Публікування шаблону форми на сервері зі службами Microsoft Windows SharePoint Services

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Шаблон форми можна опублікувати в новій бібліотека документів або опублікувати його як новий тип вмісту сайту на сервері зі службами Windows SharePoint Services 3.0.

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Публікація шаблону форми в бібліотеці документів

Публікування шаблону форми як новий тип вмісту сайту

Огляд

Якщо шаблон форми опубліковано в бібліотеці документів, усі форми, створювані в бібліотеці, базуватимуться на цьому шаблоні. Публікація в бібліотеці документів дає змогу швидко розгорнути одноразову форму, наприклад, для анкети з метою вибрати ресторан для корпоративної вечірки.

Якщо на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0публікувати шаблон форми, який можна також зробіть ось що.

Публікація шаблону форми як типу вмісту сайту     Під час публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, які дають користувачам для призначення різних шаблонах форм бібліотеки окремий документ або для призначення шаблону форми до кількох бібліотеках у колекції сайтів. Колекції сайтів – це набір веб-сайтів на віртуального сервера ж власника та надання спільного доступу до настройок адміністрування. Кожної колекції сайтів містить сайт верхнього рівня та може містити одну або кілька дочірніх сайтів. Може бути кілька колекцій сайтів на кожному віртуального сервера. Використання типу вмісту сайту, коли потрібно широко повторне використання відомостей або увімкнути збирання даних із кількох форм в одному місці.

Увімкнення можливості зміни полів за допомогою табличного подання даних    Ви можете дозволити користувачам можна додати або змінити дані в полі, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів. Це дає змогу користувачам додати або оновити дані для одного або кількох форм без фактично відкриття форми.

Примітка : У веб-браузері лише для користувачів, які мають Microsoft Office Access 2007 інстальовано активовано вікна табличного подання даних.

Примітка : Підтримка для бібліотек і типи вмісту сайту залежить від того, чи працює до сервера Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0. Таким чином, ви повинні зверніться до адміністратора сервера, якщо ви впевнені, що не працює яка версія системи Microsoft Windows SharePoint Services на сервері.

Під час опублікування сумісний із браузером шаблон форми, скористайтесь засобом перевірки макета для визначення помилок сумісності в шаблоні форми перед опублікуванням шаблону в новій бібліотеці документів. За допомогою засобу перевірки макета можна перевірити, чи працюватиме шаблон форми на сервері зі службами InfoPath Forms Services. Якщо засіб перевірки макета виявить помилку в шаблоні форми, потрібно виправити її, перш ніж опубліковувати шаблон форми на сервері, на якому запущено служби InfoPath Forms Services.

Коли шаблон форми буде готовий для публікування в новій бібліотеці документів, скористайтеся майстром публікацій для створення бібліотеки документів, змінення шаблону форми з метою використання в новій бібліотеці документів та збереження шаблону форми на сервері як шаблону за промовчанням для цієї бібліотеки документів. Щоб опублікувати шаблон форми як тип вмісту сайту, можна використати майстер публікацій для змінення шаблону форми з метою його використання як типу вмісту сайту та збереження шаблону форми як типу вмісту сайту.

Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Перш ніж почати

Перед публікуванням шаблону форми на сервері зі службами Windows SharePoint Services 3.0 потрібно отримати від адміністратора сервера підтвердження про те, що:

  • ви маєте необхідні дозволи на створення нової бібліотеки документів або на публікування нового типу вмісту сайту на сервері;

  • користувачі мають необхідні дозволи на використання бібліотеки документів на сервері.

На початок сторінки

Публікація шаблону форми в новій бібліотеці документів

  1. Щоб опублікувати шаблон форми, сумісний з браузером, запустіть засіб перевірки макета й виправте будь-які помилки сумісності, які буде знайдено.

    Інструкції

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перевірка макета.

    2. Виправлення помилки, які відображаються в області завдань Перевірка макета і натисніть кнопку оновити , щоб визначити, чи залишилися ще помилки.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть пункт На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра в полі Введіть розташування сайту SharePoint або InfoPath Forms Services введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку далі Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Бібліотека документів і натисніть кнопку Далі.

  6. На наступній сторінці майстра виберіть Створити нову бібліотеку документів і натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я та опис нової бібліотеки документів і натисніть кнопку Далі.

  8. Виберіть поля в шаблоні форми, які потрібно відобразити як стовпці в поданні бібліотеки документів за промовчанням.

    Інструкції

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець до бібліотеки документів, і виконайте одну з таких дій.

      • Введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть стовпець на вузлі у списку Site column group, виберіть ім'я в полі Column name і натисніть кнопку OK.

        Примітка : Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    Посилання на докладніші відомості про відображення даних у стовпцях бібліотеки документів див. у розділі Див. також.

  9. Натисніть кнопку Далі.

  10. На наступній сторінці майстра переконайтеся, що відображувані відомості правильні, і натисніть кнопку Публікація.

    Після опублікування шаблону форми з’явиться підтвердження на останній сторінці майстра.

  11. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб відкрити бібліотеку документів і перевірити процес заповнення форми, створеної на основі цього шаблону форми, встановіть прапорець Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку Закрити. Бібліотека документів відкриється у браузері. У разі натискання кнопки Створити на панелі інструментів списку в InfoPath відкриється форма, створена на основі цього шаблону форми.

      Порада : Якщо потрібно повідомити користувачів, що шаблон форми доступний для заповнення, надішліть їм повідомлення електронної пошти з посиланням на бібліотеку документів, де шаблон форми було опубліковано.

    2. Щоб надіслати користувачам форму та шаблон форми електронною поштою, установіть прапорець Надіслати форму одержувачам електронної пошти, а потім натисніть кнопку Закрити.

      Відкриється повідомлення електронної пошти з формою в тексті повідомлення, щоб ви могли заповнити її та надіслати користувачам. Якщо ваші користувачі мають програму Microsoft Office Outlook 2007, вони зможуть заповнити форму, коли відкриють повідомлення електронної пошти. Ті ж, хто мають програму Outlook попередньої версії або іншу програму електронної пошти, отримають повідомлення з вкладеними формою та шаблоном форми. Вони можуть відкрити вкладення шаблону форми та інсталювати шаблон форми на своєму комп’ютері, а потім відкрити вкладення форми та заповнити форму в програмі InfoPath.

      Порада : У полі Introduction в повідомленні електронної пошти зазначте, що користувачі повинні відкривати вкладення лише від надійних відправників.

На початок сторінки

Публікування шаблону форми як нового типу вмісту сайту

  1. Щоб опублікувати шаблон форми, сумісний з браузером, запустіть засіб перевірки макета й виправте будь-які помилки сумісності, які буде знайдено.

    Інструкції

    1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перевірка макета.

    2. Виправлення помилки, які відображаються в області завдань Перевірка макета і натисніть кнопку оновити , щоб визначити, чи залишилися ще помилки.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть пункт На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. На наступній сторінці майстра введіть у полі Enter the location of your SharePoint or InfoPath Forms Services site шлях до вузла SharePoint, де має бути опубліковано форму, і натисніть кнопку Next.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Тип вмісту сайту (Додатково) і натисніть кнопку Далі.

  6. На наступній сторінці майстра, виберіть Створити новий тип вмісту. У списку Створити тип вмісту на основі виберіть Форма й натисніть кнопку Далі.

  7. На наступній сторінці майстра введіть ім'я та опис нового типу вмісту сайту й натисніть кнопку Далі.

  8. На наступній сторінці майстра в полі Укажіть розташування й ім'я файлу для шаблону форми введіть розташування сайту SharePoint і натисніть кнопку Огляд.

  9. Перейдіть до розташування на сервері, у якому потрібно опублікувати шаблон форми як тип вмісту сайту. У полі Ім'я файлу ведіть ім'я шаблону форми і натисніть кнопку Зберегти.

  10. Натисніть кнопку Далі.

  11. Виберіть поля в шаблоні форми, які потрібно відобразити як стовпці в поданні бібліотеки документів за промовчанням.

    Інструкції

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець до бібліотеки документів, і виконайте одну з таких дій.

      • Введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть стовпець на вузлі у списку Site column group, виберіть ім'я в полі Column name і натисніть кнопку OK.

        Примітка : Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

    3. Натисніть кнопку ОК.

    Посилання на докладніші відомості про відображення даних у стовпцях бібліотеки документів див. у розділі Див. також.

  12. Натисніть кнопку Далі.

  13. На наступній сторінці майстра перевірте правильність відображених відомостей і натисніть кнопку Публікація.

  14. Переконайтеся, що шаблон форми є типом вмісту на сайті SharePoint.

    Інструкції

    1. Відкрийте сайт SharePoint у веб-браузері.

    2. У меню Дії сайту у верхньому правому куті сайту виберіть пункт Параметри сайту.

    3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції виберіть пункт Типи вмісту сайту.

      Ваш шаблон форми має бути зазначено в розділі InfoPath Content Types списку Site Content Type Gallery.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×