Публікація блокнотів OneNote на сайті Docs.com

Увага! : Корпорація Майкрософт припинить роботу Docs.com у п’ятницю, 15 грудня 2017 року. Перемістіть наявний вміст Docs.com до інших файлових сховищ і платформ спільного доступу, оскільки служба Docs.com стане недоступною після цієї дати. Докладні відомості див. в статті Важлива інформація про припинення роботи Docs.com.


Опублікувати блокнот OneNote на Docs.com просто, але спочатку потрібно перевірити, чи не містять ці нотатки конфіденційної інформації, яку ви не хочете робити загальнодоступною. Блокноти OneNote містять приховані відомості, які дають змогу відстежити, коли та хто додавав і редагував нотатки. Також вони можуть містити журнал попередніх версій сторінок і нещодавно видалені сторінки. Ці функції мають свої переваги, але радимо видаляти такі відомості, перш ніж публікувати блокнот на Docs.com.

Увага! : Якщо вам потрібно опублікувати нотатки на сайті Docs.com, але ви хочете залишити всі метадані та журнал версій блокнота незмінними для особистого використання, радимо застосувати наведені нижче дії до копії блокнота, а не до оригіналу. Щоб експортувати весь блокнот у програмі OneNote 2016, клацніть елементи Файл > Експорт > Блокнот, а потім виберіть потрібний формат. Крім того, ви можете створити резервну копію вихідного блокнота до початку будь-яких дій. Докладні відомості див. в статті Резервне копіювання нотаток у програмі OneNote 2016 для Windows.

Крок 1. Видалення прихованих імен авторів

Щоразу, коли ви або хтось інший редагує сторінку в блокноті, програма OneNote відстежує ім’я користувача, який вніс зміни, і час внесення цих змін. Зазвичай ці відомості залишаються прихованими, доки в них не виникне потреба (наприклад, під час пошуку нотаток). Однак будь-хто, хто відкриє завантажений із сайту Docs.com блокнот, зможе переглянути ці відомості. Нижче описується процес їх видалення.

  1. Перейдіть на сайт Onetastic for OneNote і клацніть посилання Download (Завантажити) у верхньому меню переходів.

  2. На сторінці, що відкриється, клацніть посилання Download Onetastic 32-bit (Завантажити 32-розрядну версію Onetastic) і двічі клацніть завантажений файл на комп’ютері, щоб видобути файл інсталятора на свій жорсткий диск.

    Примітка : Потрібно завантажити ту версію Onetastic, яка відповідає вашій версії програми OneNote 2016 або 2013. Щоб дізнатися, яка у вас версія, відкрийте програму OneNote на комп’ютері, виберіть елементи Файл > Обліковий запис і натисніть кнопку Про програму OneNote. У верхній частині діалогового вікна, що відкриється, буде вказано, яка версія програми OneNote використовується: 32-розрядна чи 64-розрядна.

  3. За потреби закрийте програму OneNote, а потім двічі клацніть файл OnetasticInstaller.exe, щоб почати інсталяцію.

  4. Коли інсталяція Onetastic завершиться, запустіть програму OneNote і перейдіть до блокнота, який потрібно опублікувати на сайті Docs.com.

  5. На вкладці Основне стрічки натисніть кнопку Редагувати макроси, а потім у меню, що з’явиться, виберіть команду Видалити авторів

    Меню "Редагування макросів" у Onetastic для програми OneNote

  6. Праворуч у діалоговому вікні, що відкриється, під заголовком Команди макросів клацніть елемент CurrentPage (Поточна сторінка) і в меню, що з’явиться, виберіть пункт CurrentNotebook (Поточний блокнот).

    Параметри "Команди макросів" у Onetastic для програми OneNote

    Після цього Onetastic видалить особисті відомості з усього блокнота, з яким ви зараз працюєте, а не лише з поточної сторінки.

  7. Натисніть кнопку Зберегти в нижньому правому куті діалогового вікна Onetastic, щоб зберегти внесені зміни, а потім натисніть кнопку X у верхньому правому куті, щоб закрити діалогове вікно.

  8. На вкладці Основне стрічки натисніть кнопку Вміст, а потім у меню, що з’явиться, виберіть команду Видалити авторів.

    Меню "Вміст" у Onetastic для програми OneNote

    Залежно від розміру блокнота, поки Onetastic замінює приховані імена авторів у блокноті на пусті записи, може відображатися індикатор перебігу. Коли індикатор перебігу зникне, це означатиме, що відомості про автора успішно видалено.


Крок 2. Видалення журналу версій блокнота

Щоразу, коли ви або хтось інший вносить зміни до сторінок у блокноті, програма OneNote зберігає попередню версію цих нотаток у журналі блокнота. Ця функція дає змогу переглядати зміни важливих нотаток і за потреби відновлювати попередні версії. Якщо перед публікацією блокнота на сайті Docs.com не видалити журнал блокнота, він стане доступним усім, хто завантажить ваші нотатки. Нижче описується процес видалення цих відомостей.

  1. У програмі OneNote перейдіть до блокнота, який потрібно опублікувати на сайті Docs.com.

  2. На стрічці виберіть вкладку Журнал і натисніть кнопку Версії сторінки.

    Меню "Версії сторінки" в програмі OneNote 2016

  3. У меню, що відобразиться, виконайте такі дії:

    • Виберіть команду Видалити всі версії у блокноті (якщо доступна).

    • Виберіть команду Вимкнути журнал для цього блокнота.

    Порада : Крім журналу версій сторінки, програма OneNote також зберігає автоматичні копії всіх сторінок, нещодавно видалених із блокнота. Щоб не публікувати видалені відомості, очистьте кошик блокнота. Для цього виберіть вкладку Журнал, натисніть кнопку Кошик блокнота, а потім виберіть команду Очистити кошик.


Крок 3. Синхронізація змін уручну

Зазвичай будь-які зміни, внесені до нотаток, синхронізуються в програмі OneNote автоматично. Однак, готуючи блокнот до публікації на сайті Docs.com, варто виконати синхронізацію вручну, щоб гарантовано синхронізувати видалення особистих відомостей.

  1. У програмі OneNote клацніть елементи Файл > Відомості, а потім натисніть кнопку Переглянути стан синхронізації.

  2. У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть кнопку Синхронізувати все.

  3. Натисніть кнопку Закрити.

Тепер ви можете опублікувати свій блокнот на Docs.com і поділитися ним з іншими користувачами в усьому світі.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×