Публікація шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Огляд

Попередня інформація

Публікація шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти

Огляд

Можна опублікувати шаблон форми Microsoft Office InfoPath 2007 за розповсюджувати його в повідомлення електронної пошти для користувачів. Майстер публікації створює повідомлення електронної пошти, що містить копію шаблону форми та форми, на основі шаблону форми. Коли користувачі з Microsoft Office Outlook 2007 відкрити повідомлення електронної пошти, вони зможуть заповнювати форми безпосередньо в тілі повідомлення електронної пошти. Користувачі з попередніми версіями програми Outlook та інших програм електронної пошти отримувати повідомлення електронної пошти з форми та шаблон форми, який базується на як вкладення. Ці користувачі необхідно відкрити вкладення та інсталювати шаблону форми на своєму комп'ютері. Після відкриття форми вкладення, яке відкриває форму у програмі Microsoft Office InfoPath, де вони зможуть заповнювати його.

Примітка про безпеку.: Потрібно нагадати користувачам, що їм слід відкривати лише вкладення повідомлень електронної пошти з надійного джерела.

Примітка.: Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Попередня інформація

Перш ніж публікувати шаблон форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти, потрібно виконати такі дії:

  • Інсталюйте Office Outlook 2007 на вашому комп'ютері, якщо її ще не інстальовано.

  • Переконайтеся, що настроєний шаблон форми з будь-якого обмежені або повної довіри рівень безпеки. Шаблону форми, настроєні з обмеженнями безпеки рівня означає, що форми на основі цього шаблону форми не вдається отримати доступ до системних ресурсів на комп'ютері одержувача повідомлення електронної пошти. Якщо на основі цього шаблону форми потрібно отримати доступ до системні ресурси на комп'ютері одержувача повідомлення електронної пошти, потрібно настроїти шаблон форми з рівнем повної довіри безпеки та цифровий підпис до шаблону форми із сертифікатом надійним центр сертифікації. Не можна опублікувати шаблон форми з рівнем безпеки домену до списку одержувачів електронної пошти.

  • Переконайтеся, що шаблону форми не будь-який запит зв'язків даних. Не можна опублікувати шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти, якщо зв'язок даних для запиту містить шаблон форми. Якщо потрібно відображати дані із зовнішнього джерела даних, збереження даних із зовнішнього джерела даних у файл ресурсів. Потім можна додати цей ресурс файл із шаблону форми.

  • Переконайтеся, що користувачі мають Office InfoPath 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

На початок сторінки

Публікація шаблону форми до списку одержувачів повідомлень електронної пошти

  1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

  2. У майстрі публікування натисніть кнопку до списку одержувачів електронної поштиі натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра, у полі ім'я шаблону форми введіть ім'я для шаблону форми і натисніть кнопку Далі. Ім'я шаблону форми, які відображатимуться в темі заголовок повідомлення, яке надсилається повідомлення електронної пошти одержувачів.

  4. Натисніть кнопку Далі.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Після публікування майстра публікування шаблону форми, відкриється повідомлення електронної пошти з формою. Можна заповнити та надіслати повідомлення.

Порада.: У діалоговому вікні введення повідомлення електронної пошти введіть нагадування для користувачів, що їм слід відкривати лише вкладення до повідомлення електронної пошти з надійного джерела.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×