Публікування бази даних на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо опублікувати базу даних Microsoft Office Access 2007 на сайті Windows SharePoint Services 3.0, із нею зможуть працювати інші співробітники установи.

У цій статті

Огляд

Публікування бази даних на сайті SharePoint

Повторне публікування бази даних на сайті SharePoint

Огляд

Після публікування бази даних на сайті SharePoint з’являється можливість використовувати дані спільно з іншими користувачами сайту SharePoint, продовжуючи використовувати програму Access як інтерфейс для форм, звітів і запитів у базі даних.

Існує два способи роботи з опублікованою базою даних. Розробники баз даних можуть створити запити, форми та звіти, які використовуватимуть дані із сайту SharePoint, а користувачі баз даних можуть використовувати Access для введення, перегляду та аналізу даних із сайту SharePoint.

Можна або опублікувати вже створену базу даних, або побудувати базу даних з однієї або кількох таблиць, зв’язаних зі списками чи бібліотеками SharePoint. Якщо дані зі списку або бібліотеки SharePoint зв’язані з таблицею Access, для таких списків або бібліотек можна створити подання на основі форм, запитів і звітів Access. Це дає змогу створити такий застосунок Access, який відстежуватиме дані на сайті SharePoint.

Наприклад, якщо сайт SharePoint містить списки, відстеження питань служби підтримки клієнтів і зберігаються відомості про працівників, можна створити базу даних у програмі Access як інтерфейс для цих списків. Ви можете створити доступ до запитів для аналізу цих проблем і звітів Access для форматування та публікувати написаних звітах про стан нараду групи. Якщо користувачі мають доступ на своїх комп'ютерах, доступ до запитів і звітів стануть доступними у поданні меню зображення меню до списку SharePoint. Коли користувачі переглядатимуть список на сайті SharePoint, вони можуть знайдіть і відкрийте запити, звіти та інші об'єкти Access, натиснувши кнопку меню вигляд ».

Під час першого публікування бази даних на сайті SharePoint програма Access пропонує список веб-серверів, що спрощує перехід до потрібного розташування, наприклад до бібліотеки документів. Після публікування бази даних програма Access запам’ятовує розташування, тому під час публікування змін не потрібно знову шукати сервер.

Публікування на сайті SharePoint доступне лише для файлів баз даних, збережених у форматі Office Access 2007.

Робота з даними на сайті SharePoint

Якщо потрібно створити базу даних, на основі списку SharePoint, можна почати зі списку SharePoint. Можна натисніть кнопку Відкрити у програмі Microsoft Access на дії меню зображення меню до списку SharePoint та виберіть посилання на дані на сайті SharePoint. Потім можна створити форми, звіти та запити для даних, а також інші списки, які ви додаєте до бази даних.

Після публікування бази даних в бібліотеці на сайті SharePoint об’єкти, створені у програмі Access, стають доступними для використання іншим користувачам у меню Подання для списку SharePoint. Коли користувачі відкриватимуть подання, об’єкти Access будуть доступні їм лише для читання. Для оновлення подань можна оновити відповідні об’єкти, відредагувавши опубліковану базу даних.

Якщо користувачі працюватимуть з опублікованою базою даних, їм буде запропоновано зберегти локальну копію. Зміни зберігатимуться локально, доки їх не буде опубліковано. Зазвичай це покращує продуктивність і полегшує відновлення даних у разі виникнення мережної помилки. Після внесення будь-яких змін до даних або об’єктів потрібно повторно опублікувати базу даних, щоб ці зміни стали доступними іншим користувачам.

У програмі Access передбачено кілька кнопок, які дають змогу без особливих зусиль працювати з даними зі списків SharePoint, наприклад створювати оповіщення та змінювати стовпці у списках. Якщо Access використовується для редагування таблиць, зв’язаних зі списками SharePoint в опублікованій базі даних, кнопки стають доступними у групі Список SharePoint на вкладці Таблиця.

Після публікування бази даних на сайті SharePoint база даних стає доступною для користувачів, які мають дозвіл на роботу із сайтом. Якщо користувачі мають дозвіл на змінення списків у розташуванні, в якому опубліковано базу даних, наприклад у бібліотеці документів, вони можуть оновлювати базу даних. Користувачі, які мають для списків дозвіл на співробітництво на сайті SharePoint, можуть самі додавати дані до бази даних. Користувачі, які мають дозвіл на перегляд списків, можуть переглядати дані в базі даних.

Повторне публікування бази даних

Якщо базу даних було опубліковано на сайт SharePoint, а потім до даних було внесено зміни, для збереження останніх змін базу даних потрібно опублікувати повторно. Якщо база даних публікується повторно, вона з’являється у списку доступних баз даних після наступного відкриття програми Access.

На початок сторінки

Публікування бази даних на сайті SharePoint

Публікуючи базу даних, можна почати працювати з наявною базою даних або створити нову, використовуючи списки на сайті SharePoint.

  1. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт опублікувати та виберіть пункт Сервера керування документами.

  2. Введіть URL-адресу сайту SharePoint, де потрібно опублікувати базу даних.

    Якщо використовується те саме розташування, яке використовувалося під час роботи у програмі Access попереднього разу, база даних відображатиметься в діалоговому вікні Опублікувати на веб-сервері.

    Примітка : Цей параметр доступний, лише якщо базу даних збережено у форматі Office Access 2007.

  3. Виберіть бібліотеку, наприклад бібліотеку документів, в якій потрібно опублікувати базу даних, і натисніть копку Відкрити.

  4. У полі Ім’я введіть ім’я файлу своєї бази даних.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Примітка : Якщо база даних відкривається із сайту SharePoint, буде запропоновано зберегти локальну копію.

На початок сторінки

Повторне публікування бази даних на сайті SharePoint

Базу даних потрібно повторно опублікувати на сайті SharePoint після внесення змін до даних або змінення її структури. Після повторного публікування бази даних програма Access запам’ятовує розташування, тому надалі переходити до нього вже не потрібно.

Якщо відкрити для редагування базу даних, опубліковану в бібліотеці SharePoint, у верхній частині бази даних з’явиться рядок повідомлень із кнопкою Публікувати на сайті SharePoint. Якщо з тих чи інших причин рядок повідомлень недоступний — наприклад, якщо його було закрито під час роботи — можна використати команди публікування в меню кнопки Microsoft Office.

  1. У рядку повідомлень натисніть кнопку Публікувати на сайті SharePoint.

    Примітка : Якщо рядок повідомлень із кнопки опублікувати на сайті SharePoint не відображається, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт опублікувати та виберіть пункт Сервера керування документами.

  2. У діалоговому вікні Опублікувати на веб-сервері підтвердьте, що відображувана бібліотека — це саме те розташування, де потрібно повторно опублікувати базу даних.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати.

  4. Якщо буде запропоновано замінити копію бази даних на сайті, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×