Публікація книги в бібліотеці SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Microsoft Excel 2013 дає змогу опублікувати книгу в бібліотеці Microsoft SharePoint, щоб користувачі могли переглядати або редагувати її у браузері, навіть якщо на комп’ютері не інстальовано програму Excel. Публікація – це практично те саме, що й збереження, проте з деякими вбудованими можливостями, які дають змогу визначати вміст, який бачать користувачі, коли відкривають книгу у браузері.

Прийняття для всієї організації практики збереження або публікації книги на центральному сайті SharePoint може гарантувати, що в організації не почнуть з’являтися версії однієї книги, які дещо відрізняються, якщо розіслати книгу електронної поштою.

Установлюючи певні параметри публікації, можна виділити окремі частини книги, як-от діаграми, або виключити інші частини з перегляду у браузері. Наприклад, можна показати діаграму, але не її основні дані. Або можна показати тільки певні аркуші тим користувачам, яким вони потрібні, а решту аркушів приховати.

У цій статті описано, як опублікувати книгу із програми Excel 2013 для настільних комп’ютерів, проте не описано, як підключити книгу або дані книги до веб-частини Excel Web Access на сторінці SharePoint. Докладні відомості про веб-частини Excel Web Access див. у статті Підключення веб-частини Excel Web Access до книги Excel.

Під час публікації книги на сайті SharePoint уся книга зберігається у службі SharePoint. Користувач із необхідними дозволами SharePoint може переглядати цілу книгу та працювати з нею у браузері або у програмі Excel для настільних комп’ютерів.

Якщо службу Office Online розгорнуто в середовищі SharePoint, перегляд даних і робота з ними в браузері можуть дуже нагадувати роботу з даними в класичній програмі Excel. Фактично, на відміну від класичної програми Excel, кілька користувачів можуть одночасно редагувати книгу в сітці браузера. Якщо під час перегляду книги в браузері відображається кнопка Редагувати у веб-програмі Excel Online, це означає, що служба Office Online готова до використання.

Пункт "Редагувати у веб-застосунку Excel Online" у меню "Редагувати книгу"

Докладні відомості див. у статтю Відмінності між використанням книги у браузері та програмі Excel.

Підготовка книги

Перед публікацією книги можна вибрати тільки ті аркуші або елементи, що відображатимуться у браузері. Пам’ятайте, що хоча можна обмежувати елементи, які відображатимуться в цьому режимі, увесь вміст книги все одно зберігається на сервері SharePoint.

Якщо потрібно додати весь аркуш як елемент до інших елементів (наприклад, діаграм або зведених таблиць), визначте весь аркуш як іменований діапазон. Виділіть увесь аркуш, а потім визначте іменований діапазон. Цей іменований діапазон відображатиметься як доступний елемент у діалоговому вікні Параметри публікації перед публікацією.

Щоб дозволити користувачам вводити значення в клітинку для роботи з формулою в іншій клітинці, призначте цю клітинку як визначене ім’я в програмі Excel, перш ніж публікувати книгу. Потім це визначене ім’я можна додати як параметр на вкладці Параметри діалогового вікна Параметри подання браузера.

Наприклад, нижче відображено клітинку D2, яка має визначене ім’я «Ставка». У браузері в полі в області Параметри користувач вводить значення 5,625 і натискає кнопку Застосувати. Це значення відображається у клітинці D2 та для формули у клітинці A2 використовується значення клітинки D2. Результат формули переобчислюється й відображається у клітинці A2: 1151,31 $.

Щоб отримати відомості про визначення діапазонів, див. довідку для програми Excel.

Введення параметра в області та його використанн у клітинці D2

Примітка : Якщо для таблиці Excel ви створюєте роздільники та визначаєте ім’я діапазону клітинок, який містить таблицю й роздільники, у вас не буде можливості використати цю вибірку для фільтрування таблиці у браузері, якщо опублікувати цей визначений діапазон. Якщо опублікувати таблицю, весь аркуш або книгу, у браузері роздільники працюватимуть належним чином.

Публікація книги

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як > SharePoint.

  2. Якщо ви бачите папці SharePoint, у розділіпоточну папку або останні папки, виберіть потрібну папку. В іншому разі натисніть кнопку Огляд і введіть веб-адресу сайту SharePoint. Потім перейдіть до папки, де потрібно опублікувати книгу. Відобразиться діалогове вікно Зберегти як .

  3. Щоб вибрати окремі аркуші або елементи для публікації у книзі, виберіть елемент Параметри подання браузера. Ви побачите вкладки Відображати та Параметри. Якщо потрібно опублікувати книгу повністю, натисніть кнопку Зберегти. Якщо ні, виконайте одну з таких дій:

  • Щоб відображати всю книгу у браузері, на вкладці Відображати виберіть у списку пункт Усю книгу.

  • Щоб відобразити у браузері лише певні аркуші, на вкладці Відображати виберіть у списку пункт Аркуші і зніміть прапорці поруч з іменами аркушів, які не потрібно відобразити у браузері.

    За промовчанням вибрано всі аркуші. Щоб швидко знову відобразити всі аркуші після зняття кількох прапорців, установіть прапорець Усі аркуші.

  • Щоб відобразити у браузері лише певні елементи (як-от іменовані діапазони, діаграми, таблиці або зведені таблиці), на вкладці Відображати виберіть у списку пункт Елементи робочої книги та встановіть прапорці поруч з іменами елементів, які потрібно відобразити.

  • На вкладці Параметри додайте потрібні визначені імена, щоб указати клітинки, які можна редагувати у книзі під час її перегляду у браузері. Потім натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно.

  1. Збережіть книгу.

Примітки : 

  • Якщо вибрати елементи з однаковими іменами (наприклад, діаграму та таблицю з її даними), лише один із цих елементів буде доступний у браузері. Щоб відобразити всі елементи, кожному елементу у книзі потрібно присвоїти унікальне ім’я.

  • Якщо вибрати елементи з однаковими іменами (наприклад, діаграму та таблицю з її даними), лише один із цих елементів буде доступний у браузері. Щоб відобразити всі елементи, кожному елементу у книзі потрібно присвоїти унікальне ім’я.

  • Можна перейменувати таблиці на вкладці Конструктор у групі Властивості, зведені таблиці – на вкладці Параметри у групі Зведена таблиця, а діаграми або зведені діаграми – на вкладці Макет у групі Властивості. Перейменувати інші дублікати, як-от іменовані діапазони, можна на вкладці Формули у групі Визначені імена.

  • Можна перейменувати таблиці на вкладці Конструктор у групі Властивості, зведені таблиці – на вкладці Параметри у групі Зведена таблиця, а діаграми або зведені діаграми – на вкладці Макет у групі Властивості. Перейменувати інші дублікати, як-от іменовані діапазони, можна на вкладці Формули у групі Визначені імена.

Дізнайтеся про служби Excel Services і роботу з даними у браузері

Можливості бізнес-аналітики у службах Excel Services

Робота із зовнішніми даними у службах Excel Services

Оновлення даних книги у вікні браузера

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×