Підключення до зовнішніх даних (імпортування)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Головна перевага підключення до зовнішніх даних із програми Microsoft Excel — це можливість періодично аналізувати їх у програмі Excel без повторного копіювання, яке може займати багато часу та призводити до появи помилок. Після підключення до зовнішніх даних можна автоматично оновлювати книги Excel даними з вихідного джерела, як тільки в ньому з’являються нові відомості.

Увага! : Підключення до зовнішніх даних на комп’ютері може бути вимкнуто. Щоб підключитися до даних після відкриття книги, потрібно ввімкнути зв’язок даних на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмістити книгу в надійному розташуванні.

Додаткові відомості можна знайти у статті створення, видалення, або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані клацніть Наявні підключення.

    Зображення стрічки Excel

    Відкриється діалогове вікно Наявні підключення.

  2. У розкривному списку Показати виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Усі підключення. Цей пункт вибрано за промовчанням.

    • Щоб відобразити лише список нещодавно використаних підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

      Цей список складається з визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі зв’язків даних, або попередньо вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні на вашому комп’ютері, виберіть пункт Файли підключень на цьому комп’ютері.

      Цей список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи на вашому комп’ютері.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні з файлу підключення в мережі, виберіть пункт Файли підключень у мережі.

      Цей список створюється з бібліотеки зв’язків даних (DCL) Excel на сайті служб Microsoft SharePoint Services. Бібліотека DCL — це бібліотека документів на сайті служб SharePoint Services, яка містить колекцію файлів зв’язку з даними Office (ODC). Зазвичай бібліотеку DCL настроює адміністратор сайту, який може також настроїти сайт SharePoint так, щоб файли ODC з цієї бібліотеки відображалися в діалоговому вікні Зовнішні підключення. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Центру адміністрування служб SharePoint Services.

      Порада : Якщо потрібного підключення немає у списку, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити, щоб запустити майстер зв’язків даних. У цьому майстрі можна буде вибрати потрібне джерело для підключення.

      Примітка у разі підключення з файли підключення до мережі або підключення файлів на цьому комп'ютері категорій, файл підключення буде скопійовано до книги як нове підключення робочої книги а потім використовується як нові відомості про підключення.

      Примітка : 

  1. Виберіть потрібне підключення і натисніть кнопку Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте в розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі одну з таких дій.

    Увага! : Розділ Виберіть режим перегляду цих даних у книзі та його настройки, перелічені в наведеному нижче списку, недоступні для підключень до текстових файлів, веб-запитів і даних XML. У разі підключення до таких даних перейдіть до кроку 5.

    • Щоб створити таблицю для простого сортування і фільтрування, виберіть пункт Таблиця.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці для підсумовування великої кількості даних за допомогою об’єднання і відображення підсумків, виберіть пункт Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та діаграми для візуального зведення даних, виберіть пункт Звіт зведених діаграми та таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в робочій книзі для подальшого використання, виберіть команду Лише створити підключення.

      Використовуйте команду Лише створити підключення, щоб зберегти вибране підключення у книзі для подальшого використання. Наприклад, якщо підключитися до джерела даних куба OLAP і перетворити клітинки зведеної таблиці на формули аркушів за допомогою команди Перетворити на формули (на вкладці Параметри у групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAP), то можна скористатися цією командою, оскільки звіт зведеної таблиці зберігати не потрібно.

  3. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розмістити звіт зведеної таблиці або діаграми на наявному аркуші, виберіть пункт Наявний аркуш і введіть адресу першої клітинки в діапазоні клітинок, де слід розмістити звіт.

    • Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виберіть пункт Початок клітинку на аркуші та натисніть клавішу Розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  4. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, виберіть пункт Новий аркуш.

  5. За потреби можна змінити властивості підключення. Для цього виберіть пункт Властивості, внесіть зміни в діалогових вікнах Властивості підключення, Зовнішній діапазон даних або Властивості карти XML, після чого натисніть кнопку ОК.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×