Публікація шаблону форми в спільному мережевому розташуванні

Простий спосіб поширити шаблон форми – опублікувати його в спільному мережевому розташуванні, доступному для користувачів. Тоді користувачі зможуть створювати форму на основі цього шаблону з цього мережевого розташування.

Щоб опублікувати шаблон форми в спільному мережевому розташуванні, потрібно лише розташування в мережі, до якого ваші користувачі можуть отримати доступ. Щойно ви завершите виконувати вказівки майстра публікацій і повідомите користувачам розташування шаблону форми, вони зможуть почати створювати форми на основі вашого шаблону.

У цій статті

Підготовка

Публікація шаблону форми в спільному мережевому розташуванні

Підготовка

Перш ніж публікувати шаблон форми, вам знадобиться:

  1. шлях до мережевого розташування, де буде опубліковано шаблон форми;

  2. наявність доступу до цього мережевого розташування для користувачів;

  3. альтернативний шлях доступу до мережевого розташування, якщо ви публікуєте шаблон форми з рівнем безпеки "Домен".

На початок сторінки

Публікація шаблону форми в спільному мережевому розташуванні

  1. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  2. У майстрі публікацій виберіть пункт У мережному розташуванні та натисніть кнопку Далі.

  3. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Огляд.

  4. У діалоговому вікні Огляд знайдіть спільну мережну папку, у якій потрібно опублікувати шаблон форми, відтак натисніть кнопку OK.

  5. Введіть ім’я шаблону форми в полі Ім’я шаблону форми та натисніть кнопку Далі.

  6. Якщо у вас є альтернативний шлях, за яким користувачі можуть отримати файл, наприклад посилання на веб-сторінку, введіть цей шлях у полі на наступній сторінці майстра. В іншому разі натисніть кнопку Далі. Цей крок обов’язковий для шаблонів із рівнем безпеки "Домен".

  7. На наступній сторінці майстра перевірте правильність інформації, а потім натисніть кнопку Опублікувати.

  8. Щоб надіслати користувачам форму та шаблон форми електронною поштою, установіть прапорець Надіслати форму одержувачам електронної пошти, а потім натисніть кнопку Закрити.

    Відкриється повідомлення електронної пошти з формою в тексті повідомлення, щоб ви могли заповнити її та надіслати користувачам. Якщо ваші користувачі мають програму Microsoft Office Outlook 2007, вони зможуть заповнити форму, коли відкриють повідомлення електронної пошти. Ті ж, хто мають програму Outlook попередньої версії або іншу програму електронної пошти, отримають повідомлення з вкладеними формою та шаблоном форми. Вони можуть відкрити вкладення шаблону форми та інсталювати шаблон форми на своєму комп’ютері, а потім відкрити вкладення форми та заповнити форму в програмі InfoPath.

    Порада : У полі Introduction в повідомленні електронної пошти зазначте, що користувачі повинні відкривати вкладення лише від надійних відправників.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×