Публікування певних відомостей для невеликої групи користувачів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Деякі дописи можуть не годитися для публікування в загальнодоступному каналі новин. Наприклад, потрібно обмежити розмову для участі в ній невеликої групи користувачів. Або, можливо, у вас є тема, яка, на вашу думку, не зацікавить ширшу аудиторію. Для такого типу дописів можна швидко створити сайт групи й надати до нього спільний доступ вибраним користувачам.

Примітки : 

  • Необхідно мати дозвіл на створення нових сайтів.

  • Організація може настроювати або обмежувати деякі описані в цій статті функції.

Початок розмови на новому сайті

  1. Створити сайт.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент Спільний доступ, щоб вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту, і використовувати його канал новин для розмови.

Усі запрошені користувачі отримають повідомлення електронної пошти про новий сайт. Повідомлення міститиме наведені нижче елементи.

  • Повідомлення, якщо його додано до запрошення.

  • Посилання, за яким запрошені користувачі зможуть перейти до сторінки каналу новин сайту.

  • Параметр для автоматичного стеження за новоствореним сайтом, щоб користувач отримував оновлення у своєму каналі новин. Вибравши цей параметр, запрошені користувачі також можуть перейти до каналу новин сайту.

    Примітка : Щоб отримувати оновлення про дописи на сайті у своєму каналі новин, учасники сайту повинні стежити за сайтом.

Публікування дописів у каналі новин на сайті групи

Щоб опублікувати в каналі новин на сайті групи, почніть вводити текст у полі почати розмову . Додавання функцій до допису, зокрема позначки, посилання, відео, документи, згадки та зображень, так само, як для будь-яку розмову в загальнодоступному каналі новин. Проте, зверніть увагу ось відмінності у випадку позначки та згадки.

  • Якщо ви додали до допису тег, учасники сайту отримають оновлення каналу новин про тег, лише якщо вони стежать за сайтом.

  • Можна згадувати користувача, який не є учасником сайту. Ця особа отримає повідомлення електронної пошти з текстом допису, у якому її згадано, і посиланням "Переглянути повний текст розмови". Якщо користувач перейде за посиланням, відобразиться сторінка із запитом на доступ до сайту групи від адміністратора сайту. Адміністратор сайту – це, як правило, користувач, який створив сайт.

Публікування дописів у каналі новин на сайті групи, за яким ви стежите

Якщо ви стежите за сайтом, який містить канал новин, ім’я сайту відображається в розкривному меню вашого особистого каналу новин. Це дає можливість публікувати дописи в каналі новин на цих сайтах прямо з каналу новин на своєму особистому сайті. Якщо запрошені користувачі стежать за вами, вони бачитимуть ваші дописи у своєму особистому каналі новин, а також у каналі новин сайту.

  1. Клацніть запускач програми Кнопка запускача програм , а потім виберіть елемент канал новинабо клацніть каналу новин у верхній частині сторінки.

  2. Клацніть стрілку розкривного меню біля пункту надати спільний доступа потім виберіть потрібний сайт:

    Допис на сайті групи в каналі новин на особистому сайті

  3. Створіть допис каналу новин у полі Почати розмову.

  4. Допис відобразиться в поданні "Стеження" разом з іменем сайту групи, у каналі новин якого він відображається.


    публікування допису в каналі новин на сайті групи із загальнодоступного каналу новин

Примітка : Якщо канал новин додається на сайт, за яким ви вже стежите, сайт не відразу відобразиться в розкривному меню в загальнодоступному каналі новин. Щоб сайт відобразився в цьому меню, припиніть, а потім знову почніть стеження за цим сайтом.

Відповіді на дописи розмови на сайті групи

Ви можете зробити однотипні дій із розмови повідомлення на сайті групи, як у загальнодоступний розмови в каналі новин на особистому сайті. Наприклад, можна, наприклад повідомлення та скопіювати посилання на розмову.

Рекомендації щодо дозволів каналу новин на сайті групи

Якщо ви створили новий сайт, вам надаються права адміністратора, наприклад надання, скасування або змінення дозволів для користувачів, яким ви надали спільний доступ до сайту.

Коли ви запрошуєте користувачів на сайт, краще надати їм дозвіл за промовчанням "Участь". Цей дозвіл дає можливість користувачам додавати вміст в області сайту, наприклад у канал новин, не надаючи повний контроль за дозволами сайту. Користувачі, яким ви надали спільний доступ до сайту, зможуть публікувати дописи в каналі новин, лише якщо вони мають дозвіл принаймні рівня "Участь".

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×