Публікування форм

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Після завершення створення шаблону форми, потрібно опублікувати його, щоб користувачі зможуть заповнювати форми на основі шаблону форми. Користувачі повинні мати доступ до розташування, де Опубліковано у формі. У цій статті описано різні параметри, щоб публікувати форми InfoPath 2010.

У цій статті

Публікування та збереження

Параметри публікації

Бібліотеки SharePoint або списку?

Опублікувати в бібліотеці SharePoint

Публікація електронної пошти

Публікація мережне розташування

Розширені поняття

Тип вмісту сайту

Ізольованого коду у формах InfoPath

Ухвалений адміністратором шаблонів (повної довіри форми)

Публікування та збереження

Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Якщо до шаблону форми буде збережено, зберігається її, щоб зберегти свою роботу, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Публікування змінює розподілу, шаблону форми за допомогою додавання розташуванні публікації та обробки розділи інструкцій, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Оброблення дозволити форми, на основі цього шаблону форми, щоб автоматично оновлювати в разі внесення змін до шаблону форми після опублікування.

На початок сторінки

Параметри публікації

Існує цілий ряд різними способами, можна публікувати форми InfoPath. Публікувати форми, перейдіть на вкладку файл і виберіть команду опублікувати надається із таких параметрів:

  • Швидко опублікувати    Публікування форм поточного розташування

Якщо оновлюється форми, яка вже Опубліковано або опублікувати форми списку або робочого циклу SharePoint вперше, дає змогу швидко опублікувати публікувати форми, не вводячи вказує, як і де його буде опубліковано. Якщо натиснути кнопку Швидкий публікування, InfoPath 2010 автоматично повторно публікує або публікує форми до попередньої або вказано розташування.

Примітка.: Якщо опублікувати розташування не вказано, Швидкого публікування буде вимкнуто.

  • Сервер SharePoint Server    Публікація форми в бібліотеці SharePoint

Якщо ви хочете, щоб публікувати форми InfoPath на сайті SharePoint, щоб користувачі зможуть заповнювати його у браузері або у програмі InfoPath filler можна публікувати його в бібліотеці SharePoint. Користувачі виберіть зможуть отримати доступ до форм в Інтернеті, її заповнення та збереження документа InfoPath у бібліотеці результати.

  • Електронна пошта    Публікація форми до списку одержувачів електронної пошти

Можна створити нове повідомлення електронної пошти, що містить форми InfoPath. Цей параметр зручно використовувати, коли одержувачі не мають доступу до сайту SharePoint.

Примітка.: InfoPath Filler необхідна для форми, що опубліковані в повідомленнях електронної пошти.

  • Мережне розташування    Публікування форм мережній розташування або файлу

Це публікує форми до мережі розташування або файл поділитися, яка дає змогу користувачам для того, щоб перейти до надання спільного доступу (наприклад, //MyShare/Path/FormLocation) і заповніть форму у програмі InfoPath Filler.

Примітка.: InfoPath Filler необхідна для форми, що опубліковані на мережне розташування.

Бібліотеки SharePoint або списку?

У попередніх версіях програми InfoPath ви можете опублікувати форми в бібліотеці SharePoint, і користувачі заповнення форми, його потрібно зберігати свої відповіді як в рамках цієї бібліотеки документів. Коли ви досі це можна зробити, тепер можна використовувати програми InfoPath 2010 настроювати форми, яка використовується для створення, читання та редагування елементів у списку SharePoint, щоб відповіді буде збережено як елементів у списку. Для цього натисніть кнопку Настроїти форми на сайті SharePoint, або створити новий список SharePoint із програми InfoPath.

Існують деякі окремі переваги використання списку SharePoint, замість бібліотеку документів, таким чином:

  • Ви можете керувати відповідями таким же чином, що ви з будь-яких елементів у списку SharePoint.

  • Не потрібно вказати спосіб підключення до сервера SharePoint під час публікування у формі, оскільки це автоматично.

  • Після завершення настроювання списку форм, вам потрібно тільки натисніть кнопку Швидкого опублікувати публікувати форми.

На початок сторінки

Опублікувати в бібліотеці SharePoint

Публікувати форми InfoPath до бібліотеки SharePoint, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Натисніть кнопку на Сервері SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. У текстовому полі введіть веб-адресу сайту SharePoint.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Натисніть Далі.

  2. Виберіть пункт публікування у формі. Для більшості сценаріїв виберіть пункт Бібліотека форм. Додаткові відомості про параметри Типу вмісту сайту або ухвалений адміністратором шаблон форми у розділі Advanced понять .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Натисніть Далі.

  2. Клацніть наявних Бібліотека форм для форм InfoPath, якщо його вже створено або створення нової бібліотеки форм , щоб створити новий.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Натисніть Далі.

  2. Під час створення нової бібліотеки SharePoint, введіть ім'я бібліотеки, у полі ім'я та опис для бібліотеки у текстовому полі Опис .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Натисніть Далі.

  2. Для відображення у вигляді стовпця в бібліотеці форм даних із форми, за допомогою розповсюдження властивостей. Для цього натисніть кнопку Додати, виберіть потрібне поле а потім введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

  3. Якщо вибрано повторюване поле, клацніть значення у списку функції , щоб визначити спосіб відображення поля в бібліотеці форм і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення або кількість всі екземпляри поля або чи об'єднуватимуться всі значення.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Повторіть кроки з 12 та 13, необхідного для кожного поля у формі, які потрібно додати як стовпець SharePoint і натисніть кнопку Далі.

