Публікація форми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Розробивши шаблон форми, потрібно його опублікувати, щоб користувачі могли заповнювати форми, створені на його основі. Для цього в користувачів має бути доступ до розташування, у якому опубліковано форму. У цій статті описано різні параметри публікації форми InfoPath 2010.

У цій статті

Порівняння публікування та збереження

Параметри публікування

Бібліотека та список SharePoint

Публікування в бібліотеці SharePoint

Публікування електронною поштою

Публікування в мережевому розташуванні

Додаткові поняття

Тип вмісту сайту

Ізольований код у формах InfoPath

Шаблони форм, затверджені адміністратором (форми з повною довірою)

Порівняння публікування та збереження

Публікування шаблону форми відрізняється від збереження шаблону форми. Шаблон форми зберігають, щоб зберегти результати роботи, так само, як і файл на комп’ютері. Під час процесу публікування шаблон форми змінюється для розповсюдження. У нього додається розташування для публікації та розділи з командами обробки, завдяки яким користувачі отримують можливість відкривати форми, створені на основі цього шаблону. Команди обробки забезпечують автоматичне оновлення форм, створених на основі цього шаблону форми, якщо до нього внесено зміни після публікації.

На початок сторінки

Параметри публікування

Опублікувати форми InfoPath можна різними способами. Щоб опублікувати форму, перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Опублікувати, щоб відкрити наведені нижче параметри.

  • Швидко опублікувати.    Цей параметр дає можливість опублікувати форму в поточному розташуванні.

Якщо оновлюється опублікована форма або вперше публікується список SharePoint чи форма робочого циклу, можна скористатися функцією "Швидко опублікувати", щоб опублікувати форму, не вказуючи, як і де її буде опубліковано. Якщо клацнути елемент Швидко опублікувати, програма InfoPath 2010 автоматично опублікує форму в її попередньому або визначеному розташуванні.

Примітка :  Якщо розташування для публікації не вказано, функцію Швидко опублікувати вимкнуто.

  • Сервер SharePoint.    Цей параметр дає можливість опублікувати форму в бібліотеці SharePoint.

Якщо потрібно опублікувати форму InfoPath у SharePoint, щоб користувачі мали змогу заповнювати її в браузері або в програмі InfoPath Filler, можна опублікувати її в бібліотеці SharePoint. Завдяки цьому користувачі зможуть отримувати доступ до форми онлайн, заповнювати її та зберігати результати як документ InfoPath у бібліотеці.

  • Електронна пошта.    Цей параметр дає можливість опублікувати форму в списку одержувачів електронної пошти.

У такому випадку можна створити повідомлення електронної пошти, яке містить форму InfoPath. Цей параметр зручно використовувати, якщо одержувачі не мають доступу до сайту SharePoint.

Примітка :  Для форм, опублікованих у повідомленнях електронної пошти, потрібна програма InfoPath Filler.

  • Мережне розташування.    Цей параметр дає можливість опублікувати форму в мережевому розташуванні або спільній папці.

Якщо його вибрати, форму буде опубліковано в мережевому розташуванні або спільній папці (наприклад, //MyShare/Path/FormLocation), щоб користувачі могли відкрити її звідти та заповнити в програмі InfoPath Filler.

Примітка :  Для форм, опублікованих у мережевому розташуванні, потрібна програма InfoPath Filler.

Бібліотека та список SharePoint

У попередніх версіях програми InfoPath можна було опублікувати форму в бібліотеці SharePoint. Коли користувачі заповнювали форму, їхні відповіді зберігалися як документи в цій бібліотеці. Хоча ви й досі можете скористатися цим варіантом, тепер у програмі InfoPath 2010 можна настроїти форму, яка використовується, щоб створювати, читати й редагувати елементи в списку SharePoint. У такому випадку відповіді зберігаються як елементи списку. Щоб зробити це, клацніть елемент Настроїти форму в SharePoint або створіть список SharePoint у програмі InfoPath.

Нижче наведено деякі переваги використання списку SharePoint замість бібліотеки документів:

  • можна керувати відповідями так само, як і елементами в списку SharePoint;

  • не потрібно вказувати, як підключитися до сервера SharePoint, публікуючи форму, оскільки це відбувається автоматично;

  • настроївши форму, можна публікувати форму, просто натиснувши кнопку Швидко опублікувати.

На початок сторінки

Публікування в бібліотеці SharePoint

Щоб опублікувати форму InfoPath у бібліотеці SharePoint, зробіть ось що:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Клацніть елемент Сервер SharePoint.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. У текстовому полі введіть веб-адресу сайту SharePoint.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Натисніть кнопку Далі.

  2. Виберіть, яким чином потрібно опублікувати форму. У більшості випадків потрібно вибрати елемент Бібліотека форм. Додаткові відомості про параметри Тип вмісту сайту або Шаблон форми, затверджений адміністратором див. в розділі Додаткові поняття.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Натисніть кнопку Далі.

  2. Виберіть наявну бібліотеку форм для форми InfoPath, якщо її вже створено, або виберіть елемент Створити нову бібліотеку форм, щоб створити нову.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Натисніть кнопку Далі.

  2. Якщо створюється нова бібліотека SharePoint, введіть ім’я бібліотеки в текстовому полі Ім’я та опис для бібліотеки в текстовому полі Опис.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Натисніть кнопку Далі.

