Публікація книги на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Microsoft Excel 2010 дає змогу опублікувати книгу у службах Microsoft SharePoint Services 2010, щоб інші користувачі могли переглядати дані книги у браузері, навіть якщо на комп’ютері не інстальовано програму Excel.Крім цього, установивши певні параметри публікування, можна виділити певні частини книги у браузері. Чудовий спосіб використання цієї функції — відображення діаграми Excel на сторінці SharePoint, щоб допомогти вашій організації ухвалювати динамічніші бізнес-рішення.

У цій статті описано, як опублікувати книгу із програми Excel 2010 для настільних комп’ютерів, проте не описано, як підключити книгу або дані книги до веб-частини Excel Web Access на сторінці SharePoint.

Додаткові відомості про веб-частини Excel Web Access перегляньте статтю відображення книги у веб-частини Excel Web Access.

Під час публікації книги на сервері SharePoint увесь вміст книги зберігається на сервері й ви можете переглядати цей вміст і працювати з ним, якщо відкриєте книгу у програмі Excel для настільних комп’ютерів. Якщо веб-застосунки Office Web Apps розгорнуто на сервері SharePoint, перегляд і робота з вашими даними у браузері можуть дуже нагадувати роботу з даними у програмі Excel для настільних комп’ютерів. Фактично, одночасне редагування книги можливе в сітці браузера після розгортання веб-застосунків Office Web Apps. Якщо під час перегляду книги у браузері відображається кнопка Редагувати у браузері, це означає, що веб-застосунки Office Web Apps доступні.

кнопка ''редагувати у браузері''

Щоб отримати додаткові відомості перегляньте статтю Відмінності між використанням книги у програмі Excel і службах Excel Services .

У цій статті

Підготовка книги

Публікування книги

Підготовка книги

Перш ніж публікувати книгу, ви повинні потенційної угоди (у діалоговому вікні Параметри публікування ) Виділіть звичайні аркуші або елементи, які ви хочете, що відображається у браузері під час редагування не активовано, натисніть кнопку редагувати у браузері . Пам'ятайте, що хоча можна вибрати, що буде видно в цьому режимі, весь вміст книги ще зберігаються на сервері SharePoint server.

Якщо потрібно додати весь аркуш як елемент до інших елементів (наприклад, діаграм або зведених таблиць), визначте весь аркуш як іменований діапазон. Виділіть увесь аркуш, а потім визначте іменований діапазон. Цей іменований діапазон відображатиметься як доступний елемент у діалоговому вікні Параметри публікації перед публікацією.

Якщо потрібно, щоб користувачі могли надавати параметр формули під час перегляду на аркуші в браузері, установлення клітинку як визначене ім'я. Потім можна додати це визначене ім'я як параметра на вкладці Параметри в діалоговому вікні Параметри публікації .

Наприклад, в такі графічний об'єкт, який відображається на аркуші в браузері, клітинку D2 має визначене ім'я ставки. У браузері користувач має Введене значення, 5.625, у вікні в області Параметри а потім вибрано команду Застосувати. Це значення, потім з'явиться у клітинці D2, а формула у клітинці A2 використовує значення у клітинці D2. Результат формули переобчислюються та відображаються у клітинках A2: $1,151.31.

Використання параметрів у браузері

Щоб отримати відомості про визначення діапазонів, див. довідку для програми Excel.

На початок сторінки

Публікація книги

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  2. Натисніть кнопку зберегти на сайті SharePoint.
    Примітка    команди збереження на сайті SharePoint може бути неактивна, можна зберегти книгу на сайті SharePoint, використовуючи команду " Зберегти як ". Діалогове вікно Параметри публікації , не будуть доступні. Можна також безпосередньо завантажити книгу з бібліотеки SharePoint. Користувачам можна переглядати та редагувати вміст книги у браузері Перейдіть безпосередньо на сайт, де збережено книгу.

    команда ''зберегти як''

  3. Щоб вибрати окремі аркуші або елементи для публікації у книзі, натисніть кнопку Параметри публікації. Якщо ж потрібно опублікувати всю книгу, перейдіть до кроку 4.
    На вкладці Відображати виконайте такі дії:

    • Щоб відображати всю книгу у браузері, виберіть пункт Усю книгу у списку.

    • Для відображення лише певні аркуші в браузері, виберіть у списку аркуші а потім зніміть прапорці для аркушів, які ви не хочете, щоб зробити видимими.
      Примітки    за замовчуванням буде виділено всі аркуші. Щоб швидко всі аркуші можна переглядати знову після його очистити деякі установіть або зніміть прапорці, можна вибрати Всі аркуші прапорець.

    • Для відображення лише певних елементів у браузері (наприклад, іменовані діапазони, діаграми, таблиці або зведені таблиці), виберіть елементи у книзі у списку і встановіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити.
      Примітка . Якщо вибрати елементи, які мають однакове ім'я (наприклад, діаграми та її базової таблиці даних), лише один із цих елементів будуть доступні в браузері. Щоб відобразити всі елементи, ви повинні переконатися, що кожний елемент у книзі має унікальну назву. Можна перейменовувати таблиці на вкладці Конструктор у групі Властивості , перейменування зведені таблиці на вкладці Параметри у групі зведена таблиця та перейменуйте діаграми та зведені діаграми на вкладці макет у групі Властивості . На вкладці формули у групі Визначені імена можна перейменувати повторюваних елементів, наприклад іменовані діапазони.
      Вибір аркушів чи елементів

    • На вкладці Параметри Додайте потрібні визначені імена, які ви хочете, щоб указати клітинки, які можна редагувати, коли користувачі переглядати книги у браузері. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.
      установлення параметрів

  4. Виберіть розташування для публікації книги.
    Розташування сервера вже можуть бути збережені в розділах Поточне розташування, Останні розташування або Розташування, з яких можна вибрати. Якщо розташування відсутні, або потрібно вибрати нове, у розділі Розташування двічі клацніть елемент Пошук розташування.

  5. У діалоговому вікні Зберегти як введіть веб-адресу сайту SharePoint а потім перейдіть на сайт або бібліотеку, у якій потрібно зберегти книгу.

  6. Якщо ви ще не встановлено окремих аркушів чи елементів або набір параметрів, натисніть кнопку Параметри публікації .

  7. У полі ім'я файлу прийміть пропоноване ім'я книги або введіть нове ім'я, якщо потрібно.

  8. Для відображення вмісту книги у вікні браузера, одразу після завершення операції опублікувати, переконайтеся, що встановлено прапорець Відкрити у програмі Excel у браузері .

  9. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×