Публікування та скасування публікації версії файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли ви готові показати проміжну версію файлу всім користувачам, які мають дозвіл на доступ до сайту, її можна опублікувати. Якщо бібліотеку документів настроєно таким чином, що спочатку документ потрібно затвердити та користувач із відповідними дозволами затверджує його, автоматично публікується основна версія файлу.

Примітка : У цій статті припускається, що основні та проміжні версії доступні для бібліотеки. Якщо у вас є дозвіл на це, можна керувати настройки керування версіями для бібліотеки натисканням кнопки Настройки бібліотеки » на вкладці « Бібліотека » на стрічці.

У цій статті

Опублікувати основну версію файлу

Скасування публікації версії файлу

Публікування основної версії файлу

Коли ви готові показати файл, над яким працювали, іншим користувачам, його можна опублікувати як основну версію. Після публікації він стає основною версією, і в ролі номера версії виступає ціле число, наприклад 5.0.

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, де розміщено елемент чи файл.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно опублікувати основну версію, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть команду Опублікувати основну версію.

    Розкривний список у бібліотеці SharePoint. Виділено команду "Опублікувати основну версію".

    Відкриється діалогове вікно Опублікувати основну версію.

  3. У полі Примітки введіть примітку та натисніть кнопку ОК.

    Діалогове вікно "Опублікувати основну версію"

    Примітка : Коментарі, необов'язково, але рекомендовано додати їх, оскільки вони стають частиною файлу журналу і спростити його знайти правильний попередньої версії, якщо вам потрібно буде знайти файл журналу версій. .

На початок сторінки

Скасування публікації версії файлу

За наявності необхідних дозволів можна скасовувати публікацію файлу в бібліотеці документів. Якщо в бібліотеці ввімкнуто керування основними та проміжними версіями, версія, публікацію якої було скасовано, стане проміжною. Залежно від параметрів бібліотеки, ця версія може стати недоступна для користувачів, які можуть переглядати тільки основні версії.

  1. Перейдіть до бібліотеки або списку, де розміщено елемент чи файл.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, версію якого потрібно змінити, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть команду Журнал версій.

  3. Виберіть версію, публікацію якої потрібно скасувати, і клацніть команду Скасувати публікацію цієї версії.

    Розкривний список "Журнал версій". Виділено команду "Скасувати публікацію цієї версії".

  4. Коли з’явиться запит підтвердити скасування публікації версії, натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×