  2. Натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Публікація електронної пошти

Публікувати форми InfoPath до списку одержувачів електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Клацніть повідомлення електронної пошти.

  4. Якщо ви вже не збережено у формі, натисніть кнопку OK , щоб зберегти у формі.

  5. Введіть ім'я для форми, у текстовому полі ім'я шаблону форми і натисніть кнопку Далі.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Для відображення даних із форми у вигляді стовпця в папці елемента форми InfoPath, за допомогою розповсюдження властивостей. Для цього натисніть кнопку Додати, а потім виберіть потрібне поле, а потім введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

  2. Якщо вибрано повторюване поле, клацніть значення у списку функції , щоб визначити спосіб відображення поля в бібліотеці форм і натисніть кнопку OK.

Примітка.: Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення або кількість всі екземпляри поля або чи об'єднуватимуться всі значення.

  1. Повторіть кроки 6 і 7, необхідного для кожного поля у формі, які потрібно додати як стовпець у програмі Outlook і натисніть кнопку Далі.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Після завершення, щоб відкрити форму як повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку опублікувати .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Введіть одержувачів у полях Кому, копіята Прихована копія .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Настроїти вміст поля Тема ».

  2. Загальні відомості про текстове поле надає місце для форми інструкції та пояснення для користувачів у чому вони отримали у формі.

  3. Натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Публікація мережне розташування

Публікувати форми InfoPath на сервері UNC або не SharePoint у мережі, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку File (Файл).

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Натисніть кнопку мережне розташування.

  4. Введіть потрібний шлях та ім'я файлу форми в перше текстове поле.

    Примітка.: Це може бути місце на жорсткому диску або в мережевій папці, наприклад \\private\example\exampleform.xsn. Це також може бути розташування на комп'ютері, яка матиме такий вигляд: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Введіть назву шаблону, у полі ім'я шаблону форми текст і натисніть кнопку Далі.

Примітка.: Ім'я форми, яка використовується для визначення форми, якщо оновити його або повторно опублікувати його, – це також відображається для користувачів під час заповнення форми.

  1. У текстове поле Введіть до інтерфейсу шлях та ім'я файлу.

Примітка.: У більшості випадків, розташування та альтернативні доступу шлях будуть ідентичні. В інших випадках, наприклад, якщо файл збережено на диск C, його не буде. Наприклад, якщо документ збережено у формі C:\examplefolder\exampleform.xsn, потім користувача зі спеціальними можливостями шлях може виглядати як \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Якщо попереднього шлях, який пройшло користувача зі спеціальними можливостями шлях, наприклад \\private\example\form\exampleform.xsn, і ви й користувачі мають доступ, потім потрібно виконувати жодні дії має потрапити на цьому кроці.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Натисніть кнопку Далі ще раз.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Розширені поняття

Тип вмісту сайту

Тип вмісту визначає шаблону форми, набір стовпців і параметри керування документа на сервері, наприклад настройки робочого циклу або політики.

Створюючи типів вмісту, можна повторно використовувати шаблонів форм і настройки на сайт за допомогою публікування шаблону форми як типу вмісту сайту. Під час оновлення типів вмісту, зміни автоматично застосовується в будь-якому використовується цей тип вмісту.

Можна призначити кількох бібліотеках одного типу вмісту на сайт, або призначити одну бібліотеку кількох типів вмісту. Наприклад, можна додати тип вмісту форм звіту про стан до всіх бібліотек, у яких використовуються відділом продажів у вашій компанії, щоб кожен сайт команди збору та звітування самий тип, відомості про елементи керування. Крім того, припустимо, що ваш відділ використовує різних шаблонів для запит на відрядження, відрядження звіту та форм звітів. Можна опублікувати ці три шаблони форм як типи вмісту сайту та додати їх до окремої бібліотеки, яка використовується для зберігання відомостей про відрядження групи. Коли користувачі створення форми з бібліотеки, вони можуть виберіть якого ці шаблони форм, їх потрібно використовувати.

Ізольованого коду у формах InfoPath

Із програмою InfoPath 2010 можна опублікувати форм бібліотеки форм, код безпосередньо в програмі InfoPath Designer як форми не повністю довіряти форму і ви – адміністратор колекції сайтів, використовуючи службу ізольованого коду на сайті SharePoint. Публікування форм за допомогою ізольованого коду використовує само, як публікації форми в бібліотеці форм або типу вмісту сайту.

Ухвалений адміністратором шаблонів (повної довіри форми)

Ухвалений адміністратором шаблонів, доступні для будь-якої колекції сайтів на сайті SharePoint і може містити код, який потрібен рівень повної довіри. Вони по черзі перевірено, завантаження та активовано адміністратор сайту SharePoint. Ухвалений адміністратором шаблонів зберігається в бібліотеці спеціальних документів, які можуть бути доступні лише для адміністраторів. Відомості про шаблони форм, що ухвалений адміністратором для позначення за посиланнями нижче:

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×