, показані в нижченаведеному списку, недоступні для підключень до текстових файлів, веб-запитів і даних XML. У разі підключення до таких даних перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування і фільтрування, виберіть пункт Таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великої кількості даних за допомогою об’єднання і відображення підсумків, виберіть пункт Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці й діаграми для візуального зведення даних, виберіть пункт Звіт зведених діаграми та таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в робочій книзі для подальшого використання, виберіть команду Лише створити підключення.

      Використовуйте команду Лише створити підключення, щоб зберегти вибране підключення у книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо підключитися до джерела даних куба OLAP і перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркушів за допомогою команди Перетворити на формули (на вкладці Параметри у групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAP), то можна скористатися цією командою, оскільки звіт зведеної таблиці зберігати не потрібно.

  5. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці або діаграми в наявному аркуші, виберіть пункт Наявний аркуш і введіть першу клітинку в діапазоні клітинок, де слід розташувати звіт.

      Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виберіть пункт Початок клітинку на аркуші та натисніть клавішу Розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  6. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, розпочавши з клітинки A1, виберіть команду Новий аркуш.

  7. Можна змінити властивості підключення. Для цього виберіть пункт Властивості, внесіть зміни в діалогових вікнах Властивості підключення, Діапазон зовнішніх даних або Властивості карти XML, після чого натисніть кнопку ОК.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×