Публікація книги за допомогою служб Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо у вас є доступ до Excel Services, що сервер працює Microsoft Office SharePoint Server 2007 , який може під керуванням служб обчислень Excel, можна опублікувати книгу в цьому сервері, щоб інші користувачі можуть отримати доступ до всіх або частини даних, яка міститься в браузер за допомогою Microsoft Office Excel Web Access.

Під час публікації книги в службах Excel Services, всієї книги опубліковані на сервері, але ви можете визначити частини книги (наприклад, окремих аркушів, іменовані діапазони або діаграми), яке служб Excel Services для відображення в Microsoft Office Excel Web Access. Відображаються лише певні частини книги й за допомогою дозволів Office SharePoint Server 2007 захистити книгу від несанкціонованого доступу можна залишити даних у книзі конфіденційна під час увімкнення авторизованим користувачам оновлювати, переобчислювати та взаємодіяти з відображуваними даними.

Ви також можете визначити параметри. Параметри є окремих клітинок, які можуть мати їхніх значень, визначеного Microsoft Office Excel Web Access користувачів. За допомогою параметрів відобразяться клітинки, які можуть керувати обчислення робочої книги, наприклад, якщо аналізу, які його використовують значень, які користувачі вводять у клітинках, визначених як параметри.

Увага! : Можливість публікації книги Excel у службах Excel існує лише у випусках Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 і Microsoft Office Excel 2007.

Примітка : Не всі можливості Microsoft Office Excel, які підтримуються в службах Excel Services. Додаткові відомості про непідтримувані функції про функції програми Excel, які не підтримуються в службах Excel Services.

  1. Створення нової книги та введіть дані, які потрібно ввести або відкрийте наявну книгу, який потрібно опублікувати в службах Excel Services.

  2. Якщо ви плануєте визначити параметри, іменуйте клітинки, які потрібно редагувати.

    Примітка : Параметри можна визначати лише за наявності іменованих окремих клітинок, які містять значення на аркуші. Не можна визначати параметри для іменованих діапазонів, які містять більш ніж одну клітинку.

    Для іменування клітинок виконайте такі дії:

    1. На аркуші виділіть клітинки, які потрібно зробити доступним для редагування у браузері та Microsoft Office Excel Web Access.

    2. На вкладці Формули у групі Визначені імена натисніть кнопку Визначити ім’я.

      Зображення стрічки у програмі Excel

    3. У полі Ім’я введіть ім’я для параметра.

    4. Натисніть кнопку ОК.

  3. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із командою Опублікувати та виберіть пункт Служби Excel у групі Розсилання документа іншим особам.

    Примітка : Якщо пункт «Служби Excel» недоступний, наявна версія Office Excel 2007 не підтримує публікацію книги у службах Excel. Посилання на додаткові відомості про спільний доступ до книг наведено в розділі «Див. також».

  4. У полі Ім’я файлу введіть шлях до сервера та ім’я книги, або прийміть запропоноване.

    Якщо необхідно, знайдіть місця призначення. На комп'ютері під керуванням ОС Windows Vista знайдіть або введіть шлях до сервера в рядок адреси. На комп'ютері під керуванням ОС Microsoft Windows XP знайдіть сервер у списку зберегти в , або введіть шлях до сервера до імені файлу. Наприклад, введіть http://сервера/сайт/ім'я файлу

    Примітка : Excel може опублікувати книгу на сервері лише в XML форматі файлу Microsoft Office Excel 2007 (XLSX) або у двійковому форматі файлу Office Excel 2007 (XLSB).

  5. Натисніть кнопку Параметри служб Excel.

  6. На вкладці Відображати виконайте такі дії:

    • Щоб відображати всю книгу у службах Excel Services, виберіть пункт Усю книгу у списку.

    • Для відображення лише певні аркуші у службах Excel Services, виберіть у списку аркуші і зніміть прапорці для аркушів, які ви не хочете, щоб зробити видимими.

      Примітка : За промовчанням вибрано всі аркуші. Щоб швидко зробити видимими всі аркуші після зняття кількох прапорців, можна встановити прапорець Усі аркуші.

    • Для відображення лише певних елементів (наприклад, іменовані діапазони, діаграми, таблиці або зведені таблиці) у службах Excel Services, вибір елементів у книзі у списку і встановіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити.

      Примітка : Якщо вибрати елементи з однаковим іменем, у службах Excel буде доступний лише один із них. Щоб у службах Excel відображалися всі елементи, потрібно присвоїти кожному елементу унікальне ім'я. Таблиці можна перейменувати на вкладці Конструктор у групі Властивості, зведені таблиці — на вкладці Параметри у групі Зведена таблиця, а діаграми або зведені діаграми — на вкладці Макет у групі Властивості. Повторювані елементи, такі як іменовані діапазони, можна перейменувати на вкладці Формули у групі Визначені імена.

  7. Щоб визначити параметри, перейдіть на вкладку Параметри.

    Примітка : Параметри можна визначати лише за наявності на аркуші іменованих окремих клітинок, які містять значення. Не можна визначати параметри для іменованих діапазонів, які містять понад одну клітинку.

  8. Натисніть кнопку Додати, відтак установіть прапорець для параметра, який потрібно додати.

  9. Натисніть кнопку ОК.

  10. Натисніть кнопку Зберегти.

  11. Щоб підтвердити, що всі доступні для перегляду області книги коректно відображаються в браузері, установіть прапорець Відкрити цю книгу у браузері після збереження.

    Примітки : 

    • Якщо відкрити книгу в Excel, вона завжди відображається повністю, і можна за потреби внести зміни до вмісту. Після оновлення вмісту та збереження книги зміни автоматично відображаються на сервері.

    • За допомогою Microsoft Office Excel Web Access у своїх браузерах, можна переглянути та проаналізувати дані аркуша, який відображено інших користувачів. Вони можуть взаємодіяти з ними за допомогою деяких функцій Excel, наприклад сортування й фільтрування даних, або за допомогою функції деталізації зведеної таблиці. Якщо вибрано параметри для іменованих клітинок у книзі, користувачів можна також редагувати ці клітинки та визначення значення.

    • Під час публікації книги в службах Excel Services, можна використати функцію Office SharePoint Server 2007 керування та настроювання служб Excel Services або, щоб установити дозволи, щоб запобігти несанкціонованому доступу до книги. Додаткові відомості про Office SharePoint Server 2007 довідки.

    • Якщо Microsoft Office Excel Web Access користувачів немає дозволу, щоб відкрити книгу в програмі Excel, їх можна створити знімка книги значень, які вони можуть бачити в Microsoft Office Excel Web Access. Щоб отримати додаткові відомості про створення знімків книги можна знайти Microsoft Office Excel Web Access довідки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×