Публікування шаблону форми у списку одержувачів повідомлень електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цьому розділі

Огляд

Попередня інформація

Публікація шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти

Огляд

Шаблон форми програми Microsoft Office InfoPath 2007 можна опублікувати, надіславши його користувачам за допомогою повідомлення електронної пошти. Майстер публікацій створює повідомлення електронної пошти, яке містить копію шаблону форми та форму, створену на основі шаблону. Під час відкриття повідомлення електронної пошти у програмі Microsoft Office Outlook 2007 користувачі можуть заповнити форму безпосередньо в основному тексті повідомлення електронної пошти. Користувачі, які мають попередні версії програми Outlook або інші застосунки електронної пошти, отримують повідомлення разом із формою та її шаблоном як вкладення. Користувачі мають спочатку відкрити вкладення з шаблоном форми, щоб інсталювати шаблон форми на комп’ютер. Потім можна відкрити вкладення форми, яке відкриває форму у програмі Microsoft Office InfoPath, де її можна заповнити.

Примітка про безпеку : Нагадайте користувачам про те, що слід відкривати вкладення електронної пошти лише з надійних джерел.

Примітка : Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Перш ніж почати

Перед публікуванням шаблону форми у списку одержувачів повідомлень електронної пошти виконайте такі дії:

  • Інсталюйте програму Office Outlook 2007 на комп'ютері, якщо її ще не інстальовано.

  • Переконайтеся, що шаблон форми настроєно на рівень безпеки «Обмежений» або «Повна довіра». Рівень безпеки «Обмежений» для шаблону форми означає, що форми, створені на основі цього шаблону, не можуть отримувати доступ до системних ресурсів на комп'ютері одержувача повідомлень електронної пошти. Якщо форма, створена на основі цього шаблону, має отримувати доступ до системних ресурсів на комп'ютері одержувача повідомлень електронної пошти, потрібно настроїти шаблон форми з рівнем безпеки «Повна довіра» та додати до шаблону форми цифровий підпис із сертифікатом від надійного центру сертифікації. Не можна опублікувати шаблон форми з рівнем безпеки «Доменний» для учасників списку одержувачів повідомлень.

  • Переконайтеся, що шаблону форми не будь-який запит зв'язків даних. Не можна опублікувати шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти, якщо зв'язок даних для запиту містить шаблон форми. Якщо потрібно відображати дані із зовнішнього джерела даних, збереження даних із зовнішнього джерела даних у файл ресурсів. Потім можна додати цей ресурс файл із шаблону форми.

  • Переконайтеся, що програму Office InfoPath 2007 інстальовано на комп'ютерах користувачів.

На початок сторінки

Публікування шаблону форми у списку одержувачів повідомлень електронної пошти

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  2. У майстрі публікацій виберіть варіант У списку одержувачів повідомлень електронної пошти, а потім натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра у полі Ім’я шаблону форми введіть ім’я для шаблону форми і натисніть кнопку Далі. Ім’я шаблону форми відображатиметься у заголовку теми повідомлення, яке надсилається одержувачам електронного повідомлення.

  4. Натисніть кнопку Далі.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Після завершення публікування шаблону форми майстром публікації відкриється повідомлення електронної пошти із формою. Можна заповнити форму й надіслати це повідомлення.

Порада : У полі Вступ електронного повідомлення введіть нагадування для ваших користувачів про те, що слід відкривати вкладення до повідомлень електронної пошти лише з надійних джерел.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×