Підключення даних із бази даних OLE до книги

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бази даних чудово підходять для зберігання інформації, але іноді потрібно використовувати або аналізувати ці дані в Excel. Деякі джерела даних, потрібно підключення до бази даних OLE для програми Excel, щоб отримати потрібні дані. Ви можете створити підключення до джерела даних із бази даних OLE, потім оновлення підключення, яке під час оновлення бази даних.

Увага! : Можливо, підключення до зовнішніх даних вимкнуто на комп’ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, активуйте зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або збережіть книгу в надійному розташуванні.

Підключення до книги Excel за допомогою отримання і перетворення (Power Query) використання програми Excel.

  1. Перейдіть на вкладку дані , потім Отримати дані > З інших джерел > З OLEDB. Якщо ви не бачите кнопку Отримати дані , дотримуйтеся вказівок Майстра зв'язків даних нижче.

  2. У діалоговому вікні З базою даних OLE введіть рядок підключення, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні OLEDB постачальника виберіть елемент параметри підключення за промовчанням» або «настроюваний, ОС Windowsабо бази даних , введіть відповідні облікові дані, а потім натисніть кнопку підключитися.

  4. У діалоговому вікні Навігатор виберіть базу даних і таблиць або запитів, які потрібно підключитися, а потім натисніть завантажити або редагування.

  5. У Редакторі запитів Power Queryнатисніть закрити й завантажити.

Майстра зв'язків даних

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерел.

    група «отримання зовнішніх даних» на вкладці «дані»

  2. Виберіть пункт З майстра зв’язків даних.

  3. У майстрі виберіть варіант Додатково й натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть тип постачальника бази даних OLE, до якого потрібно підключитися, і натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть потрібні таблиці або запити, дотримуючись інструкцій у всьому у майстрі, ввівши імена серверів, імена користувачів, паролі та будь-які інші необхідні відомості.

  6. Можна натиснути кнопку Готово або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  7. У діалоговому вікні Імпорт даних, яке з’явиться, укажіть, де буде збережено дані у книзі та чи потрібно відображати дані у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.

  8. Натисніть кнопку Властивості, щоб настроїти додаткові властивості підключення, як-от параметри OLAP або параметри для оновлення підключених даних.

  9. За бажанням можна додати дані до Моделі даних , щоб ви можете об'єднати даних з інших таблиць або даних з інших джерел, створювати зв'язки між таблицями і виконайте набагато більше, ніж ви можете з основних зведеної таблиці.

  10. Натисніть кнопку OK, щоб завершити.

У програмі Excel 2010 і 2013 існує два способи створення підключення до іншої книги. – Це рекомендований спосіб за допомогою Надбудови Power Query, яка доступна якщо ви завантаження в надбудові Power Query надбудову Якщо ви не можете завантажити надбудову Power Query, можна використовувати майстер зв'язків даних.

  1. Перейдіть на вкладку дані , потім Отримати дані > З інших джерел > З OLEDB. Якщо ви не бачите кнопку Отримати дані , дотримуйтеся вказівок Майстра зв'язків даних нижче.

  2. У діалоговому вікні З базою даних OLE введіть рядок підключення, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні OLEDB постачальника виберіть елемент параметри підключення за промовчанням» або «настроюваний, ОС Windowsабо бази даних , введіть відповідні облікові дані, а потім натисніть кнопку підключитися.

  4. У діалоговому вікні Навігатор виберіть базу даних і таблиць або запитів, які потрібно підключитися, а потім натисніть завантажити або редагування.

  5. У Редакторі запитів Power Queryнатисніть закрити й завантажити.

Майстра зв'язків даних

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерел.

    група «отримання зовнішніх даних» на вкладці «дані»

  2. Виберіть пункт З майстра зв’язків даних.

  3. У майстрі виберіть варіант Додатково й натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть тип постачальника бази даних OLE, до якого потрібно підключитися, і натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть потрібні таблиці або запити, дотримуючись інструкцій у всьому у майстрі, ввівши імена серверів, імена користувачів, паролі та будь-які інші необхідні відомості.

  6. Можна натиснути кнопку Готово або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  7. У діалоговому вікні Імпорт даних, яке з’явиться, укажіть, де буде збережено дані у книзі та чи потрібно відображати дані у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.

  8. Натисніть кнопку Властивості, щоб настроїти додаткові властивості підключення, як-от параметри OLAP або параметри для оновлення підключених даних.

  9. Починаючи з програми Excel 2013, можна додати дані до Моделі даних , щоб ви можете об'єднати даних з інших таблиць або даних з інших джерел, створювати зв'язки між таблицями і виконайте набагато більше, ніж ви можете з основних зведеної таблиці.

  10. Натисніть кнопку OK, щоб завершити.

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерел.

  2. Виберіть пункт З майстра зв’язків даних.

  3. У майстрі виберіть варіант Додатково й натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть тип постачальника бази даних OLE, до якого потрібно підключитися, і натисніть кнопку Далі.

  5. Виберіть потрібні таблиці або запити, дотримуючись інструкцій у всьому у майстрі, ввівши імена серверів, імена користувачів, паролі та будь-які інші необхідні відомості.

  6. Можна натиснути кнопку Готово або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  7. У діалоговому вікні Імпорт даних, яке з’явиться, укажіть, де буде збережено дані у книзі та чи потрібно відображати дані у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.

  8. Натисніть кнопку Властивості, щоб настроїти додаткові властивості підключення, як-от параметри OLAP або параметри для оновлення підключених даних.

  9. Натисніть кнопку OK, щоб завершити.

Оновлення даних у книзі

Тепер, коли підключення до бази даних OLE, завжди потрібна найновіші дані у книзі. Послідовно виберіть елементи дані > Оновити все, щоб отримати найновіші дані. Щоб отримати додаткові відомості про оновлення перейдіть на оновлення зв'язків даних із бази даних OLE.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Функція "Завантажити та перетворити" (Power Query) в Excel 2016

Імпорт даних із зовнішніх джерел

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×