Підключення до бази даних Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна створити динамічне з'єднання від бази даних Access до книги Excel. Потім можна оновлювати зв'язку для отримання оновлень з бази даних.

Використовуйте програму Excel отримання і перетворення (Power Query) досвід для підключення до бази даних Access. Імпорт таблиць або запитів і перетворення даних, якщо це необхідно.

  1. Перейдіть на вкладку дані , потім Отримати дані > З бази даних > З база даних Microsoft Access. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, натисніть кнопку Новий запит > З Database > З Access.

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть або введіть URL-адресу файлу для імпорту або створити посилання на файл.

  3. Дотримуйтеся вказівок у діалоговому вікні Навігатор , щоб підключитися до таблиці або запиту за вашим вибором.

  4. Натисніть кнопку завантажити або редагувати.

Примітка : Ви також можете відновити застарілі сполучні лінії імітування попередніх поведінку. У розділі на «Відновлення застарілі experience? отримати зовнішні дані» у статті нижче: уніфікований отримання і перетворення.

У програмі Excel 2010 і 2013, існує два способи отримання даних із бази даних Access: можливості отримання і перетворення (Power Query) або Майстра зв'язків даних.

Завантажити та перетворити

  1. На вкладці стрічки Power Query виберіть З бази даних > З бази даних Access.

    Отримання даних із бази даних діалогове вікно

  2. У діалоговому вікні Огляд знайдіть або введіть URL-адресу файлу для імпорту або створити посилання на файл.

  3. Дотримуйтеся вказівок у діалоговому вікні Навігатор , щоб підключитися до таблиці або запиту за вашим вибором.

  4. Натисніть кнопку завантажити або редагувати.

Примітка : Переконайтеся, що ви маєте завантажено та інстальовано Power Query, взяте

Майстер зв’язків даних

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З Access.

    група «отримання зовнішніх даних» на вкладці «дані»

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до бази даних Access.

  3. У діалоговому вікні Вибір таблиці виберіть потрібні таблиці або запити та натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб завершити роботу, або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  5. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть розташування, куди слід додати дані, а також визначте спосіб їх перегляду (у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми).

  6. Натисніть кнопку Властивості, щоб установити додаткові властивості підключення на кшталт параметрів оновлення підключених даних.

  7. Окрім цього дані можна додати до моделі даних, щоб мати змогу об’єднувати їх з іншими таблицями або даними з інших джерел, створювати зв’язки між таблицями та виконувати додаткові дії, доступні під час роботи зі звітом зведеної таблиці.

  8. Натисніть кнопку OK, щоб завершити внесення змін.

Увага! : 

Примітка : Power Query не підтримується в Excel 2007, але за допомогою майстра зв'язків даних для підключення до бази даних Access.

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З Access.

    група «отримання зовнішніх даних» на вкладці «дані»

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до бази даних Access.

  3. У діалоговому вікні Вибір таблиці виберіть потрібні таблиці або запити та натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб завершити роботу, або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  5. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть розташування, куди слід додати дані, а також визначте спосіб їх перегляду (у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми).

  6. Натисніть кнопку Властивості, щоб установити додаткові властивості підключення на кшталт параметрів оновлення підключених даних.

  7. Окрім цього дані можна додати до моделі даних, щоб мати змогу об’єднувати їх з іншими таблицями або даними з інших джерел, створювати зв’язки між таблицями та виконувати додаткові дії, доступні під час роботи зі звітом зведеної таблиці.

  8. Натисніть кнопку OK, щоб завершити внесення змін.

Оновлення даних у книзі

Після встановлення підключення до даних Access потрібно зробити так, щоб дані у книзі постійно оновлювалися. На вкладці «Дані» натисніть кнопку «Оновити все», щоб отримати найновіші дані. Для отримання докладніших про оновлення виберіть посилання оновлення підключення до бази даних Access.

Увага! : Можливо, підключення до зовнішніх даних вимкнуто на комп’ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, активуйте зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або збережіть книгу в надійному розташуванні.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Power Query відомий як отримання і перетворення у програмі Excel 2016

Імпорт даних із зовнішніх джерел даних

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×