Публікування шаблону форми на сервері Microsoft Windows SharePoint Services

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна опублікувати шаблон форми, щоб створити бібліотека документів або опублікувати як новий тип вмісту сайту для сервера, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0.

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Публікація шаблону форми в бібліотеці документів

Публікування шаблону форми як новий тип вмісту сайту

Огляд

Під час публікування шаблону форми в бібліотеці документів, будь-якої форми, створені в бібліотеці документів буде основі цього шаблону форми. Публікування шаблону форми в бібліотеці документів дає змогу швидко розгорнути одноразового форми, наприклад неофіційного опитування для фіксування ресторану параметрів на обід групи.

Якщо на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0публікувати шаблон форми, який можна також зробіть ось що.

Публікація шаблону форми як типу вмісту сайту     Під час публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, які дають користувачам для призначення різних шаблонах форм бібліотеки окремий документ або для призначення шаблону форми до кількох бібліотеках у колекції сайтів. Колекції сайтів – це набір веб-сайтів на віртуального сервера ж власника та надання спільного доступу до настройок адміністрування. Кожної колекції сайтів містить сайт верхнього рівня та може містити одну або кілька дочірніх сайтів. Може бути кілька колекцій сайтів на кожному віртуального сервера. Використання типу вмісту сайту, коли потрібно широко повторне використання відомостей або увімкнути збирання даних із кількох форм в одному місці.

Увімкнення можливості зміни полів за допомогою табличного подання даних    Ви можете дозволити користувачам можна додати або змінити дані в полі, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів. Це дає змогу користувачам додати або оновити дані для одного або кількох форм без фактично відкриття форми.

Примітка.: У веб-браузері лише для користувачів, які мають Microsoft Office Access 2007 інстальовано активовано вікна табличного подання даних.

Примітка.: Підтримка для бібліотек і типи вмісту сайту залежить від того, чи працює до сервера Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0. Таким чином, ви повинні зверніться до адміністратора сервера, якщо ви впевнені, що не працює яка версія системи Microsoft Windows SharePoint Services на сервері.

Якщо ви публікуєте сумісний із браузером шаблон форми, за допомогою засобу перевірки макета для визначення проблеми із сумісністю в шаблоні форми, перш ніж публікувати в бібліотеці документів. Перевірка макета забезпечує буде працювати шаблон форми на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services. Перевірка макета визначає помилки в шаблоні форми, потрібно виправити їх, перш ніж можна публікувати шаблон форми на сервері, на якому запущено InfoPath Forms Services.

Коли ви готові опублікувати шаблон форми в бібліотеці документів, ви використати майстер публікації для створення бібліотеки документів для змінення шаблону форми для використання в нову бібліотеку документів а потім збережіть шаблон форми на сервері, як templat за промовчанням e для цієї бібліотеки документів. Публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, можна використати майстер публікації для змінення шаблону форми для використання в якості типу вмісту сайту а потім збережіть шаблон форми як типу вмісту сайту.

Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Попередня інформація

Перш ніж публікувати шаблон форми на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0, перевірте наступні до адміністратора сервера:

  • За наявності прав створення нової бібліотеки документів або опублікувати новий тип вмісту сайту на сервері.

  • Користувачі мали необхідні права на використання бібліотеки документів на сервері.

На початок сторінки

Публікація шаблону форми в бібліотеці документів

  1. Якщо ви публікуєте шаблону форми сумісний із браузером, макета та виправити будь-які проблеми сумісності, що ідентифікує його.

    Ось як це зробити:

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перевірка макета.

    2. Виправлення помилки, які відображаються в області завдань Перевірка макета і натисніть кнопку оновити , щоб визначити, чи залишилися ще помилки.

  2. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  3. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра, у поле Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  6. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Створити нову бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я та опис для нової бібліотеки документів і натисніть кнопку Далі.

  8. Вибір поля в шаблоні форми, який має відображатися як стовпці у стандартному поданні бібліотеки документів.

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець у бібліотеці документів а потім виконайте одну з таких дій:

      • Введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть стовпець сайту зі списку групу стовпців сайту , виберіть ім'я зі списку ім'я стовпця і натисніть кнопку OK.