  2. Щоб відобразити дані для форми у вигляді стовпця в бібліотеці форм, скористайтеся розповсюдженням властивостей. Щоб зробити це, натисніть кнопку Додати, виберіть потрібне поле та введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

  3. Якщо вибрано повторюване поле, клацніть значення в списку Функція, щоб визначити, як потрібно відобразити поле в бібліотеці форм, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка :  Тут можна вибрати, що потрібно відобразити: перше значення в полі, останнє значення або суму всіх екземплярів поля. Крім того, можна вказати чи потрібно об’єднати всі значення разом.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Повторіть кроки 12 і 13 за потреби для кожного поля у формі, яку потрібно додати як стовпець SharePoint, і натисніть кнопку Далі.

  2. Натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Публікування електронною поштою

Щоб опублікувати форму InfoPath у списку одержувачів електронної пошти, зробіть ось що:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Клацніть елемент Електронна пошта.

  4. Якщо форму ще не збережено, натисніть кнопку OK, щоб зробити це.

  5. Введіть ім’я форми в текстовому полі Ім’я шаблону форми та натисніть кнопку Далі.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Щоб відобразити дані з форми у вигляді стовпця в папці елементів форм InfoPath, скористайтеся розповсюдженням властивостей. Для цього натисніть кнопку Додати, а потім виберіть потрібне поле та введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

  2. Якщо вибрано повторюване поле, клацніть значення в списку Функція, щоб визначити, як потрібно відобразити поле в бібліотеці форм, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка :  Тут можна вибрати, що потрібно відобразити: перше значення в полі, останнє значення або суму всіх екземплярів поля. Крім того, можна вказати чи потрібно об’єднати всі значення разом.

  1. Повторіть кроки 6 і 7 за потреби для кожного поля у формі, яку потрібно додати як стовпець у програмі Outlook, і натисніть кнопку Далі.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Відкривши форму як повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Опублікувати.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Введіть імена одержувачів у полях Кому, Копія і ПК.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Змініть відповідним чином вміст поля Тема.

  2. У текстовому полі Вступ передбачено місце, щоб додати вказівки та пояснити користувачам, чому вони отримали форму.

  3. Натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Публікування в мережевому розташуванні

Щоб опублікувати форму InfoPath за шляхом UNC або на будь-якому сервері в мережі, окрім SharePoint, зробіть ось що:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

  3. Клацніть елемент Мережне розташування.

  4. Введіть потрібний шлях та ім’я файлу форми в першому текстовому полі.

    Примітка :  Це може бути розташування на жорсткому диску або спільна папка, наприклад \\private\example\exampleform.xsn. Це також може бути розташування на комп’ютері, яке матиме такий вигляд: C:\приклад_папки\приклад_форми.xsn.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Введіть ім’я шаблону в полі Ім’я шаблону форми та натисніть кнопку Далі.

Примітка :  Ім’я форми, яке використовується, щоб визначити форму, якщо її слід оновити або повторно опублікувати, також відображається, коли користувачі заповнюють форму.

  1. Введіть доступний для користувачів шлях та ім’я в текстовому полі.

Примітка :  У більшості випадків розташування для публікації та альтернативний шлях доступу однакові. В інших випадках, наприклад, якщо файл збережено на диску C, вони будуть різні. Наприклад, якщо форму збережено у файлі C:\приклад_папки\приклад_форми.xsn, шлях, за яким користувачі можуть отримати до неї доступ, матиме такий вигляд: \\мій_комп’ютер\приклад_папки\приклад_форми.xsn. Якщо попередній шлях призначався для доступу користувачів (наприклад, \\приватне\приклад\форма\приклад_форми.xsn), а також і ви, і користувачі мали доступ до нього, не потрібно виконувати жодних дій.

Кнопка "Миттєве повідомлення"

  1. Натисніть кнопку Далі знову.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Додаткові поняття

Тип вмісту сайту

Тип вмісту визначає шаблон форми, набір стовпців і параметри керування документами на сервері, наприклад параметри робочого циклу або політик.

Створивши типи вмісту, можна повторно використовувати шаблони форм і параметри на сайті, опублікувавши шаблон форми як тип вмісту сайту. Коли тип вмісту оновлюється, зміни автоматично застосовуються всюди, де він використовується.

Один тип вмісту можна призначити кільком бібліотекам на сайті, а одній бібліотеці можна призначити кілька типів вмісту. Наприклад, можна додати тип вмісту для форм звіту про стан до всіх бібліотек, які використовуються у відділі продажів компанії, щоб усі групи фахівців зі збуту збирали інформацію однакового типу та звітувалися про неї керівництву. Крім того, якщо відділ використовує різні шаблони форм для запитів на відрядження, звітів про подорожі та форм звітів про витрати, можна опублікувати ці три шаблони форми як типи вмісту сайту та додати їх до однієї бібліотеки, у якій зберігаються відомості про відрядження відділу. Коли користувачі створюють форму з бібліотеки, вони можуть вибрати, який із цих шаблонів форм потрібно використовувати.

Ізольований код у формах InfoPath

У програмі InfoPath 2010 можна опублікувати форми бібліотеки форм із кодом безпосередньо в програмі InfoPath Designer за допомогою служби ізольованого коду в SharePoint. Це може зробити адміністратор колекції сайтів, якщо немає повної довіри до форми. Процес публікування форм з ізольованим кодом повністю збігається з процесом публікування форми в бібліотеці форм або як тип вмісту сайту.

Шаблони форм, затверджені адміністратором (форми з повною довірою)

Шаблони форм, затверджені адміністратором, доступні для будь-якої колекції сайтів на сайті SharePoint і можуть містити код, для якого потрібна повна довіра. Адміністратор сайту SharePoint перевіряє, передає та активує кожен із них окремо. Шаблони форм, затверджені адміністратором, зберігаються в спеціальній бібліотеці документів, доступній лише для них. Щоб отримати відомості про шаблони форм, затверджені адміністратором, перейдіть за наведеними нижче посиланнями.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×