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або чи об'єднуватимуться всі значення.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    Знайти посилання на додаткові відомості про відображення даних у стовпці в бібліотеці документів, у розділі додаткові відомості .

  9. Натисніть кнопку Далі.

  10. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

    Якщо опубліковано шаблон форми, ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра.

  11. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб відкрити бібліотеку документів і перевірити процес заповнення форми на основі цього шаблону форми, установіть прапорець Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку закрити. У веб-браузері відкриється в бібліотеці документів. Якщо натиснути кнопку створити на панелі інструментів списку, на основі цього шаблону форми буде відкрито у програмі InfoPath.

      Порада.: Якщо потрібно повідомити користувачів, що шаблон форми доступний для заповнення, надішліть повідомлення електронної пошти з посиланням для бібліотеки документів, де ви опублікували шаблону форми.

    2. Щоб надіслати повідомлення електронної пошти з форм і шаблон форми для користувачів, установіть прапорець надсилати форми до електронної пошти одержувачів і натисніть кнопку закрити.

      Повідомлення електронної пошти з формою у тексті повідомлення буде відкрито для вас, щоб заповнити та надіслати користувачам. Якщо користувачі Microsoft Office Outlook 2007, вони зможуть заповнювати у формі під час відкриття повідомлення електронної пошти. Користувачі з попередніми версіями програми Outlook та інших програм електронної пошти отримають повідомлення електронної пошти з форми та вкладені шаблону форми. Користувачів можна відкрити вкладення шаблон форми для інсталяції шаблону форми на своєму комп'ютері. Виберіть користувачів можна відкрити вкладення форми та заповніть форму у програмі InfoPath.

      Порада.: У діалоговому вікні введення повідомлення електронної пошти введіть нагадування, щоб користувачі могли відкривати лише вкладення до повідомлення електронної пошти від надійних відправників.

На початок сторінки

Публікування шаблону форми як новий тип вмісту сайту

  1. Якщо ви публікуєте шаблону форми сумісний із браузером, макета та виправити будь-які проблеми сумісності, що ідентифікує його.

    Ось як це зробити:

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перевірка макета.

    2. Виправлення помилки, які відображаються в області завдань Перевірка макета і натисніть кнопку оновити , щоб визначити, чи залишилися ще помилки.

  2. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  3. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра, у поле Введіть розташування сайту SharePoint або служб форм InfoPath Forms Services Введіть розташування сайту SharePoint, на якому потрібно опублікувати шаблон форми і натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть Тип вмісту сайту (додатково)і натисніть кнопку Далі.

  6. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку створити новий тип вмісту. У списку на базі вміст введіть натисніть кнопку форма та натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я та опис для нового типу вмісту і натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра, у полі Укажіть розташування та ім'я файлу для шаблону форми Введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку Огляд.

  9. Перейдіть до розташування на сервері, де потрібно опублікувати шаблон форми як типу вмісту сайту. У полі ім'я файлу введіть ім'я для шаблону форми і натисніть кнопку зберегти.

  10. Натисніть кнопку Далі.

  11. Вибір поля в шаблоні форми, який має відображатися як стовпці у стандартному поданні бібліотеки документів.

    Ось як це зробити:

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець у бібліотеці документів а потім виконайте одну з таких дій:

      • Введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть стовпець сайту зі списку групу стовпців сайту , виберіть ім'я зі списку ім'я стовпця і натисніть кнопку OK.

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або чи об'єднуватимуться всі значення.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    Знайти посилання на додаткові відомості про відображення даних у стовпці в бібліотеці документів, у розділі додаткові відомості .

  12. Натисніть кнопку Далі.

  13. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації, що відображається і натисніть кнопку опублікувати.

  14. Перевірте, чи шаблону типу вмісту на сайті SharePoint.

    Ось як це зробити:

    1. Відкрийте сайт SharePoint у веб-браузері.

    2. У меню Дії сайту у верхньому правому куті сайту виберіть пункт Параметри сайту.

    3. Параметри сайтуу розділі Список типіввиберіть пункт типи вмісту сайту.

      Шаблон форми має бути зазначено в розділі Типи вмісту програми InfoPath у Колекції типів вмісту сайту.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×